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Aug.20 《细节决定成败Ⅱ》| 精细管理经典,从《红楼梦》晴

2020-08-20  本文已影响0人  北京杜豆豆

文/杜豆豆


“细节决定成败”这个书名,让我最先想到的,就是“集腋成裘”这个词儿。不过,这个词儿的真正含义,我还是读《红楼梦》时得到启发的。

晴雯是怎么死的?因为夜里赶织一件俄罗斯雀金裘,着了风寒,加上得罪了王夫人被赶出贾府,结果一病不起,香魂云消的。

读的时候我一直在疑惑,不就是一件披风嘛,补个洞要如此大费周章,居然整个城找不到一个裁缝能干的,害得好好一个晴雯16岁便撒手人寰,揪了多少红粉们的心。

后来,我还专门查了资料,才知道,这“雀金裘”当真是不简单,是用孔雀的羽绒和金箔制成的丝线缝制而成,没有点儿巧手天工,还真是干不了这活儿。

查资料的时候,很偶然也一起探究了一下集腋成裘。之前,只知道这词儿是比喻积少成多。这下才知道,原来“腋”是指狐狸胳肢窝下的那点皮毛,把那点皮毛攒吧攒吧,最后缝制成一件大衣。明白后,想想晴雯的身世,心下不禁唏嘘。

我们在生活中,很多事情都是这么积少成多来的。你的个性、生活习惯、工作风格,无一不是这种从少到多的过程。当然,成功也不例外。

没有细节的沉淀,说成功都是枉谈。

《细节决定成败Ⅱ》就是一本谈细节的书,管理学上还专门定义了一个名词,叫做“精细化管理”。这本书,我认为,正是希望提升管理能力的人士需要的精细化管理训练宝典。

这本书的作者汪中求,是清华大学国际工程项目管理、研究院特聘教授,也是多家业界知名的管理咨询公司首席顾问。

2004年1月,他出版了《细节决定成败》一书,提出了“精细化管理时代一细节决定成败”的理念,开启了中国精细化管理的新时代,并创造了管理类畅销书的奇迹。

《细节决定成败Ⅱ》是在他第一本书的基础上,对“什么是细节、细节的实质、细节的功用、我们为什么做不好细节以及如何做好细节”等理论和实践又做了进一步的探讨,并提供了一些培养员工细节意识的训练方法,以及实用的细节管理工具和方法。如果说第一本书是开篇,这本书更偏向于实战。

接下来,我就来分4个重点,为你讲讲这本书。

一、 细节与管理

出第一本书时,作者的新鲜观点一抛出,还是有不少质疑的声音的。最为让人忍俊不禁的,就是为“读者捏一把汗”、甚至以“大便,决定生死”比喻细节的简洁先生。对于这样的业内批评,幽默的作者及时给出了回应。

什么是细节呢?当然不是大便这么简单。细节,是能够反映事物内在联系和本质的微小事物和情节。细节只有从系统的角度看才有价值。你要借助目标去发现细节,围绕目标,系统地做好各方面的工作,不要在细节上出漏洞。

管理是伴随生产活动产生的人类社会互动,又是通过对各项细节不断地思考、探索、提炼、总结出来的系统化理论体系。所以,倡导细节,更像是重视过程,在过程的实践中改进和提高。

比如,我们谁都能看到、知道苹果一定会掉到地上,但并不是每个人都能研究出万有引力定律。

细节就是管理者在所在的组织去发现被忽视的问题,着手抓紧、抓透。在管理上,我们尤其要分清楚的,是“碎片”和“细节”。细节是系统性的存在。离开了系统,细节就是一种无用的存在,称为“碎片”。它真正的核心是科学的精神和认真的态度。

上海交大的王方华教授就曾说:“中国人做事从来都是问‘做完了没有’,而不问‘做好了没有’。“ “德国制造”为什么成为品质保证的国家品牌?最重要的,就是德国企业重视细节,审慎严谨、一丝不苟的做事风格。

二、 为什么做不好细节?

书中,对“为什么做不好细节”这一问题,总结了五项原因:

1、责任感普遍缺位;

2、经济发展水平的限制;

3、社会浮躁心态的影响;

4、国民素质和职业化训练程度不高

5、重大轻小、重概括轻数据的传统文化影响。

以责任感普遍缺位为例:

2003年,中国曾发生过一起悲惨的饿死孩子事件。民警在羁押一位吸毒女时,未通知相关人员照顾被她独自锁在家里的三岁女儿,使其活活饿死。

无独有偶,2013年6月,“南京女童饿死家中”事件更是震惊全国。两个孩子,一个三岁、一个一岁,也是在家中活活饿死。

这不仅仅是家庭悲剧,更是社会公共管理的问题。对于长期没有人照看的小孩,难道相关的居委会、民政局、公安民警等部门,不应该承担起责任吗?

缺乏责任心使我们看不到应该看到的细节,或者看到了也做不到位。反过来,如果我们能够用心去做事,就能够看到那些能给我们带来商机的细节。

认真与不认真的差距,就在于能否看到细节的差别,表现的是对事情结果负责的责任感的差别,所导致的结果是完全不同的。

另外,企业的细节做不到位,也一样会存在大量危害。

对于管理者来说,普遍问题是执行不到位,主要原因有十种:

工作标准不具体;

考核标准不一致;

没有例会制度;

没有第二责任人;

文件表述复杂;

不做推演;

成册颁布大量的文件;

对下级上传的资讯不重视;

越级指挥;

习惯做批示。

比如,同样是在中国,是中国人在做事,为何在麦当劳就能够注重细节?

原因之一就在于麦当劳的管理规则已经按细节全部规范化了。比如:洗手规定要用温水来洗,用麦当劳提供的专用洗手液,洗完手只能晾干或烘干。

第二是麦当劳非常重视员工训练,新员工训练一般都在四个月以上。我们国内的企业,喜欢找成熟的社会人才,往往不训练或者只训练一两个星期就可以上岗了。但社会人才不等于企业人才,要为企业所用,就要把企业标准明确教给他。

曾经有人提出来说,中国企业短命是否与忽视细节有关系呢?我只能说,当然不全是细节问题,但是肯定与细节有关。

三、 如何做好细节?

作者在讲述“如何做好细节”这个问题时,重点从部分企业的细节管理实践、高层管理人员借助规则做细节、对中层做细节的建议、细节习惯的训练这四个方面讲了很多案例,这些案例无一不令人深思。

比如,“简单不等于容易——企业管理实践”这一节的第一个案例,讲的是作者在德胜考察过程中,发现德胜之所以能比同行更优秀,正是因为“他们的管理已达所有程序、环节的末梢,他们深谙细节管理之道”。

这些细节甚至包括所有新员工要从打扫卫生开始、每早要宣誓“认真做事”、工牌上的一句话等等,更不用说执行程序的规则细节度了。这就叫做“细节到位”。

那么,对于中小企业主管,应该怎样从细节上做好计划并实施以及如何检查工作?

中小企业执行力差,有两个共性的方法可供参考:

一个是建立例会制度。企业也是个生命体,例会就像是体检一样,能让管理人员发现潜在的危机。

还有一个是,每次碰头会都应该有个人或高管成为其中的核心。即便是去吃个饭,都可以迅速变成学习环境,养成习惯,自然执行力就加强了。

另外,说到细节,到底要细化到什么程度?可以无数次分解吗?这个度该怎么掌握?

人生最难掌握的规则是度,细节的度要立足于实际“管理的岗位和流程的标准化”。作者指出,细节的发展一般有三个阶段,明确、准确、精确。

比如,最早我们对一杯可乐的要求是没有标准的,后来提出来喝凉的,就不能热,这个时候开始有标准;再往下什么叫凉的,又定了个标准是4℃,这个口感最好。那么3℃是不是更好,以后有可能是,但是现在不必要那么细。

华为的任正非提出过企管三化:僵化、优化、固化,也是一样的道理。这个过程,实际也是个不断细化的过程,但一定要讲究规矩为王,最终的目的是让执行者将规则变成习惯,将习惯视成自然。

说完企业,我们来看看政府。

政府管理的细节,书中建议了四条,分别是:

1、调研重细节,决策靠数据;

2、建立和谐社会政府管理疏导优先;

3、时代需要宽容精神,让社会的空气湿润一些;

4、落实要到位关键看结果。

比如,关于“调研重细节,决策靠数据”这一点,作者讲了两个案例故事。

一个是毛主席调查陕北水旱虫灾,开会时打雷击中了礼堂的柱子,砸死了柱子边的一位县长。结果有农民就说:“为什么雷公没劈死毛泽东?”毛主席没有责怪这个农民,而是让调查组去找原因,结果发现因为征粮太多,农民们承受不了,后来很快毛主席便改了公粮征收的政策,和群众形成了雨水关系。

另一个是温家宝农田调研农民负担重问题,也是一样用重调研细节的态度赢得了群众的信任。

这两个案例的启示都是:“没有调查就没有发言权”,政府官员不能容不得老百姓说话,一定要重视细节,靠调研数据来决策。

四、 关于细节的“细节”

关于细节的“细节”,作者讲了五点误区:“战略决定成败”、“大丈夫不拘小节”、“事无巨细,事必躬亲”、细节与效率、细节与创新。

以“战略决定成败”这点为例。很多人觉得,战略规划是大方向,市场变化瞬息万变,太细节了没必要。

作者认为,战略也一样要从细节中来、到细节中去。制定战略规划,要细致地整合和分析资源,有量化的管理数据做基础,才能保证准确性,“差不多”式的拍脑袋规划,是投机取巧,会阻碍企业发展。

比如,作者在书中提到了一家台资房产中介公司,进大陆时,在业内毫无品牌。但它的战略很清晰,并且很细化。首先选择在西部登陆,西部又首选了兰州。别人收1-2个点的中介费,它收3个点,保证自己的服务能力。经过4年,它不仅完全控制了兰州,而且在西北、西南已经处于强势。后来又指向东北和华北,几乎每城必得。而是认认真真做细节,仅各连锁店的手册就有31种,且操作性很强。

有人问作者:细节决定成败,那什么决定细节呢?

他的回答是:态度决定细节,训练决定态度。态度调整了,细节就容易做到位。通过训练的改变,最终达到改善细节的目的。

“完善细节”的方法论是什么?

第一,是要培养全民的规则意识。

第二,力避精明。

第三,从规则入手。

第四,程序训练。

第五,调控心态。

第六,细节源于态度。

第七,细节体现素质。

因此,对待细节,不光光是认识和态度到那么简单,关键还要去自觉地训练。

五、结语

总之,这本书对细节问题进行了相当深入的探讨,可以说,是足以为精细化管理的实践提供坚实的理论基础的。

另外,大量现实的案例,也对细节管理进行了更具有说服力的说明。对当前企业管理和政府管理中,可能出现的常见问题,书中也有理有据地进行了剖析,并给出了训练方法和建议,甚至还提供了工具。

这是一本指导性强,实用易操作的管理学书籍,对身居管理职位的人士,尤其具有启迪作用。

(本文结束)

倾一生之力,读经典好书,写有厚度的文字,过有深度的人生。我是杜豆豆,感谢您的关注。

作者简介:杜豆豆,IT从业20余年,曾先后研修英语、计算机、美学和心理学专业。早年创过业,后就职多家全球知名IT外企,现工作于某研究院。书痴一枚,闲时码码字。兼任多家平台签约作者,简书会员合伙人,万卷好书工作室、万卷好书读书会创立人。

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