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【山药组】芳芳 拆书训练营07:疑问回答式分解

2017-09-25  本文已影响12人  胖胖芳芳

拆书训练营07:疑问回答式分解

R阅读原文片段

我们都有看电影或小说的经验。电影和小说为什么那么吸引人?是因为故事中的悬念一个接一个,悬念不断解答,最后露出谜底。这也给我们以启示:若我们的口头表达或书面表达也像电影、小说那样,自上而下层层设置疑问,然后层层依次回答,岂不是很好吗?事实证明,这确实是一种有效的表达方式。

首先抛出观点,然后设想对方会有哪些疑问,再回答这些疑问。这些回答又会引发新的疑问,接下来回答,直到你认为对方心中没有疑问了,这个结构就搭建完成了。这种方式从结构思考力的角度看,就是自上而下搭建表达的金字塔结构,或叫做疑问回答式分解。

采取这种方式有两个步骤。

一、设想问题,要换位思考,全覆盖。

设想这个问题须注意两点:

二、回答问题,事先想好答案,把对方最关心的问题放在关键位置。

I·拆书家讲解引导

结构思考力中有一种方法叫:自上而下疑问回答式搭建金字塔结构。顾名思义就是从金字塔尖的一个观点开始,逐层通过“提问-回答”的方式,将观点表达清楚。这种方法的好处是能像放电影似的将听众逐步带入,最大程度的吸引对方的关注和注意力。
那么,具体如何去做呢?

1、一个明确的结论。正所谓“结论先行”。必须是一个有观点的结论,是基于谈话目标的,而不是空洞的泛泛之谈。

2、从对方的角度设想问题。这也是最困难的部分,基本方法有两种:

(1)我们往往习惯于告诉对方我们有什么,而忽视了其想要的是什么。这就需要我们站在对方的角度自问自答,将其真正关注的部分挖掘出来。

(2)利用5W2H(what、how、why、when、where、who、how much)法检验,确保问题被全面覆盖。
3、得到问题清单后,提前将自己的答案准备好。按照对方的关注度,安排好讲解顺序,从而将对方逐步带入到你的讲解中。

A1·描述自己的相关经验


前几年,淘宝还不是特别流行的时候,我妈在得知我弟辞了工作,开始在网络上赚钱后,给我打电话。M为母亲大人,F为芳芳童鞋。

M:“胖胖,你弟把工作辞了,说要在网上赚钱,这网上怎么赚钱,是不是骗人?”

F:“不是,那是网络营销,就是通过互联网联系客户,然后把你的产品或者服务啥的卖给别人。”

M:“我怎么觉得不大放心呢。”

F:“你是不是担心这个安全问题?”

M:“对啊,卖了东西,钱人家怎么给你?”

F:“通过支付宝、网银这些都行,就类似于网络版的银行,和你去银行给人家汇钱一样。”

M:“那人家要是收到东西不给你钱怎么办,你找的到人么?”

F:“他得先付款我才发货的,他确认收货了钱就直接打给我了,如果中间有问题,还可以找店小二来处理。”

M:“哦,这样啊,其实我就是怕你弟被人家给骗了。”

F:“我弟那脑子,娘亲,你想多了。。。”

回想与老妈的对话,一开始我是想把交谈的重点放在跟她解释什么是网络营销上,后来通过询问我发现她更多的关注点在网络营销的安全性上,所以我转变了讲解思路,打消了她的疑惑。所以,采用疑问回答式的讲解方式,可以更好的把握讲解的方向,让倾听者快速接收到自己需要的信息。

A2·以后我怎么用


除了可以用在面对面的沟通中,也可以用于会议、宣讲等场合,通过疑问回答式的思考,来提前确定自己的讲解方案。

十一后公司将执行新的绩效考核方案,领导要我在下周例会上跟员工宣讲一下此次考核方案的相关问题。

1、提出明确的结论。

绩效考核的目的不是单纯地要考核员工,而是达到公司与员工的双赢。

2、从员工的角度设想问题。

3、根据问题清单,罗列好讲解方案。


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