S03E05-G042-《3页A4纸时间管理教程》

《好中文的样子》小组课程作业。
小组成员：Scartrans-042，火莲花-216，LittleGirlOfSea-157，roundpebble-239,芥香薄荷-201

时间管理是这些年比较热门的一个词。都市人工作、生活压力大，阅读、思考碎片化，记忆变差、焦虑增多，这时候就需要一个新的做事情的方式，就是时间管理。
虽然叫时间管理，但因为时间的特殊性，是无法被管理的。准确来说是管理自己，重新组织自己做事情的方式。下面我介绍几个常用的时间管理方法，掌握了这些，也就能算入了门。

一、记录自己做每一件事的时间，并分析
前苏联有个人叫柳比歇夫，他从26岁直到去世的56年里，每做一件事情都记录下所用的时间，然后统计、分析和总结，从而改进工作方法，提高时间的利用效率。
他的厉害之处，在于养成了一种能够不断自我激励的习惯，这种习惯的流程是：做事——记录时间——统计分析——制定计划——继续做事。通过分析记录的数据，他的计划越来越精准，计划与执行越来越吻合，从而驱动了他的整个人生。
在手机时代，我们有很多更方便记录和统计自己时间的工具，在此推荐aTimeLogger软件。首先将自己的时间进行分类，划分为用餐、睡觉、工作、读书、写作等各个项目，然后根据实际的时间开销进行24小时全方位记录，最终，你就会知道，你的时间到底是花在哪里了。

二、时间四象限法则
把时间都记录了下来，下一步该思考如何对未来的事情进行优化。
所谓优化，就是要对自己所面临的事项进行合理选择——做还是不做，先做还是后做，自己做还是安排他人做。该怎样做出合理有效的选择呢？四象限法则是个很好的工具，可按如下步骤操作如下：
1、列清单。将自己想做的、要做的、能做的事项列出清单，不必在意顺序，尽可能的列完整。
2、分类界定，区别象限。
a) 对于清单上的事务，逐一判断它的重要性和紧急性。这里所谓重要，往往是指对自己中长期有关键性的后果及较大影响的，而紧急是指必须马上做、如果不做会立即产生不良局面的。
b) 这样，就将所有的事务分成四类：重要且紧急；重要但不紧急；不重要但紧急；不重要且不紧急。
c) 把分好类别的四类事务分别归入到图中四个象限（图片来自网络）。

时间四象限法则

3、排顺序，按序以不同策略进行处理。
a) 先处理重要紧急事务：马上做；
b) 再处理重要但不紧急的事务：选择重点、安排计划去做；
c) 然后处理不重要但紧急的事务：授权他人办理；
d) 最后，面对不重要不紧急的事务：能不做就不做。

4、高效时间管理者的四象限。他在四个象限事务的时间分配往往是这样的：
a) 60%~70%的时间用于重要不紧急事项；
b) 20%左右时间用于紧急的重要事项；
c) 15%左右时间安排处理紧急但不重要事项；
d) 尽量减少用于不重要不紧急事项的时间花费。
了解了时间四个象限的知识，就可以学习时间管理的核心流程——GTD。

三、GTD流程
时间管理学习者最常用的方法，叫做GTD流程，中文叫“搞定它”流程。听起来玄妙，实际很简单。好比家里有一个五斗柜，每个抽屉上贴着一个标签。从顶头的抽屉往下依次是：
1、各种想法；
2、立刻动手；
3、有空就干；
4、以后再说；
5、等等看。
看这些名字你就能猜个八九不离十。
举个例子。你在家看着风光片，正憧憬着何时能去马尔代夫旅游一下，这时媳妇告诉你厨房的百叶窗坏了，需要修一下。当你想去修的时候，电话响了，上司打电话让你把部门报告写完发给他，他要提点修改意见给你。一下子冒出好几件事，有点乱，得理一理。
你掏出纸和笔，写了几个字条来记刚才的几件事情。
1、去马尔代夫旅游。
2、修厨房的百叶窗。
3、写完部门报告并发给上司。
4、等上司反馈意见。
拉开“各种想法”抽屉，把这些字条都扔进去。如果还有其他想法冒出来，随时扔进这个抽屉。当“各种想法”抽屉有字条了，你要及时对这些字条进行分类、转移。
第1个字条：去马尔代夫。近期内没有计划，过两年有空了再说吧，所以把它放入“以后再说”抽屉。
第2个字条：修厨房的百叶窗。媳妇交代的应该要干，但是上司的报告更要紧点，所以放入“有空就干”抽屉。
第3个字条：写报告并发给上司。没说的，这事得马上开工啊！所以放入“立刻动手”抽屉。
最后一个字条，等待上司的意见。这事光你着急也没用，除了等还是等，所以放入到“等等看”抽屉。于是，我们清空了“想起啥了”抽屉。
当看到“各种想法”抽屉没有字条时，该你干活的时候到了。拉开“立刻动手”抽屉，拿出一个字条就排空大脑、保持专注、开始干吧！。写完报告并发给上司后，这个字条就可以收起来了。当你发现“立刻动手”抽屉没有字条了，而你还有一些时间，拉开“有空就干”抽屉，拿一个你认为最重要的字条，放到“立刻动手”抽屉里，然后像刚才拉开这个抽屉一样，二话不说，排空大脑，开始干！
“等等看”的抽屉里，都放着等别人做的事情，但是你也需要时不时看看，在别人忘了的时候，友情提示一下。至于“以后再说”抽屉，里面都放着一些眼前没必要去做的事情，但是你也需要时不时瞅一眼，看看有没有哪件事酝酿成熟了，值得自己去干了呢！
这就是“搞定它”流程，看起来可能啰嗦到可笑，但是设想一下如果你的事情不是4件，而是40件甚至更多，这套简单的流程就可以帮你顶住压力，克服遗忘，从而发挥威力。

四、长期计划与短期计划
讲了那么多，说到底，时间管理是一种关于计划、执行的行为。根据所规划时间的长短，分为长期计划和短期计划。一个人在一个领域耕耘至专家水平，一般需要5-10年的时间，比如“用十年时间成为高级工程师”，就是长期计划。长期计划可以指明方向，是一个人的信念所在，可以使人摆脱迷茫，抵抗挫折。而将一段5-10年的计划分解开来，具体到每年、每季度、每月、每周、每天应该完成哪些任务，就可以得出短期计划。譬如攀登珠穆朗玛峰，我们的终极计划在海拔8848米的高处，把这样一段艰辛的旅途分解为图中的以下几个阶段，一个一个阶段去攻克，就是短期计划与长期计划相辅相成的绝佳例子。

攀登珠穆朗玛峰

在计划的制定和执行中，特别是每日任务，尤其需要注意的是(来自知名网络人士：esor huang，@游识猷)：
1、不要高估自己！有的人给自己安排一大堆超出自己能力和精力的事情，结果只能疲于应付，一直在赶，效率很低，最后只是怀抱一种“我很努力”的幻觉而已。所以请务必认识到自己的极限，只有能力上能做到，意志力上也能挺住的任务才是你真正能完成的任务。你需要的不是一份完美的计划，而是一份真正可以完成的计划。
2、每天为自己挤出一段雷打不动的“神圣时间”，做自己喜欢做的事，比如看几页书，学习一段Python视频教程等等。这样做的好处是：喜欢的事情，可以一直保持进度。
3、不要将短期目标视为全部，有点小成功就用放纵来奖赏自己，有点小失败则滑向放弃的深渊。要时刻拿长期目标来提醒自己，无论短期是成是败，都要为长期目标而努力。
最后要说的是，我们在智商上都差不多，真正让两个人在技术水平上拉开差距的，其实是时间管理水平的差异，所以，从现在开始，好好管理你的时间吧！