关于时间记录，解决了这2个痛点就不再难以坚持

01 起因

你有做时间记录吗？

2018年9月，当初在100天精时力训练营里认识和学习了用Atimelogger这个APP来做时间记录。一开始很新鲜坚持了几个月，然后就开始出现经常漏记的情况。

当时就很气馁，想补记但是又记不起来那段时间到底做了什么的时候，就开始怀疑自己做这个到底有没有用，记了几个月的数据，千疮百孔，我也懒得看（实在看不入眼）。当一鼓作气的那股劲退下来后，这时出现自我怀疑就很容易造成习惯养成失败了。

后来还是断断续续地记了两、三个月，最后完全放弃。每当听到朋友们“嘲讽”的发问：“你的时间记录，还好吗？”就捂脸尴尬呀。

02 症结

直到后来我翻看崔律基于精时力训练营课程写的书里，找到关于我“症结”的一段原文：

《精力与时间双重管理研习手册》 P96

(2)最常见问题:漏记

随时随地地做记录,说起来轻松,做起来难。因为它要求我们养成一种新的行为习惯。

举我的经历。尽管因工作刚性需要,我必须要记录时间。但在初期也有遗漏记录的情况。为什么呢?因为有时太忙了,邮件一封接一封,任务一件接一件,像个陀螺不停地转,就顾不上记录了。

好在,我们有个截止时间——月底。每个自然月结束后,财务人员便会来催时间记录。俗话说,出来混总是要还的,遗漏的时间总是需要补的。于是,每到月底,就会出现疯狂地查阅电子邮件、通话记录、会议记录等来补记录的情况。（两个点：有截止日期，所以能帮助不放弃记录；但是由于没有形成习惯，用补记的方式来应付）

但是,这种补记录的做法除了要额外花费时间以外,还有一个不利地方在于:所有补记出来的时间总是远远少于实际支出的时间。比如,某一周明明特别忙,每天工作10多个小时,但是补出来的记录却只有6小时。为什么?因为能补记的时间都是有“痕迹”可查询的,而很多工作是“无痕迹”的。例如,客户打我手机是有通话记录的,客户打座机却是无通话记录的。若每个电话15分钟,一天漏记10个电话,等于漏记150分钟(2.5小时)。还有很多查阅资料、讨论等时间,这些都很难被回想起来

记录的时间少了意味着什么呢?对,意味着向客户请求的账单金额少了。所以,经历过几次因为太忙而没有及时记录时间的“惨剧”后,我便下定决心,必须随时记录,必须要杜绝补记。

其实,在养成习惯后,时间记录像呼吸一样自然,处在自动驾驶的状态,不会再有漏记的情况发生了。但不瞒大家,据我所知,许多计时收费的律师们虽已记录数年,仍有补记的情况发生。时间记录不易但也不难,端看我们对自己的要求。

这段原文，讲到了把时间记录做到“随时随地记录”境界的难点所在。

诚然，我们知道，要做到随时随地记录，其实就是把它养成像呼吸一样自然的习惯，这样就不会出现漏记的情况。

而要做到这点并不容易。原因有二：

1、一般人没有记录的显像目的，不能清晰地认识记录对自己的意义和价值。崔律因为是律师，所以要通过每月上交时间记录给财务来赚钱，所以目的清晰明显，并且有每月结算的硬性时间规定。那么我们记录时间，如果纯粹想着是为了培养“时间意识”这种摸不着的东西，势必在持续动力上要大打折扣的。

所以我们可以规定自己，把每周作为一个时间节点，将周数据导出Excel表格，每月形成月数据，统一分析你最近想追踪的项目。当然今天我们先不讨论数据分析的具体方法，总之要形成一份看得见的“报表”，让你每天每时坚持积累的成果能够看得见。

2、另一个难以养成的原因，是现代社会的节奏太快，每个人都让自己处于超级忙碌的状态——不只是工作任务多，一件接一件让我们像陀螺不停地转；还在于外界信息的爆炸输入，让我们无暇主动控制自己的注意力，经常处于“自动驾驶”状态。

03 解药

书中在随后的章节给出了解决难题的具体建议：

《精力与时间双重管理研习手册》 P97

初学者难免有漏记的情况,我的建议是：

(1)每天三次检查:中午吃午饭前,检查上午的记录情况;傍晚下班前,检查下午的记录情况;晚上睡觉前,检查晚上的记录情况。若发现遗漏,趁记忆新鲜,及时补记。注意,刚开始的时候,可以每天三次确认与补记,但不能每天只在晚上睡前补记和确认。因为那样的话,99%的时间都是不准确的。

(2)新增一个名称为“漏记”的小项。如果发现遗漏记录,但又实在想不起来那段时间做什么了的话,那么就归入“漏记”。这样,一周、一个月下来,我们知道自己漏记了多少,有助于提醒自己及时记录。

(3)每当开始日清单上的任务时,同时开启时间记录;或者,在给日清单打钩任务时,记录刚结束任务的花费时间。

(4)给自己建立激励系统。例如,可以在网上购买1张“100天倒计时日历”,贴在墙上提醒自己。对于每天无遗漏的、每周无遗漏的、每月无遗漏的,设置不同的奖励。

切记:一旦发生漏记,那么这段时间便失去了统计和分析的价值,实际上等于被浪费了,后一节详述。

作者崔律在这方面给出了一系列很好的建议，帮助我们尽可能地减少补记行为，从而慢慢养成习惯。但是这是一个长期且磨练自己的行为，如果胡子眉毛一把抓，可能有的人会难以掌握（就好像当初的我一样）。

所以结合以上所说，我建议首先要显像化自己记录的成果，并按照习惯养成的步骤，把书中给出的建议由易到难，循序渐进地分5步走，求稳不求快：

第1步，通过给自己一个“周结日”的要求，让自己必须每周日导出一周的时间记录数据，哪怕是补记，也要记满7×24小时；

第2步，尽量减少补记的频率和时长，可以用每天午傍夜3次检查的方式进行统一补记，也可以事后想起来及时补给，这样子每件事情的记录最长不能延时4小时；

第3步，当习惯进入行为固化期时，此时需要适当的奖赏来让它保持稳定，奖励也要循序渐进，最初的奖励是新增一个“漏记”的小项，当漏记比前一天减少时，就设置适当的奖励；

第4步，当漏记能够偶尔一整天都被消灭了，就可以像拆页中建议的，贴一张100天倒计时日历，对无漏记持续天数的长短，设置不同奖励（每周、每月等）；

第5步，当你能完全消灭漏记（此处对漏记的定义是补记也想不起来做了啥事）了，此时可跟日清单绑定使用，也就是说当你切换日清单的一项任务时，就记录相应地时间。反过来说，当你点击一项时间记录时，也要看看是不是正在按照原定计划执行日清单（如果不是原计划，请及时调整）。

04 炼成

说说我自己的亲身经历和实践后的效果吧。

搁置了时间记录后，到了2019年9月份，时隔一年，我参加了第二期100天精时力训练营，当时最在意的，也就是其中的时间记录课程，我想着：“哪里跌倒，就要从哪里站起来！”，这次训练营，崔律对于如何根据记录的数据进行行动的优化进行更深层次的讲解。我也意识到了记录不是目的，如何通过记录改变自己的行为才是关键，我更加注重记录时的备注信息，和时间准确率，然后过后对每周数据进行表格分析。

12月份开始，我甚至去课程之外的地方专门学习了Excel表格的基础操作以及时间记录数据的分析方法。这也让我的时间记录数据更加可视化、产品化。我做出了周报、月报，每周的特定目标折线图，每天24小时的趋势图等等……

时间分析图

果然，这种带着目的地记录之后，我发现自己不知不觉间已经没有漏记的情况了，而且，即使是偶尔的补记，我也一点不觉得挫败，而是当成一种“不就是加班晚了不按饭点吃饭么”的感觉。

现在，我的时间记录已经累计了6个月，我相信自己的第一份年报也会很快顺利诞生。也许柳翁用了21年才让自己的时间统计法趋于完善，我也会用相当长的一段时间让自己的这套系统尽善尽美。不过最难的阶段已经过去，因为，

我已经形成这个“呼吸”般的习惯了。