2020-06-28第十四[工具]对于管理时间工具不要或缺

   大家好，我是娜娜，改变不是一天的事，改变需要一个开始。我不介意烂开始，好开展就会有好成果，我曾经因此收获很多好结果。我体会过从想到做以及最终做好做深的过程，你愿意和我一起开始吗？我是易效能的爱心大使，21天训练营的学员，我愿意利用我的业余时间分享我在时间管理100讲的收获和感想，希望大家一起积极收听并且转发这个在喜马拉雅常年占据榜首的经典节目，您将受益匪浅。每天进步1%，100天之后的改变，您将和我共同体验易效能平台的魅力和收益。

娜娜

孔子曰：“工欲善其事，必先利其器。”

管理时间时间也一样，有了好的工具才能让我们做起事来事半功倍。

工具其实在重新定义时间和成本，工具的运用能为我们提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。那么我们如何来选择工具呢？从短期的需求以及方便的需求，从这两个维度来对工具进行选择。因为我们之前讲过：管理时间的核心是管理事件。我们大脑不能去做记忆的事情，大脑应该用来思考，因为它是CPU而不是硬盘。因此我们就需要一个可靠的外在工具系统来管理我们的大脑的大量事件，做到收集，以便能够更好的排程，以及运用4D原则来对事件进行处理。

那么按照“方便性”和“管理事件的时效性”为标准，接下来就为大家推荐一些好用的工具：首先最易得，最常见的工具就是纸笔了。俗话说：好记性不如烂笔头。纸笔容易得，也容易丢，一切都看你的收纳习惯好不好了，这就像很多人的办公桌上都有一个笔筒，里面插着很多笔，但是没有一根能够出水书写的。所以用纸笔来进行事务的管理已经变得不太方便了。

用大脑管理事件说明还活在原始社会，用纸笔管理，最多就多也就活在农业社会，但是我们世在是21世纪，已经是信息时代了。

所以接下来建议大家一定要学会用手机来进行事件管理！用可移动的设备，例如：手机、IPAD、电脑都很好！使用手机最方便，因为现代人几乎手机不离身；如果携带iPad也很好，因为屏幕会大一点，输入起来效率更高；如果不考虑“随身携带”的便利性，电脑也是非常不错的管理工具。

如果你选择使用非常便利的手机来进行事件管理的话，那么要注意一个问题：因为手机是我们的沟通工具和社交工具，所以它里面会装着大量的、各种各样的程序和APP，这样就会对你形成一个干扰，很可能会让你的注意力跑偏，不能专注。

这也就是使用手机的一个弊端，当然了，没有最好的工具，只有相对好的，或者说没有最好的，只有更好的。那么，在现阶段，我就推荐大家使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。

建议大家不要养成用纸笔临时记录紧急事件的习惯，因为那样不利于你做好时间管理。

那现在市场上主流的手机品牌有：苹果、三星、小米、华为......

就这些品牌而言，我觉得苹果商城里的APP做得更优秀、更卓越一些。

当然，大家可能会说，现在有很多APP是做全平台的。

苹 果手机用户推荐使用OMNIFOCUS,这是一个非常好用的软件。但是这款软件很贵，因为它的每个版本都要收钱（目前它有iphon版、ipad版和PC版），更新也要收钱，真的是“好贵”！但是“好贵、好贵”，好，才会贵啊！

最后要申明一下：

这款软件不是易效能开发的，和易效能一点关系都没有，易效能也不是苹果公司的销售代理商，我们推荐给大家使用这些工具完全是因为我们自己在试验了很多同类产品之后，发现目前它是最好用的。

当然大家也可以选用其它品牌的手机和APP，你甚至可以就用一个备忘录来进行事件收集，但是备忘录不能完全地执行GTD的思想。

不过大家初期不必过于强求，大家可以先从纸笔开始练习，熟练之后再慢慢地扩展到高科技的部分。

现在我来谈谈我对工具的使用的感受，今年疫情期间报名易效能线上课程（送两天线下课还没上），同时买了一本易效能手册，手册做得非常精美而实用，目前我会结合时间管理手册和手机软件共同来管理时间，在将来还要不断的升级手机系统，让自已时间管理通过现代工具管理更加科学高效。

喜马拉雅FM时间管理100讲