「表格设计课」第11期 不合格的数据，这么呈现才对
表格设计课 第11期.jpg
首先，我对这个栏目做个介绍。
- 什么是「表格设计课」。我们在做Excel时遇到的问题，多半是表格没有设计好，那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生。
- 「表格设计课」的思想：
好的表格是设计出来的。 - 每期一个表格问题。原始文稿，来自于「读者投稿」或者「网络」，投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com，如果你也有问题，可以给我投稿。
- 每周三更新
以下是本期内容
开场小故事
和往常一样，我把更新好的图表，发到老板邮箱里审阅。
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可能是因为上周休假，没有及时查看报表，老板看了有差不多10分钟的样子。确认这几天的数据，没有超出95%目标后。他的头微微点了两下，表示审核通过。
其实我早就习惯了这个结果，因为这个表格，我做了有差不多一年的时间了吧，一直没有出现过问题。直到一个月后，部门里新来了一个姓“拉”的同事。
他戴着一副黑框眼镜，眼神里有一丝的木讷，尤其是面对工作中的报表时，经常呆呆的看着表格，半个小时过去了，什么都没做。
“这位眼镜男，估计很快就会被调走了吧。”半个月后的一天早会上，看到拉同学呆呆的样子，我心里嘀咕着，仿佛已经听见了自己的笑声。然而老板的宣布了一个消息，把我的这个念头，打的粉碎。
“我要宣布一个消息，从今天开始，拉登同志，将作为数据统计小组的组长，大家鼓掌欢迎”，掌声铺满了整个办公室，但是我的脑子里，却安静的像凌晨的黑夜。
“我辛辛苦苦干了一年多了，为什么要让这个新来的当组长”，早会后，我跑到老板的办公室，试图用怒火，换来一些公平。
老板没有作声，只是把电脑屏幕转过来给我看，还是我之前那份表格，不过这是拉登修改过的。
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看过之后，我自愧不如，回到座位上，陷入了沉思。
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问题描述
故事当中听到的图表，是工作中非常常见的趋势图，通常用来追踪销量、质量等等指标的达成率状况。
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看过上面的问题图表，以及故事的描述，你应该可以猜到问题的所在吧。
数据不够直观，老板需要花10分钟，才能了解图表的信息。
图表传递信息的效率太低了。
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问题分析
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我们从老板的角度去分析，不难发现问题的原因。老板希望看到的无非就是：
- 哪些数据，是达成目标的。
- 哪些数据，没有达成目标。
所以，我们要做的，就是在图表中，把达成和未达成的，做一个明显的区分。
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解决方案
针对达成率类似的图表，可以用下面两个方法，来把达成和未达成的数据，明显的区分开来。
- 添加目标线
- 高亮未达成数据
接下来，请跟我一起操作。
3.1 添加目标线
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添加一个辅助行，输入达成率的目标值
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在图表中添加的辅助行数据
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将图表类型设置为“堆积面积图”
3.2 高亮未达成数据
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添加一个辅助行，用来高亮为达成目标的数据
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在辅助行中，输入公式IF()，把低于目标值的数据，引用到辅助行当中。而大于目标值的数据，显示N/A。
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按下Ctrl+G，使用快速定位功能，快速选择N/A的内容，删除这些单元格的数据，让不连续的折线图之间断开。
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在图表中，添加辅助行的数据，图表类型为“折线图”
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设置未达成折线的颜色为红色，进行高亮显示。
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改善输出
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在修改后的图表中，我们可以：
- 快速识别出达成率的目标。图中粉红色的部分，表示在95%以下。
- 高亮未达目标的数据。所有为达到目标的折线，都用红色表示。
这样的图表，眼睛扫一下就能看到数据是否达标，老板岂能不喜欢？
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知识点汇总
这一节课中，涉及到的知识点如下：
- IF公式进行条件判断，NA公式返回错误值
- 折线图和面积图的应用
- 快速定位，快速选择错误的数据
- 折线图中，断开折线的处理方法
知识点都比较的简单，如果有不明白的地方，可以轻松的通过百度搜索得到。
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案例下载
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