快捷键(提升效率必经之路)
一、快捷键操作大全82个
快捷键(提升效率必经之路) 快捷键(提升效率必经之路)快捷键(提升效率必经之路)
二、常用快捷键32个
1、以Ctrl开头的快捷键
Ctrl+A 全选/在插入函数名之后显示公式选项板。
Ctrl+C 复制copy
Ctrl+D 向下填充Down
Ctrl+E,快速填充(office2013以上才有)
Ctrl+F 查找Find
Ctrl+G 定位,等于F5
Ctrl+N 新建
Ctrl+P 打印Print
Ctrl+S 保存,Save
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
Ctrl+; 插入当前日期。
Ctrl+向右箭头 跳到本行结尾
Ctrl+Shift+向右箭头 从当前选择到行尾
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter 单元格区域填充。
Ctrl+Page Up 向上翻页
Ctrl+Page Down 向下翻页
2、以Alt开头的快捷键
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Enter 在单元格内强制换行
Alt+; 选定可见单元格
Alt+= 自动求和
3、以Win开头的快捷键
Win+D 显示桌面/恢复窗口
Win+L 直接锁屏
Win+Tab 快速切换界面(windows7系统)
4、其他快捷键
F2 编辑当前单元格,光标放在最后
F5 定位,=Ctrl+G
F12 打开另存为为
三、快速访问工具栏
自定义快捷键如何加到快速访问工具栏上?以下有三种方法。
1、数据-筛选-鼠标右键-快速访问工具栏
按Alt对应数字1、2、3、4等,筛选对应4,只需按Alt+4即可
2、自定义快速访问工具栏倒三角-其他命令-快速访问工具栏选项区域-左边常用命令/所有命令-添加
3、文件-选项-快速访问工具栏-导入(右下角)-自定义文件-储君老师自定义快速访问工具栏-打开-是-确定
储君老师自定义快速访问工具栏:
Alt+1 粘贴值
Alt+2 隐藏区域不选
Alt+3 显示千分位
Alt+4 清除筛选状态
四、自定义功能区
文件-选项-自定义功能区-开发工具勾选或新建选项卡-导入选项卡。
五、格式刷的应用
仅限单次应用:选中数据区域-单击格式刷多次应用:选中数据区域-双击格式刷
六、剪贴板的应用
三个月的数据如何快速合并到一起?正常情况下是分别复制三个月的数据,很麻烦,解决麻烦的办法是合理应用剪贴板。
打开剪贴板-选中1月数据-复制-选中2月数据-复制-选中3月数据-复制-进入汇总表-全部粘贴
七、录制宏(举例删除空白行例子)
如何快速删除空白行?运用录制宏制作一个快捷键,能够一秒钟删除空白行,很方便。
开发工具-录制宏-定义名称删除空白行-定义快捷键-Ctrl+q-开始录制-选中A列-Ctrl+G-空值-单击鼠标右键-删除-整行-停止录制
快捷键(提升效率必经之路)