结构思考力
电子工业出版社出版,李忠秋著。
本书的核心理念源自芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,但是诠释的更符合国人的特点。
首先需要明白什么是结构思考力。结构思考力是一种用结构框架进行思考的方式,是一种“先总后分”的思考与表达方式,强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。只有抓住主要矛盾解决和说明,才能够更清楚的表达自己的真实想法,才能更好的向领导汇报工作,和同事沟通工作,甚至在学习中优化自己的学习顺序,达到事半功倍的效果。
其次明白结构思考力的框架,结构思考了的框架分为两个结构布局,即纵向和横向。如下图所示
我们利用这张图来解释下结构思考力的四个特点,即:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
结论先行、以上统下是针对纵向结构的特点,是文章上下关系。
结论先行是指文章,PPT等输出的文件在开始的位置,即章节、段落是以结论作为开篇,即图片中的G。在结论和主题的部分写作时,要注意简单、准确、利益(即对方角度出发)这三个方面。准确和简单的写作风格能够在读者还保持兴趣的基础上进行跟进一步的描述,而从对方利益角度出发,能够以最快的方式吸引读者读下去,想要知道作者到底能够了解自己到什么程度。
以上统下是指文章,PPT等输出的文件具体内容要围绕结论进行撰写,不能偏出结论的范围,否则文字将会让人感到凌乱,读者的思维不能集中在一点上,来来回回的跳动,增加读者阅读的压力;
而在这个关系的写作时芭芭拉建议通过序言的故事引入结论和主题。因为故事性的序言能够对背景进行描述,引发读者的兴趣,使读者愿意跟随作者去研究这个问题,跟随作者的思路去思考问题,和解决问题。讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。
归类分组和逻辑递进是横向结构,使文章内容具体内容的关系。
归类分组是将一组具有共同特点的思想归类分组并概括出的结论。在进行归纳的时候要保证以下原则:MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),也就是“相互独立,完全穷尽”,即对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类。对于同一件事,由于角度不同,分类可以有各种各样的方式,这些方式之间并不一定是谁对谁错,有的时候只是更适合而已。但是不论采用何种分类方式,都要遵守MECE的法则。
逻辑递进既可以是时间顺序,也可以是演绎顺序。时间顺序我们就不用多说,针对演绎过程,其重点是逻辑推理关系的层层递进,每一步推理的论据必须可靠,逻辑关系严谨,从而才能顺利得出正确的结论。
关于结构思考力的最好范例便是政府发布的各种文件,大家可以拿来进行揣摩和参考,相信不断地练习会让大家能够更好的进行结构化的思考。