【不一样的时间管理系列-8】GTD步骤2-整理组织 分门别类的艺
有温度 有深度 有广度
怀念不如关注
原编：Lily| 图：网络
今天跟大家分享《不一样的时间管理-8》GTD步骤2-整理、组织与行动
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1 处理的原则
处理即整理和组织。处理你的收件箱要遵循一个严格的原则：
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从最上面开始；
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一次只处理一项；
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不把任何东西放回收件箱。
2 准备工具
“工欲善其事，必先利其器”要做好一件事，准备工作非常重要。
在上次【不一样的时间管理系列-7】GTD步骤1-清空你的大脑 收集的力量中我们收集的任务可以拿出来了：
①准备好上一步你写下的想要做的所有事项的便签纸；
②准备好你的清单;
《愿望清单》（时机不成熟/将来也许）、
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《工作清单》(具体研究)、
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《委托清单》（指派/请求）、
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《待办/等待清单》（不明确事项）、
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《月、周、日计划》（未来某天，必须在指定的日期或者指定的时间做）、
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《日程表》（必须在指定的日期或者指定的时间做）
温斯·丘吉尔说过：
“在人生的头25年，我渴望自由，在接下来的25年里我喜欢秩序。
后25年我意识到，秩序就是自由。”
曾经，不以为然。后来，深以为然。
列清单是世界上最常见，最简单的自我管理工具，没有之一。
③准备好废纸篓。
3 做Or不做
将“工作篮”中所有事项进行分析整理，
分为可执行和不可执行2类。
不可执行的又分为“永远不做”“将来也许会做”
毫无意义的永远不做→废纸篓
比如：只是突发奇想的一个想法，已经取消的约会，“永远不做”也不会有任何损失的，直接放进废纸篓。
时机不成熟的将来也许会做→愿望清单
《愿望清单》（时机不成熟/将来也许）
可执行的同样分为“2分钟搞定”和“下一步行动”
2分钟搞定→马上就做
如果这件事在2分钟内能够解决，马上就办。
当然2分钟是一种近似，你换成5分钟或再长点也没关系。
任何事情如果花的时间少于2分钟，那么马上就去做。2分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
下一步行动清单
当你拿到1张便笺纸，发现2-5分钟是不可能做完的，
就要问自己几个问题了？
这是一个项目还是一个任务？
项目→《工作清单》(待具体研究)。
任务：是否需要等待他人完成或者配合？
需要等待他人完成或者配合→《待办/等待清单》（不明确项）、
有时委派他人代劳也是完成事务的方法，如果你自己不是最佳的执行人选。
不需要等待他人完成或者配合：是否必须在指定的日期或者指定的时间做？
必须在指定的日期或者指定的时间做→《日程表》（必须在指定的日期或者指定的时间做），
未指定的日期或者指定的时间做→《待办/等待清单》（不明确事项）。
清理完所有的便签，
我们再去处理刚才放进《工作清单》的项目类，
将项目分解成任务，
然后对任务做上面同样的处理。
彼得杜拉克 ：你不能衡量它,就不能管理它
GTD的两大原则，
即把所有要做的事情写下来，
并且将它们拆分成可具体实施的步骤。
“拆分”是一种非常重要的技能。
一万小时天才理论所倡导的“刻意练习”方法，
也要求学习者将学习任务拆分成最小的模块进行重复练习。
拆分的过程，能够让我们思考和看清楚对象的内部结构，
也让我们更加容易地看到不同事物之间的联系，
加速学习过程，提高理解效率。
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