200期2.0第二次班级会议记录
会议时间:2018.09.15 06:00-07:40
会议地点:YY易效能200期
开场:主持人-彭旺
承办组:第三、四组
今天的分享围绕着三个学习群的主题内容:断舍离、印象笔记、OF
班委发言:朱予琦班长汇报近两周班级整体践行情况
1. 近两周总积分较前两周有进步,但呈现两极分化
第1名——N6组1128分;第2名——F3组1102.5分;第3名——K4组1008分;第4名——AC13组947分;
第5名:C1组882分;第6名:W12组865分;第7名:R9组778分;第8名:L5组712分;
第9名:V11组648分;第10名:S10组614分;第11名:Q8组594分;第12名:2组529分;第13名:P7组453分。
建议各小组在小组会内进行检视践行情况
2.个人积分排名
3.三个学习群开展情况:未进组由其他同学来进群,通过予琦申请即可。
三个群及负责人
OF组:朱予琦+谢奕填
印象笔记组:朱予琦+招募人
删用留组:吴云云+宣传部+组织部
入群后前期工作,先做前期数据调查,人人需要思考三个问题
1.为什么进入群?
2.想通过软件/在这个群里解决什么问题?(具体解决生活或工作中的什么问题,学习软件背后的思维)
3.愿意花多少时间在软件上?
4.刻意练习很重要,需要花费更多时间专注学习
5.会后其他学习组负责人布置任务
教练与学员分享
映云教练:断舍离
1.断舍离的意义:解决内心焦虑、空洞状态的方法,从物欲的依赖中彻底解脱
2.山下英子老师断舍离定义
断=断绝自己不需要的东西
舍=舍弃已经没用的东西
离=脱离对物质的迷恋,让生活更轻松
3.断舍离=做减法,加法很重要,但有必要加强减法的意识
一、为什么要断舍离,过多引发的烦恼:1.被过多过多的物品包围;2.被过多的信息左右;3.被过多人际关系困扰
做减法,思考减法的生活方式,思考的过程中付诸实践,最终解决自我与生活的烦恼。从身边的物品入手,断摆脱烦恼和压力的方法
减少物品
审视自己和物品之间的关系
思考:是否需要,是否适合,是否感觉舒适
先找出不需要,不合适和感觉不舒服的物品--减法的意识转换到行动上,从而从思考,感觉,习惯中断绝对物品的执念
二、认清物品的本质--对我们来说物品到底是什么:1.消耗情感;2.占用空间;3.占用时间
多余的物品消耗过多的情感,空间,时间
时间不够、很忙、物品过多空间特别窄
三、断舍离行动要点
理清断舍离中收拾的概念:整理、整顿、清扫
筛选
力所能及的小空间开始:冰箱、书桌等
丢掉怎么看都是没用的东西开始:过期、坏的
衣服:
非当季衣服触摸感受是否有心动感,心动留下,不心动扔掉;当季衣服下一个季节不会穿即可道别
飞蚂蚁APP -旧衣回收
戴彩丽学员:断舍离之如何整理
RPA系统:掌握人生方向,工作重点,生活节奏去进行自我成长,不断更新--反思、计划和行动
工作生活三大类:事、信、物
事:各种杂事、念头。让我们焦虑、拖延、不专注,我们需要清空大脑,掌控局面
运用高效工具:日历加清单
信:信息。电子类和纸质资料等各种信息,需要有序的资料,信息秒搜
印象笔记和网盘的结合,各种标签类用品
物:空间物品,实物。物品太多造成更多的焦虑与负面。打造空间五星级舒适自在,物品心动各归其位
断舍离、极简方式和清单系统
实物整顿分享:印象笔记的实物字典+清单标签等方式。效率关键:归档系统
整理方式:
一、实物整理采用电子系统+实物随手可用
1.印象笔记建立有关实物整理记录的文件夹--取名实物字典
2.物品归为财务备忘录笔记组
3.分5-1消费票据、5-2实物字典,5-3服饰类,5-4电器类。。。等文件夹
4.实物字典:搜索目录类使用
拍照:物品拍照
建立每项物品独立文件:文件名--大分类+小分类+物品全称+购买日期或有效期进行标注。如充电宝。就是【D电器类】小家电之某牌充电宝,购于201608。
新物品:拆封+拍照,物品固定放置并拍照。
文件夹的使用,对各类实物全面的把控。再想购买相似物品时,打开印象笔记,一搜,了解自己需要的情况。不造成多买浪费的情况。需要替换提升的,果断购买,再在印象笔记中进行数据资料的替换。保证实物字典是最新的物品状态。
二、实物空间整理:理想状态-每个物品都有一个家
第一步:规划
设想想要什么样的生活环境
大环境→各功能→小抽屉,进行理想化设计
从渴望的状态,安排物品位置
第二步,归类
1.定位清晰:各功能区尽量单一
客厅:待客、家庭共同区,不是玩具区,也不是工作区;书房:学习区,不是杂物间
2.同一类的物品先各自分放到设计的功能区
做第一次删除,确定已经破损、不符合现在使用的物品可先舍弃
各功能区再进行小分类以及各储物盒的匹配
采用断舍离的751原则进行整理:751就是看不见的地方7成存放,看得见的空间5成摆放,装饰展示类1成摆放。有一定的留白--舒适感
进行物品实际整顿:严格按照“现在需要”“自己喜欢”这两个条件进行取舍。
果断丢弃,犹豫品和需要品三类再一次进行选择
选当前最重要的,需要的的取舍方式
第三步:归位
1.标签+清单进行标注归位物品
2.物品所在位置进行拍照
3.将照片放入印象笔记实物字典
4.用完物品就及时放回它所属位置
5.忘记物品放置位置时打开印象笔记找照片,可快速找到需要的实物
整理的最终目:想用的时候可以立马拿到,方便+快捷
吴云云学员:我和印象笔记的1460天
一、缘起:2014年9月16日--注册了印象笔记
注册的原因:因为对自己缺乏管理,不会科学的安排自己,经常加班,在工作中出现错误,在等待的处理
反思、想要改变混乱状态:网上无意中发现印象笔记
我收录了每月规划、待办事项列表、账簿和21天培养习惯表格等11个模版
2015年贡献2篇印象笔记文章,文章的都有一个标题《武汉吃喝玩乐大集合》
二 、正式使用:2016年4月
喜马拉雅上发现了叶老师的100讲,一听便如获至宝
4月29日,收录“晨间日记 易效能 模版”。
开始跟着叶老师的100讲,学习如何写晨间日记,并且每天写晨间日记
2016年,记录下50篇日记。在那一年,我的青蛙是:学习不迟到,早点下班回家
三、实现量变:2017年的一整年
喜马拉雅上追叶老师的音频、视频和书籍。100讲听了2遍,听了一周年纪念课,去罗友霸王课听了叶老师讲课,读了2遍《善用时间》。
2017年,写了245篇日记
四、跃迁质变:2018年走入了易效能的线下课堂
遇见200期的小伙伴,遇见向宏教练
第一次的武汉线下活动,向宏教练展示详细目录分类、精心维护标题、做好文章索引、记录点点滴滴、实现多人协作、完成多平台同步,实现秒搜
二阶课:删用留
实现秒搜和成为印象大使,成为了我的2年目标
如何用好印象笔记,对自身三个要求
1.每天用,只有每天用,它才能和你越走越近
2.点击印象笔记每个版本的每一个按钮。因为点、搜、问;不点何来搜和问
3.参照易效能的笔记分类模版,每周整理一次笔记
每个人都需要构建属于自己的知识体系,不然我们迟早会被信息的洪水淹死
陆超教练:omnifocus的分享
开场
问大家OF的使用情况
OF的问题是什么?
找到使用OF成就感、愉悦感,就像用微信一样习惯和离不开
如何把OF用好?
易效能LOGO的说明
上面皇冠-反思
下面倒立三角-计划三角
再下面-行动三角
执行
行动最好的方法:番茄钟,青蛙事件注解番茄,通过透视功能搜集番茄,完成事件是使用番茄钟,通过番茄使用提升预测力
行动三角形和OF的关系
记录
习惯:直接打开OF
小窍门:语音siri记录
排程
复训生:收件箱事件过多未完成,应及时清空收件箱
透视:如何用好透视-青蛙
透视功能注解青蛙,布置每周计划直接到青蛙池并安排好每周青蛙
STEP法则:通过标签归类,通过情景安排事件
执行
行动最好的方法:番茄钟,青蛙事件注解番茄,通过透视功能搜集番茄,完成事件是使用番茄钟,通过番茄使用提升预测力
计划三角形
梦想(五万米高空):梦想版
如何做到每天要做什么不做什么
梦想每月检查一次,关注栏目每周检查一次,项目三天检查一次
关注
健康和家庭
项目
项目如何设置?
PAS法则:
想象想要结果的成功画面
分解动作清单:使用思维导图分解,再放回OF
举例跑马:买装备,参加跑团,定跑步计划
思维导图记录
记录到OF项目内
总结
重新整理一下自己的OF
宣布下一次承办组:5、6组,与杨周佳、何丽轩交棒
主持人彭旺总结发言:不忘初心,带着满满的能量进入到三个学习群