做PPT最重要的原来竟是……

几乎每隔几天，简书首页上都会出现关于PPT技巧的文章，而且阅读量很大，评论也很多。也许这跟简书的用户群体有关。简书的用户以在校大学生和刚毕业没多久的大学生为主，更多的是想通过学习这些技巧提高自身技能。

其他人写的干货，我这里不评论。作为一个资深的PPTer，这里分享几个关于PPT制作的心得。

首先，我们要说，PPT大体可以分为两种类型，一种是演讲型的PPT，像各个手机厂商的发布会PPT，像柴静的《穹顶之下》，这类PPT通常简洁明了，有时候一页PPT只有一张大图或者一行字，更多的是要突出演讲者。

另一种是汇报型PPT，这种主要用在公司的汇报或者商业咨询公司的PPT中，涉及商业机密，这里就不放图了，但是只要你稍微留心，你会发现这种PPT每一页都充满着大量的信息，图表、数据、文字、流程，一页里面排布地满满当当。为什么一页里面会放这么多内容？PPT不是应该简洁吗？我曾有仔细思考过这个问题，私认为这种PPT可以使受众即使没有在现场倾听演讲者的内容，在看完这个PPT的时候，也依然可以获得全部信息，有利于信息的保存和流传。

刚开始学PPT的时候，我会被各种炫酷的动画吸引地欲罢不能，于是收集各种炫酷的动画PPT，再把里面的东西复制到我要做的PPT中。相信有很多读者跟我有同样的经历。的确，在一开始确实很能忽悠观众，但是久而久之，在你见识了更多的PPT，对PPT有了更深的了解之后，你会发现，其实，PPT最重要的东西，不是动画，而是逻辑。

逻辑，这也是我毕业之后进公司，领导经常跟我提起的一个词。

逻辑是什么？百度百科上是这么解释的：“狭义上逻辑既指思维的规律，也指研究思维规律的学科，即逻辑学。广义上逻辑泛指规律，包括思维规律和客观规律。”简单理解，就是你做的这个PPT，是按照一个什么样的思路、什么样的逻辑来做的？是按照“现状分析—发现问题—分析原因—提出解决方案—效果验证”的逻辑还是按照“背景介绍—问题分析—解决方案1——解决方案2……”的逻辑来进行的？在大的逻辑走得通的情况下，再开始PPT的制作。这就是为什么很多PPT高手都不是直接开始制作PPT，反而是在纸上先画出大体框架的原因。

演讲型PPT，因为要吸引受众眼球，所以需要做到七分简洁，三分炫酷；但是对于汇报型PPT来说，不需要那么多的炫酷和动画，有时候动画多了还会引起老板的反感，只要把基本的问题讲明白说清楚，注重一下排版和配色，就是一个很好的PPT了。