2018-12-04高效省时36计·第1.2讲-文件夹整理

【高效省时36计·第1.2讲课后实践】

这是2018年12月4日“崔律精时力之高效省时36计”系列第1.2讲的课后实践。

<实践事项>

动手调整电脑文件夹与电脑桌面。

<实践日志（记录）>

1.我在本讲中的收获：

（1）看到大家对时薪都很有感触，这点确实很扎心，真的要好好想想，自己的价值到底在哪里？做的事情有利于自己的价值提升吗？

（2）盖章参考版，真的是太有智慧了！目前对自己做的事情也会整理操作手册，也会涉及到盖章，但没想到可以这样去明确盖章位置，受教了！

（3）电脑文件夹管理，崔律的建议，不要超过四级，目前我一般都是2-3级，很少用到四级，主要是因为之前没有想明白文件夹该如何设置，新建文件夹比较随意，有时找一个文件却不知道去哪里找，会点开很多文件夹，最后可能也找不到；关于MECE原则，用到文件夹管理，又刷新知了！关于一级文件夹最好不要超过10个，这点我做的还是比较好的，哈~

（4）崔律的一级文件夹：01+进行中+、02 业务、03 管理、 04 知识库、 05存档。

建文件夹标准：①按业务划分；②数字编号，强制排序；③+号是为了突出，每天点击次数最多，便于识别，节省时间。

整理规则：①进行中的文件完成后，转到“业务”中；②年初把“业务”文件夹中3年前的文档转存至“存档”文件夹

（5）二级文件夹，可以按客户、项目或业务类别划分，目前我是绝大部分按照项目划分，但没有注明时间，而且有时同一用户的有不同项目，会先建一个用户的文件夹，再把该用户所有项目文件放进去，缺少时间的标注，经常会混论。

（6）三/四级文件夹，根据二级文件夹的划分不同而不同，一般二级按客户分，三级可按项目；二级按项目分，三级可按项目进度划分；原则所有文件都要进文件夹，这句话指的是文件不要和文件夹并列吗？如果是的话，那就又扎心了！经常文件和文件夹并列存放。

（7）桌面整理：只允许存放短期常用文件+临时文件+文件夹的快捷方式；左右侧分布存放的方式，更方便查找。规则：临时下载、接收的文件，日事日清，当日归入文件。

（8）崔律一直在声明，这只是她的个人做法，供大家参考借鉴，其实定好适合自己的方法和规则，是崔律讲课的目的，而不是把每个人都变成崔律的复制版，每个人都保持自己的个性，借鉴崔律的思路就好！如果自己实在没有思路，那可以先复制崔律的做法，然后再在使用的过程中优化。

2.今日实践中的亮点：

（1）清理桌面文件，虽然原本并不多，原本自己的临时文件是放到“下载”文件夹的，但总是忘记清理，现在把“下载”文件夹快捷方式放到桌面右上角，这样每天下班前都能看到，要确保每天下班里面的内容清空，还有一个原因是“下载”文件夹是浏览器的默认下载路径，这样就不用单独再去修改路径了。

（2）清理的过程，并不是简单的移动文件，而是思路的梳理，因为前期分类没有做好，所以大脑中依旧感觉有点混乱，所以有必要利用碎片时间先梳理一下文件和文件夹的存放规则，源头部分没有梳理好，总觉得后面做事不够畅通。

（3）MECE原则，真的是说起来容易，做起来难啊！其实整理文件，也是了解自己的过程，而实际发现，对自己还是不够了解，混沌的大脑，哈~

3.我的疑问(周六答疑) ：

原则所有文件都要进文件夹，这句话指的是文件不要和文件夹并列吗？

4.其他想说的话(如有)：

今天在工作过程中，又一次被同事拉去商量事情，而没有拒绝。还是感觉不好意思拒绝，不知从何说起。但在沟通问题时，发现自己思考问题的方式跟同事已经有明显不同，这也得益于每天写日志对思维的锻炼，耶！

5.[众筹]工作里，我的高效省时小妙招：

（1）关于文档切换，会使用“ALT+TAB”快捷键，比如在写实践日志时，会在荔枝微课PPT和简书之间切换，用快捷键会快很多！而且有利于提升专注度。

（2）在输入法中设置自定义短语，现在常用的是①②③这种序号的输入，原本是要调出输入法的软键盘，但发现操作太麻烦，所以就设置了自定义短语。还有一个成功案例，就是在孩子幼儿园报名时，提前将孩子的姓名、身份证号等关键信息，自定义为1-2个字母，这样可以大幅提高效率，所以在报名时25秒提交信息，报名成功，这个过程拼的不仅仅是网速，而是输入的速度。

（3）关于整理家，每天确定一个小目标，比如今天整理茶几，明天整理书架，再一天整理书桌等等，看到这或许大家会想，我的家是有多乱呀！哈~是优化整理，重点在优化~哈哈

（4）关于网页，用完之后随手关闭，避免拖慢电脑以及选择困难症

6.[附加题]面对57元/小时的工资，我们怎样想，才是积极主动的，才会更好利用时间？