想提升做事效率？这5招可以帮到你！
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文/宝仲
从小到大我们都会被家人、老师、同学、同事或领导安排接受很多的事情，虽说心里不太情愿，也只能接受。
做的过程中还总是被别人、电话、微信、各种手机APP弹屏和邮件等打扰，心里还可能想着去玩游戏、速度与激情8今天上映、晚上约会怎么安排惊喜等自己想去做的事情，疲于应付，无法很专心的做事。
这样的状态下做事的效率自然不会很高，忙忙碌碌的，一天下来感觉还是有很多事等着自己，可自己已经很累啦。
面对这样的情景，怎么办呢？建议试试下面的五招，可能有那么一招半式可以帮到你，让你可以活得轻松一些。
1、学会婉转说NO，减少事情数量
人的精力毕竟是有限的，事情多了，处理每件事的时间就会被压缩，同时事情多了人体也会疲劳，做事效率自然高不起来。
因此减少对自己不重要的事是重中之重。
想减少对自己不重要的事情，学会婉转的拒绝就是关键了。对于家人、老师、同学、同事或领导安排的事，你可以试试下面几个婉转拒绝的方式：
方式一：不马上拒绝，善用“虚拟第三人”和“无法推延事件”拒绝。比如同事找你去喝酒，你可以说我要先问下我老婆晚上是否有安排，晚一些再回复他说晚上是结婚纪念日需要回家吃饭。
这里的“虚拟第三人”就是你老婆，“无法推延事件”就是结婚纪念日。此方式的好处是不是你本人的原因直接拒绝同事，并且因为结婚纪念日不好推延而导致同事无法建议你推延此事。
方式二：以两难选择直接拒绝。比如领导安排你一项工作，你可以说手中正在处理另一项紧急的事务，问领导该怎么进行两难选择，领导如果也很着急，就只能安排事情给他人处理。
方式三：以建议他人的方式拒绝。比如你妈妈安排你去刷碗，你可以说我要去做作业，是否可以让我爸爸去刷碗。给妈妈一个事情的解决办法，这样的拒绝还是容易被接受的。
2、大事化小，小事化了
当面对一个比较大的事情，我们会有无从下手的感觉，第一反应会是逃避或推延。拖延久了就会把事情拖成紧急的事，导致自己手忙脚乱的慌乱处理。
对于这种情况，可以尝试将整体的大任务，分解成具体的、容易执行的、有结果描述的小行动。然后从第一小行动开始做起。
比如：我们要写毕业论文，很多人都感觉头大，感觉无从下手，此时可以坐下来尝试把写论文的事情分解成查找文献、设计论文框架、寻找数据....等小的行动。
然后从第一个查找文献的行动开始做起，每天或者几天只做这一个小的行动，不考虑整个论文。多个行动完成了，组合拼接起来整个论文就完成了。
注意对行动的分解要自我感觉可以很快完成、很容易去做、并且完成的结果要很明确是最好。
3、三分钟计划，具象化自己的行动
面对很多的小事务，我们也会感觉事情很多，没有具体安排的话，自己东转转西走走，时间慢慢到了下午，却发现还有很多时间没去做，加班就不可避免了。
因此，对一天要去做的事情，早上或上班后花三分钟做一个简单的计划安排，是最好不过的方法了。
注意是三分钟做计划，因为需要花很多的时间去做计划，那么做计划这件事往往会变得不可执行。
做计划时，要对每个行动安排上时间、地点以及成果。比如6:30在书房看《好好学习》这本书，看完第一章的内容。
这样的具象化行动安排，很容易被执行和落地，不容易被拖延啦。
4、守住自己的高效时间段
我们有时候会感觉自己做事很快，有时候会感觉自己很累，很烦躁，什么都不想干。感觉自己做事很快、头脑很清楚的时间段就是我们的高效时间段了，
有的人的高效时间段是早上6点到7点、上午9-10:30，有的人的高效时间段是晚上20:00到22:30之间。
这个时候就要利用2/8原则了，把最重要的事情或80%的事情，安排在自己占总时间长20%的高效时间段来完成。
不要让东转西转，见人就聊聊天的没有产出的事情，占用了自己的高效时间段。
要像守住阵地一样，守住自己的高效时间段。通过自己的高效时间段完成一天的主要产出，完成了事情就去玩吧。
5、只专注做一件事，善用手边的工具，减少打扰
只有10平米的纽约中央车站问询处，是世界上最紧张的地方之一了。人潮汹涌，焦急的旅客争相询问自己的问题。
问询处的一个服务人员却可以镇定自若，应付自如。那么他的秘诀是什么呢？他说：我的方法是一个时间只服务一位旅客。
通过这个小故事，我们会发现人的大脑一个时间只能处理一个事情，所以一个时间只专注一件事，是最高效的做事秘诀了。
但是我们专注做一件事的时候，经常会被打断和打扰。所以把手机静音、微信设置为免打扰或找一个安静的会议室，都是减少别人打扰的有效方式。
当然我们也有被自己打扰的情况，做着事情大脑里跳出一件别的事情，随即转做刚想到的事情吗？
NO，利用手边的笔和纸把这件事情记下来就好了，继续做正在进行的事情。事情结束后，在计划处理纸上记录的代办事项。
小结
纸上读来终觉浅，仅仅读过上面谈到的五招还不够，你还需要去实践中试一试。相信会大幅提升你做事的效率，生活和工作都会变得轻松一些。
End.
