沟通交流方法论

2017-10-23  本文已影响0人  爱因斯河

前段时间,老大吐槽我沟通交流有问题,说话有时候让人理解不了想要表达的意思。

自己总结了一下其中的原因。

一、性格有关。从小就不是个话痨,标准的内向型的汉子,不过上了大学后稍微好了很多。这就使得话说的不利索,想要表达内容产生了断续,不够连贯,所以别人难以理解。

二、作为专业学习的是软件工程,也就是标准的码农,整整4年都是用代码来表达自己的内心世界的人,语言表达自然也就少。这个得需要通过多表达来慢慢转变。

三、总是想到什么就说什么,没有站在对方能理解的角度去叙述,说话还是需要经过大脑才行。

以上三点都是可以改变的。


下面分享一个腾讯产品经理对“表达”的观点:

清晰表达,最核心的观点就是尊重对方。只有尊重对方,认为对方的时间也是很值钱,你才会约束自己的言行,尽可能把话讲清楚。

BMW方法:

B是背景(Background);M是关键信息(Message);W是我需要你做什么事情(What);

例子:

B:我们的域名被微信封了,希望你们能帮忙协调一下。(这是背景信息)

M:我们的域名有漏洞,被他人恶意注入,导致被封。但我们已经修复漏洞并清除恶意内容,也提交了在线申诉,单号是XXXX。(这是关键信息)

W:由于正常审核时间可能需要3天,而我们明天有一个活动发布,物料已经印制出去了,希望你们能帮忙协调加快审核。(这是需要我们做的事情)

情绪处理四步法则:识别、接受、理解、处理。

我们经常在沟通中出现情绪,这是很正常的事情,但如果情绪不能处理好,则会影响工作效率。

首先是识别,通过自己的一些生理反应,例如:皱眉头、声调提高、握拳等可以识别自己进入了有情绪的状态;识别了情绪之后,你需要接受它。

如果是自己有了情绪,你可以告诉自己:噢,我有点激动了(识别),但这很正常(接受),因为方案被同事否定了(理解)但我今天的目标是把方案落实了,不是来吵架的。(调整)。

而处理对方情绪,也是一样的道理。

识别出对方情绪后,等他“宣泄”完(激动的话说完之后),可以表达出对他的理解(我感受到你有点激动了,这很正常,毕竟这个方案你花了很多时间来做),然后调整(今天我们的目标是一致的,都希望把方案推广出去,我们再一起看看怎么解决吧)。


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