整理文件/文件分类的小技巧

一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。大家可以根据自己的需求，制定出一套适合自己的方法。现在小优分享一些自己的技巧，大家可以参考一下。

第一、文件命名

文件的命名必须重视，建议用容易记住容易辨别的词给文件命名，方便以后检索。这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容，这样的命名才是好命名。

1.尽量关联起文件内容，越详细越好

上新.doc，显然，不打开文件你是不会知道内容到底是什么

淘宝大衣上新.doc，那么你就知道它的内容是什么了

2018秋季大衣上新.doc，你知道这是什么时候的内容了

最详细的命名，应该是有时间，有内容，有类型，有星级的……

当然这就取决于你的工作内容和需求了

2. 按照时间线命名

作为新媒体工作者，我给自己的文件夹推文，曾经是这样的。

这种通常是归档时比较常用的。

第二、定期清理

对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。以下文件可参考清理：

A.已过期，无任何保留价值的文件

B.有时效性的文件

C.个人认为不值得继续保留的文件

D.可以从网络上轻易下载到的文件

第三、桌面整理

从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。

还有桌面不要放太多内容。

还有各种分类桌面壁纸，因人而异，大家可以参考。

第四、定期备份

重要的文件显然是要定期备份的，这个必须重视，不然到时候丢了买都买不回来

个人的备份工具是：百度云这个就不用多说了

还有就是优云了，有的重要文件我会放在里面。永中优云——全新一代协作办公平台

当然啦，还有一点要说的是，这类种种最重要的就是落实到日常每一天，养成习惯就不会觉得麻烦了，不然间隔十天半个月整理文件，有多麻烦可以自行想象的。

好啦，各位快去实践吧，希望可以有所帮助。