谁都能战胜“拖延症”

2019-12-16  本文已影响0人  裘叔拆书
谁都能战胜“拖延症”

谁都能战胜“拖延症”

【RIA】拆书系列

  [片段来源]:《高效能人士的时间和个人管理法则》P83

【R】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。

对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:-设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。-先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感-将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。-设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I】

“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎;”是明代诗人钱福的作品《明日歌》里面的诗句,说的是人的生命只有一次,时间永不回头,告诫人们要珍惜时间,今日的事情今日做,不要拖到明天,不要蹉跎岁月。

然而,在现实的工作或生活中,游戏、泡吧、朋友圈、短视频等各种方式,在不知不觉的消磨着你的时间;隐藏最深,最容易被忽视的“时间大盗”,就是——拖延;例如. 各种报表、总结、培训、客户宣讲、打扫卫生、跑步、辅导孩子功课等等,这些事情会让我们离开自己所习惯的“舒适区”,让我们感到不舒服,不愉快,甚至有点小难受;

如果任由拖延发生,这些事就会反过来控制我们,降低我们的效率和自尊心;例如. 一拖再拖的减肥大计,每次想起都觉得有负罪感;而避免这种事情发生的唯一办法,就是成为自己的主人,控制住这些让人不舒服不愉快的事情;

那要怎样解决拖延问题呢?为大家分享3步骤法:

1、给每一件事,设置一个完成期限,从心理上给自己一种紧迫感;

2、增加趣味性,把做事看成是升级打怪,向大BOSS挑战,做最不舒服、不愉快的事,挑战成功,后续将越来越轻松;

3、要想马儿跑,就得给马儿吃草,每次挑战成功,都奖励自己,激励自己不断挑战的动力;例如. 在规定时间内写完总结,奖励自己一个冰淇淋;

在运用中,需要注意的是:例. 今天是周一,但是手里有2个让人心烦的事,最让人心烦的是周五上午的宣讲会,以及明天下班前要交的报告;如果选择最不愉快的事情先做的话,就会影响到第二天报告那件工作;所以,以日为单位,每天优先完成最让自己烦恼的事情;

【A1】

学员小C,去年接手了公司的培训部,老板给定下了3人编制;到今年6月,工作量翻了几倍,人员编制连小C在内,却只有2人;小C做了职责分工,自己负责老板亲自定下的教练培训项目,下属负责内部培训,例如新员工、企业文化培训等;结果由于压力,7月初下属离职,整个培训部门就只剩小C 1人了。

下属的离职,让小C很烦躁;教练培训项目,加上现在的内训项目,以及各种内外部的琐碎事务,使得工作量激增;

在这种情况下,对于新增工作,小C内心是极其排斥的,对7月要做的新员工入职培训,每月常规技能培训,“企业文化恳谈会”等基本就不予理会了;空下来,宁愿偷偷做拆书作业或写文章,也不愿意做这几个内训项目;有同事问他,培训什么时间举行,小C直接就说没时间,没人;其实是根本不想做。

到7月下旬,企业公益活动开展,各销售大区业绩PK方案推进,培训学员档案收集整理,7月新员工培训,常规技能培训,企业文化恳谈会,拆书帮训练营每日作业等;所有这些原本需要提前规划和准备的事情,都被小C拖延堆积到了下半月的15天时间里;让他可供调整的余地变的很小,非常的被动。

大叔帮小C重新整理了思路,把目前主要的工作进行了梳理:

1、确定所有工作的最后完成期限,例如. 企业公益活动,31日前需完成;新员工培训,27日前完成;

2、挑战BOSS:将几个项目工作,如. 企业公益活动,拆解分配到每一天去,每天从中挑出最烦心、不舒服的事情,优先挑战;

3、设置奖励标准,激励自己持续发起挑战,并坚持做下去;例如. 挑战完成今日拆书作业,奖励自己中午多加一个鸡腿。

到了8月,小C已经成功的摆脱了困境。

【A2】

对于我们而言,有拖延的习惯吗?

一边告诉自己一定要完成,一边又不可抑制的拖延。今天分享的小技巧,简单实用,若你想改变自己的人生,那么就让我们从一点一滴开始,行动起来。

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