管理时间管理自己易效能®️时间管理关于提高效率

你的时间都去哪了,这里有答案

2019-08-20  本文已影响25人  饭饭老师

时间管理的第一步往往是记录时间开销,如同理财的第一步是记账一样。

你只有清楚的知道自己的时间都去哪儿了,才谈得上时间管理。若感前面无趣,后面必须给力

推荐书籍:《奇特的一生》

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9.Fabulous

10.Forest

11.番茄土豆


7分钟带你看完《奇特的一生》后篇_腾讯视频 奇特的一生 >当当网

拿1965年夏季某一天的日记为例:

索斯诺戈尔斯克。0.5。基本科研(图书索引—15 分,陀布尔让斯基—1小时15分)。分类昆虫学,参观——2小时30分,安置捕捉器两个20分,分析—1小时55分。休息,第一次在乌赫塔河游泳。《消息报》—20分,《医学报》15分,霍夫曼的《金罐子》—1小时30分,给安德朗写信—15分。共计8小时35分。

整个一天的活动,直至看报,都经过分析,分门别类登记上了。

怎么是“共计8小时35分”?从记录看,这仅仅是第一类工作时间的总数。其余经过计算的时间是第二类工作或其他。

每天只合计第一类工作的时间,然后再把一个月的加起来,就拿这个1965年的8月来说,第一类工作的总时间是136小时45 分。其中又包括哪些项目呢?请看吧,一切情况在每月小结中都有说明。

基本科研——59小时45分

分类昆虫学——20小时55分

附加工作——50小时25分

组织工作——5小时40分

合计——136小时45分

“基本科研”这59小时45分包括什么内容,用在什么上了?

1.分类工作—《分类法的逻辑》报告草稿——6小时25分

2.杂事——1小时0分

3.校对《达达派研究》——30分

4.数学——16小时40分

5.日常参考书:《里亚普诺夫》——55分

6.日常参考书:《生物学》——12小时0分

7.学术通信——11小时55分

8.学术札记——3小时25分

9.图书索引——6小时55分

合计——59小时45分

我们还可以随便拿哪一项继续分析下去,就拿第六项吧——日常参考书:《生物学》—12小时。这12小时花在什么上面,一目了然,误差不超过1分钟。

1.陀布尔让斯基《人类的进化》,372页,看完(共16小时55分)——6小时45分

2.亚诺什·卡罗埃《动物有没有思想》,91页——2小时0分

3.P.贝尔格的手稿——2小时0分

4.聂考洛·奥斯维尔陀,17页——40分

5.拉特纳的手稿——1小时30分

合计——12小时55分

推荐软件


如何有效地记录时间开销——aTimeLogger

时间块

June

它是一款颜值特别高的日历应用,它同时支持简单的日程,记事,任务管理。你可以添加系统的日程表,你可以把当做笔记本,日记,还可以添加纪念日。你还可以添加不同颜色的随意拖放位置还有悬浮窗,同时还有强大的同步功能。

种子习惯

种子习惯是一款帮你养成好习惯、专注学习成长的手机App。它上面精选了将近3000 种的好习惯,比如说跑步,早起等等。你加入的每个习惯都可以设置对别人是否可见,而且你还可以看到每个习惯其他人更新的动态,这对于自己也是一种鼓励和鞭策。它还有热门频道,有的人将一个习惯能坚持几百天,我们看着也能一饱眼福。

质量时间:QualityTime

QualityTime 是一款监控时间应用,它可以监控你在手机上和应用上的时间,提供独特深入的分析报告,包括每日每周使用时长,屏幕解锁次数和各个应用的使用情况,你还可以给应用设置白名单,它还支持IFTTT。目前只支持安卓版。

滴答清单

滴答清单是一个帮你高效完成任务和规划时间的应用。你可以使用它来做待办事项和日程管理。它的最底部一个输入框,你可以使用文本输入或者语音来创建事项,它给了一些特定的时间,或者你自定义时间。当你的任务多的时候,它可以整理事项,任务已经超时了,是否的明天。又或者是已经完成任务忘记勾选。又或者你把它当成一个日历,闹钟,便签等也一样可以。

爱今天

爱今天是一款以1 万小时天才理论的时间管理应用。你可以定一个大目标,还可以创建小目标,你可以设置总的一个时间数,它会区分你投资的时间,固定时间和睡眠时间,它能管理每天的具体时间,让你知道时间都花哪去了。

RescueTime

RescueTime 是一个个人时间分析工具,它可以显示你如何度过自己的时间,并且提供工具来帮助你提高效率。

根据每天的统计,它会显示详细的图表,显示你花了多少时间在哪些应用程序和网站上,不管你是上微信,读书,看网页,打开Office,它都能统计到。当你效率低下,还在加班,无所事事,你需要一款这样的工具来看看自己的时间都花费在什么上了,然后做出相应的改变。

Fabulous

Fabulous 是一款生活习惯养成应用,简单地说,它可以引导我们制定和实行作息计划,比如早晨起来喝一杯水,坚持吃早餐,每天午睡,一段时间后,就可以养成良好的生活习惯,每天都有好状态。

一天的开始,第一个任务是早上喝一杯水,而它的背景都是精心制作的,你一可以将一天划分为早中晚三个阶段,分别在不同时间段添加不同的事情。

而且可以养成的习惯有很多,你可以设置健身的习惯,应用提醒你并告诉你简单的动作,并且播放动感的音乐。你也可以设置午睡,它也会播放助你睡眠的音乐。

Forest

Forest 是一款可以让你保持专注应用。它可以让你保持专注,远离手机。当你想要保持专注工作的时候,你可以种上一棵树,它会慢慢长大,当你忍不住诱惑,点击手机的时候,它就会枯死,但是如果你在这个时间内保持专注,它就长成一棵大树。日积月累,你会越来越专注,你也将收获一片森林。你还可以添加不同的标签来识别不同的任务。

番茄土豆

番茄土豆是一款可以帮你提高效率的任务清单应用。它支持GTD 和番茄工作法。它可以帮你来记录灵感,管理事物,记录工作,添加后的内容可以添加标签,设置重要程度,还可以置顶任务等,它还支持全平台同步。

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