如何安排好你的日程以获得最佳的工作效率

很多人做起事来没有效率，那是因为他们没有为自己的日程制定一个明确的计划。由于大脑不喜欢模棱两可，所以这种不清晰很快就会导致拖延。

当你不清楚什么时候该做什么事情的时候，你的大脑会利用这个模棱两可的时刻来说服你不要做那些艰苦的工作，而是做一些更简单的事情，比如看一段有趣的视频。这就是为什么认真的安排你的一天是如此重要的一个工作。

很多人认为他们缺乏行动力，但其实他们真正缺乏的是清晰性。

通过预先确定在什么时候做什么事情，你就不需要在某一瞬间做出仓促的决定，因为你已经事先制定了一个精确的规划。心理学家把这种行为称之为“实现意图”。《英国健康心理学杂志》上的一项研究表明，创造这样的“实施意图”可以提高后续活动的成功率，从34%提高到91%。换句话说，通过安排你的一天的日程，你就不太可能拖延。

含糊不清的事情如“今天我想锻炼/阅读/冥想/写作了”，这通常不会完成，因为它太含糊了。当你给一项任务或活动安排好一个时间时，你相当于和自己签订了一个契约，使得你更有可能的执行它。

• 当你安排好你的锻炼计划时，你更有可能从沙发上下来跑步。

• 当你安排好你的阅读时间时，你很可能会停止看YouTube，转而去买本书。

• 当你安排你的重要任务时，你更有可能去做，而不是浪费时间在电子邮件或社交媒体上。

通过安排一项活动，你可以与自己预约，你应该像与其他人预约一样履行这个预约。

安排一天的日程的第一条原则是，把最重要的任务安排在精力最充沛的时间，而把次要的任务安排在精力往往较低的时间。

根据研究，对大多数人来说，早晨是能量的高峰期。在你精力最旺盛的时候，你的意志力更强，你的大脑有更多的精力去清晰地思考，更轻松地解决难题。

南加州大学（university of southern california）分子与计算生物学教授史蒂夫·凯（steve kay）表示，在认知工作方面，大多数成年人在清晨晚些时候表现最好。

根据宾夕法尼亚州立大学心理学副教授罗伯特马托克（robert matchock）最近的研究，大多数人从中午到下午4点更容易分心。所以我们可以在这个时间段来发电子邮件、回复评论、打电话或参加会议。

改变只来自于采取行动，而不仅仅是通过了解。因此，我强烈建议你在下一个工作日遵循这三个步骤。

1. 把最重要的任务安排在你最有精力的时候。

2. 当你精力不足时，安排你不太重要的任务（最好把它们放在一起）。

3. 用不同的颜色安排个人约会（午餐、约会等）和习惯（锻炼、阅读等）

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发布于 21:29