E战到底训练营—条件格式扮靓报表

今天从10个方面学习条件格式扮靓报表。

E战到底训练营—条件格式扮靓报表
E战到底训练营—条件格式扮靓报表

一、基本用法

1.突出显示单元格规则

选中区域—开始—条件格式—突出显示单元格规则

2.快速查找重复值

选中区域—开始—条件格式—突出显示单元格—重复值

3.最前/最后规则

选中区域—开始—条件格式—项目选取规则

二、进阶用法

1.数据条

选中区域—开始—条件格式—数据条

2.色阶

选中区域—开始—条件格式—色阶

3.图标集

选中区域—开始—条件格式—图标集

4.其他可视化

选中区域—开始—条件格式—新建规则

选中区域—右击设置单元格格式—自定义—[蓝色]↑0％;[红色]↓0％;0％注意所有的在符号在英文状态下输入

三、数据条神奇应用

不显示数字只显示数据条

1.选中区域—开始—条件格式—数据条—渐变填充

2.条件格式—管理规则—编辑规则—勾选仅选择数据条—确定

仅显示图标集类似数据条

12两步操作也可以在一个对话框中操作完成如下。

选中区域—条件格式—新建规则—基于各自值设置所有单元格的格式—格式样式—图标集—勾选仅显示图表(当然界面也可以设置反转图标次序，有时数值最大也并不代表就一定好。)

四、图标集的应用

选中区域—开始—条件格式—图标集

五、自动填充小计行

选中区域(A2:E14)—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—=$A2＝"小计"—格式—填充选择颜色—确定

E战到底训练营—条件格式扮靓报表

六、抽奖前3名

用RAND(),VLOOKUP(),条件格式。

条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—=$C2＜＝3—格式—填充—红色—确定

七、高大上的迷你图

选中整个区域数据—插入—迷你图折线图—选择位置—选择高点低点

E战到底训练营—条件格式扮靓报表

八、函数图表

利用REPT(重复显示的文本，文本重复显示的次数)可以按照定义的次数重复显示文本，想当于复制。

九、数据透视表应用

1.鼠标点列标签—分析—字段、项目和集—计算项—名称输入趋势5—公式空白不填—确定

2.选中趋势5鼠标变成雪花拖动到表格前列方便看。

3.选中数据区域—插入—迷你折线图—选择放置迷你图的位置—确定。

想要删除刚才添加的趋势5操作如下

选中一个列标题—字段、项目和集—名称倒三角里选择趋势5—删除。

十、聚光