我的时间管理

写在开头

      正如我在《成长的捷径》之中描述的那样，我期望在写作的过程之中，对自己的知识架构进行梳理。加之最近有小伙伴就提出了了解时间管理技巧的期望，来应对将来可能发生的项目人力紧张的情况，所以今天我就来说说时间管理。

我的时间管理

      在《请停止无效努力》这本书中提到，学习通常有三层：知识层面、能力层面和价值观层面。我今天也从这三个层面来对自己的时间管理进行梳理。

学习的三个层面 from 《请停止无效努力》

      首先，在价值观层面，我认为时间管理最重要的原则是多做自己希望自己做的事情，少做别人希望自己做的事情，也就是说要把时间花在自己觉得值得或者更值得的事情上。我的理由包括三个方面：第一、我们的时间或者注意力是我们自己唯一能够自主支配的资源，如果我们自己不充分利用这一部分资源，那一定会有人想要来占用这部分资源。第二、做自己希望自己做的事情，更能够帮助自己找到人生的“自主感”，没有自主感的人生就是一个提线木偶（关于热情参见《打造充满热情的团队》）。第三、做自己希望自己做的事情，能够进一步帮助自己聚焦在自己感兴趣的事情上，带来成就感，并形成一个正向的反馈；也有助于减少外部无效信息的干扰，以及受到干扰之后产生的焦虑。当然，我的理由的基础是人都是自私自利的，每个人都会想过自己想要的生活。

      其次，在能力层面，我觉得时间管理需要两个维度的能力，一是策划能力，二是执行能力。这两种能力贯穿我们的时间管理活动的始终。提到策划，我总是会第一时间想到在新精英学到的那句话“人生有梦想，三年有战略，年年有目标，月月有计划，天天三件事，时时有觉察”。我觉得这句话就是时间管理的策划能力的最好体现。我们的时间管理的出发点是过自己想要的生活，这就是人生有梦想；针对自己的梦想（或者10年以及更远期的目标），结合当前这个人生阶段，制定一个三年的战略；将战略分为三步走，就成为每年的目标，之后再进一步分解到月，就成为月计划，再落实到每一天，专注做三件事就很好了。再说执行，我觉得执行时间管理计划的能力就是坚持的能力。记得我刚当团队负责人的时候，也是感觉时间不够用，但是我还是需要挤出时间来跟团队成员进行沟通，所以当时想到的办法，就是提前1~2周时间下发沟通计划，并按时执行（出差除外）。执行的过程之中，也遇到了各种各样的情况，但都一一化解了；经过一段时间之后，我发现我掌握了按计划执行工作的能力，而且这种能力很容易拓展和应用到别的工作环节之中，我逐步开始能够掌控我的时间。时间管理很简单，定计划，并执行。

      第三，在知识层面，除了重要性/紧迫性这类基本的知识之外，其实我并没有了解和学习更多的知识，对于GTD、番茄钟之类的方法也没有了解。可能唯一值得分享的就是：在“要事第一”里，还得先完成又重要又紧急的工作，再来多做重要不紧急的工作，要不然你就得承受老板的怒火了。

      以上就是我的时间管理的三个层面。如果有小伙伴希望学习时间管理的方法，我的建议就是：定计划，并坚持执行。如果能做到PDCA，会有更好的效果。

写在最后

      时间管理作为一种技能，是为我们的人生服务的；所以，学习时间管理也得以终为始，找到自己喜欢和希望投入的领域。如果你不知道自己到底喜欢什么，我想你总知道自己不喜欢做什么吧，先做减法，缩小目标范围，然后再不断试错，总会有运气好的时候的。

        第21篇（21/1000），2018年4月2日，于北京。