10个工具,助你成为高效能人士(时间管理篇)
错乱的城市,到处都是迷乱的人。
最近赶上期末,deadline纷至沓来,码字成为休闲娱乐之事(_)
《10个工具,助你成为高效能人士》(简称《10个工具》)是我在工作、学习中长时间试错摸索出来的“小套路”,分享给大家。
踏入职场的时候,刚刚毕业的学生,可能自己会觉得底气不足。起初的两个月工作量还可以应付,第三个月开始的时候,leader可能就会适当地给你“加压”,瞬间可能就会觉得手足无措。别着急,能够意识到问题 + 正确的应对方法便是解决问题的利器。
《10个工具》系列将会从以下三个板块介绍提高工作效率的10个工具:
- 时间管理
- 笔记
- 知识升级
来,我们也谈谈最近几年频频出现朋友圈的字眼——时间管理。
时间管理
在职场中,经常可以听到有人在抱怨说:“每天的活儿都干不完,晚上下班的时候感觉自己一天好像什么也没做,就过去了。”尤其是现在的互联网企业,讲求的是产品的快速更新和迭代,根本没有终点,永远有的是任务在排队中。那如何在有限的时间里完成更多的工作,并且还提升自我成就感呢?
工具1:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》——时间管理方法论
图片来自网络有人说过“多任务同时处理”,其实这并不现实。你只有一个大脑,在同一个时间点,你只可以专心处理一个任务。如果逼迫自己同时处理很多个任务,那结果可能就是所有任务都不能按时顺利完成。
本书作为时间管理方法论在合适不过,书中介绍了一个简单的时间管理方法,提出用25分钟的“番茄钟”做任务的单位时间。将大任务拆解成多个“番茄钟”,目的是让我们可以在一个“番茄钟”中只关注一件事儿。
简单的理论,倘若你可以坚持使用,加以实践,并不需要过多刻意调整自己,想象中高效率的你就真的会悄无声息地呈现在镜子面前。
当然,在操作过程中还有一些细节需要注意,在阅读本书之后,欢迎参考我的另一篇文章神奇的番茄工作法。
工具2:“潮汐”App
潮汐这款设计感十足的应用,可以算上是“番茄工作法”的配套利器。你可以设置自己的番茄钟时长(初用者还是25分钟为宜),点击红色“开始专注”,应用就会放出一些带有白噪声的音乐,帮助我们进入专注状态。
安装方法:
- AppStore:搜索“潮汐”,安装即可
- Android:目前我没有发现这款应用的安卓版本,不过可以搜索“番茄钟”,类似的工具也有不少。
工具3:笔记本
Moleskine笔记本整天忙忙碌碌,晚上下班在回家的路上心中盘点当天都做了什么,结论确是拖着疲惫的身体,迎着空虚的风。为什么呢?
很多时候是因为我们没有懂得如何“经营”自己的时间,同时也没有给予自己反馈。而使用笔记本记录工作、生活,满当当的横线上,便是积极的回馈。
如图所示的记事本,我们可以将周计划写在右侧,将每日的番茄钟计划写在左侧对应框格中。每每完成一项任务时,拿起红色的马克笔,狠狠地划上一道,成就感爆棚。
《10个工具》后续板块:笔记和知识升级,敬请期待。
欢迎各路大神分享自己直击痛点的“小套路”~