有效!有效!有效!
最近《卓有成效的管理者》像给我“洗脑”了一样,我做什么事情,都想着这两个字。
书中最后的章节部分,告诉我们,什么是有效的决策。
从一个故事开始。
通用汽车的斯隆在他的回忆录《我在通用汽车的岁月》里记述,他在1922年接掌通用汽车的时候,公司就好似一个由若干“酋长”组成的松散联盟。这些人各自为政,所带领的部门在短短几年前还都是他们自己的公司,这时还把他们当自己的公司管理。
应对这种情况,过去有两种方法。其一,在从这些强势人物手上把公司买过来之后,就把他们扫地出门,洛克菲勒建立标准石油公司,还有摩根在斯隆接掌通用汽车数年前建立美国钢铁公司,就是这么做的。其二,让这些前企业主留任,由他们继续掌管公司,总公司只做最少的介入。人们希望通过财务安排能让这些“酋长”按照对整个公司最有利的方式行事,其实那只不过是“有股票期权调节的无政府状态”。通用汽车的创始人杜兰特,还有斯隆的前任皮埃尔·杜邦走的都是这条路线。等到斯隆任职之时,由于那些强势人物拒绝合作,通用汽车几乎已到崩溃的边缘。
斯隆意识到这不是兼并带来的因此只会短期存在的特殊问题,而是大企业的共性问题。他认为,大企业需要统一的方向和集中控制,需要真正有掌控力的高层管理,但同时日常运营也需要有活力、热情和力量,让运营者有选择行事方式的自由。他们必须承担责任,也必须拥有相应的职权。他们必须有证明自己的舞台,做出业绩之后必须得到认可。斯隆显然一眼看出,随着时间的推移,公司越来越依赖于从内部培养强有力的、可以独立取得出色绩效的管理者,这一点还会变得更加重要。
斯隆之前的所有人都认为这是人的个性问题,解决的办法是权力斗争,以某一个人的胜出而结束,斯隆却把它看成根本制度问题,解决的办法是建立一种新的组织结构,使用分权制在运营的独立自主与方向政策的集中控制之间取得平衡。
现在来看,当时这个解决办法多么具有前瞻!多么有效!
斯隆是在概念性理解的最高层面去解决问题。
决策之前都是先弄清问题的本质,再努力提出决策的指导原则。
换句话说,这些决策都具有战略性,而不是针对当时表面上的需要所做的适应性调整。
它们都是创新性的,都极富争议,有悖于当时“人人都知道”的道理。
那什么是有效的决策呢?德鲁克把有效决策分为五个步骤:
找到根因:
在问题的背后面共性的问题,找到核心的原因,找到根源。
这里有三个要点,看穿症状、本质思考和制定原则。什么是看穿症状?孩子不喜欢学习,打他!骂他!好多时候我们的决策都是基于特别浅的理由,做了一个特别浅的回应。想想看根因是什么?有可能你自己都不爱学习,怎么让孩子喜欢学习呢?
找到根因后,你要进行本质思考,什么意思?就是你不要看到问题的表面,所有的决策都会源于一个特别底层、特别核心的长远理由。
举个例子,有人问亚马逊创始人贝索斯,你觉得未来的趋势是什么?贝索斯回答,你不应该这样问,我们应该思考的是什么是不变的。互联网时代发展这么快,什么会变我们都不知道,但是我们很确信的是,10年以后或者20年以后,我们的用户也会想买最高性价比、到货速度最快的东西吧。亚马逊的存在就是死磕多快好省,至于说哪些变化我不去管他。你看,这是不是一个看穿了症状之后的本质。
如果你在这个层面得到是一个肤浅的原因,而不是一个概念性的顶层的原因,那么一个决策也很难正确。
有了决策就应该制定原则。比如说像贝索斯说的,我就要保证亚马逊的所有的东西,都要更快、更好、更便宜、更高性价比。
边界条件:
在什么情况下面这个事情才能够发生?我们至少做什么,这个项目才是对的?要投多长时间?你需要要定义解决方案需要的参数。
这里记住三个条件,第一个叫投入产出,我对这个事情最大的投入是怎么样,最少的投入是怎样?最多的产出是怎么样,至少是多少我就满意了。上线、下线、高线、低线都要考虑好。此外,能承受的风险是什么?风险是加个班没问题,风险是触碰到法律则坚决不能干。再次,我们不能违背原则。比如,为了快速上线,我们能牺牲客户吗?能牺牲内容吗?能牺牲品牌吗?这都不行。
正确方法:
接近正确的方法去把这个事情做好。
有一次斯隆请德鲁克去做咨询,咨询前,斯隆拜托德鲁克写方案的时候就写什么是正确的就好了,不用思考怎么样表达能让大家舒服一点。“我请你过来做咨询,就希望你先告诉我正确的是什么,因为我的经理人每个都特别想知道该怎么样做,他们会在正确的事情上面做妥协,但是他们可能不知道什么是正确的,你能不能拿出一个正确的方案,然后我们慢慢做减法,但是你不要自己在脑子里面先拿出一个做完减法的方案,让我们去找正确性。”
另外一个方面就是在不同的声音中寻找正确答案。好答案来自好多答案。
有效的管理者在会议中,特别在意不同的声音。
持续行动:
把落实决策所需采取的行动融进决策。
这里需要注意的是,在定方案的时候就应该让一线团队来定了,因为只有他们自己定下的方案才有可能是能持续执行的今年暑期,本来我是要和何花一起制定暑期计划表的,无奈,她不想通过表格约束自己。我就认认真真地帮她做了一张表,可正是因为方案是我订的,与她无关,所以至今还是空白地贴在墙上。这真是一个深刻的反面案例。
评估反馈:
用事情的实际情况检验决策的有效期和有效性。
一个好的老师,好的咨询师,好的教练都会时隔一段时间去找学员或者客户要反馈。是否完成了?没有完成不要紧,我们一起来修正。
修正的步骤也是一层一层,是不是行动不行?行动没问题,是不是方案有问题?如果方案没有问题,是不是边界条件估计错了?边界条件没有问题,我们才去思考原则问题,千万不要说一旦做不行,就说其实那个原则有问题,不,你得一层一层来,才能推到根因。
在决策过程中,德鲁克告诉我们,好决策不仅需要判断,更需要勇气。
决策需要智慧,更需要勇气,所以决策本身就拥有着领导力的魅力。
我们每个人都是引领自己一生的人,你是谁?你的人生该怎么创造?你的当下在哪里?你的边界条件是什么?什么方案是对于你来说最正确的?什么是你能持续能执行的?什么是你能够评估和反馈的?这一切都需要更多的勇气。
电影《星际穿越》中,每当主人公要去做重大决策的时候,都会想起一句话,不要温和地走进那个良夜。
不要在过去沉沦,不要在舒适中沉沦,有了人性的光辉,你应该勇敢地在黑夜中间做一些决策,为自己开辟一条光明之路。
《卓有成效的管理者》书读完了。最后来个德鲁克式结尾:不要告诉我,这本书你读得很愉快,而是告诉我,现在你准备做哪些不同的事。
这里是袋鼠亲亲读写营,让我们一起在孩子成长的道路上,用爱陪伴,用心阅读,善思会写更快乐!