会议地图新手帮助指引

一、新手入门如何发布会议？

①如何发布会议？

●访问「会议地图」PC端即可发布会议，手机端请关注「会图」公众号，即可发布会议；

●按要求依次填写会议基本信息、活动提醒、高级选项等；

●发布完成后可在手机微信内预览会议页面；分享到微信好友或分享到朋友圈即可报名；

●可以随时修改编辑发布过的会议；

●同时可以在后台编辑会议H5报名与分享朋友圈；

②如何报名会议？如何获取门票？

●如果您是主办方，请将发布的会议链接转发给朋友或分享到微信群、朋友圈，即可报名参加会议；

●如果您是参会者，在微信中（微信群、朋友圈、会议地图小程序）打开会议链接，即可完成报名；

●除了会议链接，识别会议邀请二维码的图片也可报名参加；

●新用户第一次报名，需填写真实手机号，并通过短信验证码验证身份；

●报名成功之后，用户将收到「会议地图」平台的短信消息推送，通知用户已成功报名，同时用户可登录后台直接查看会议情况与报名状态；

③如何完成签到？

目前支持两种签到方式，我们比较推荐第二种方式：

●方式一：主办方通过自己的管理后台（PC端和微信端均可）进行验票操作，可以输入门票号签到或扫描门票二维码签到，提交签到后将返回「签到成功」或「签到失败」的提示；此方案适用于参会人员少，审查严格的会议活动；

●方式二：「自助签到」，主办方将「自助签到二维码」打印张贴至签到处，用户可以通过自己的微信扫描「自助签到二维码」完成签到，用户签到成功后，会跳转至「签到成功」页面，页面中将显示刚刚完成签到的其他用户；此方案适用于大型活动，入场人员较多的场景；

●主办方可以在自助签到页面上设置「自定义链接跳转」的按钮，需要在后台配置「跳转指向链接、跳转按钮名称」，用来将签到成功的用户引导至自己的网站或应用；

●出现「签到失败」的用户，说明该用户没有报名参会，可以让用户报名之后重新签到；对于部分收费会议，可根据会场实际情况，酌情考虑让「签到失败（没有报名）」的用户也入场参会。

④报名是否支持审核功能？

●可以支持报名审核，后台可以自由设置是否开启；

●若开启报名审核，用户报名后将不会立即收到报名成功的短信通知和公众号通知，同时也无法获取电子门票；此时报名状态为「审核中」；

●主办方可以在管理报名中进行审核操作，目前支持「通过报名」或「拒绝报名」操作；也可以不做任何操作；

●主办方在管理报名中「通过审核」后，用户才能收到报名成功的短信通知。代表用户已成功报名，可以按时参会；

●主办方在管理报名中「拒绝报名」后，则明确拒绝了该用户的参会申请，系统会发短信通知提示用户；被拒绝后可以再次提交报名；

●若主办方不做任何处理（不通过也不拒绝），用户无法进行任何操作，无法再次报名。用户的会议状态将持续保持为「审核中」，会议结束后，会议状态更改为「已结束」。

⑤报名数据哪里获取？如何数据统计？

●主办方可以在管理报名中查看用户报名信息和数据统计；

●数据统计非常强大，包含「用户姓名、报名信息、门票类型手机号、精确地址、报名时间、是否签到、审核状态」等等；

●数据统计支持通过手机号／姓名搜索查询，支持按签到状态筛选；

●支持Excel导入表格。

二、如何推广会议？如何获取更好的报名效果？

① 精美的会议内容展示

●会议报名的参与热度很大程度取决于会议的内容是否优质；

●优质的内容往往更吸引用户参加，所以请务必编辑好会议的内容和描述，斟酌图片和文案；

●必要时请找设计师对会议做专题设计，然后将设计的图片插入到发布会议中；

●数据证明：优质的内容，精心设计过的会议报名数量和活动热度要远远好于简单随意发布的会议；

● 「会议地图」平台也会推出简单好用的H5会议描述模版，用来解决这个痛点问题，让会议邀约变得简单；

②强大的嘉宾阵容

●强大的会议嘉宾阵容也是一场火爆会议必备的要素；

● 名人或大师作客的会议，其受欢迎成都毋庸置疑，所以大咖到场，非常重要。

③利用好微信的社交网络，群发分享朋友圈

● 每天分享朋友圈，同时随时更新你的会议准备情况，传递给人万事俱备的感觉；● 将会议链接和会议二维码微信群发，当然不能无脑地乱发，必要时带上一枚群红包，这样群内用户对你的印象和态度将是完全不同的，而报名效果、报名转化率也会因此变得更好。

④1万+场会议推广执行经验

● 会议地图在行业内深耕多年，历经万场活动考验，累计超过1万多场会议推广执行经验

●涵盖政府、行业协会、互联网、科技、金融、医疗、教育等众多领域

●推广模式多样化，包含线上线下等融媒体渠道

详情请留意会议地图：https://www.51changdi.cn