做高效的反馈者,而不是低效的传达者
在职场中,遇到问题,不同的人有不同的反应,有的人甚至不向上反馈,按照自己的理解去处理,不思考后果,有的人,是意识到问题,拿去请示上级该如何处理,还有的人是自己思考了一部分,也大概有了解决的方案,但是不清楚整个事情的原理,就去请示领导做决策......大家有碰到这样的情况吗,生活中,你们又是如何处理的呢?
以上都算不上真正高效的反馈者。分享一个同事的成长之路。
S同事,是一个做事看起来很有责任心的人,以前遇到问题,就是会按照自己的理解去处理了,有问题就瞒着,等到问题大了,投诉到领导那里去了,他就说,我觉得这件事,这么处理就是最好的方法.....
然而结果说明,显然思考不周,还有更好地处理方式,他的出发点,主要是站在了自己做在的位置。关键点是,很多潜在的问题看不到。
通过不断地引导,他开始慢慢改变了做事的作风,遇到问题,都会去请示,但仅限于问题,“我们的环境测试达不到要求了,怎么办”“你看这个测试结果给多少好呢”......每当这时,当被反问“你怎么看呢”,他就会说,这事该领导做决定,我们负责执行就好了。问题是传达到了,但只是停留在传达的阶段。刚开始,领导喜欢直接给答案,但是发现一个问题,就是他们就更加不思考了,不假思索就去干了。问题是,有时候传达的问题不够全面,因为有人做决定而更加认为这是别人的事,不是我的事,自然是无法提升解决问题的能力,领导也不干了,为什么一个类似的问题,可以一问再问,于是把目标和责任感还给他。
过了一段时间,他又进步了,遇到异常情况,会主动去跟相关方沟通,也会把这些一并反馈回来,对于问题的解决,也一一些自己的思考和总结,虽然还不是那么成熟的方案,但毕竟有这种意识了。最近,一个项目出问题了,他立马联系了供应商,去看了现场,记录了供应商的问题反馈,很配合地去做调试,最后不得己得加大投资。整个过程中,问题的现象都传达了,记录也做得很详细,但这还不足以说服领导去加大投资,原因在于,没有能够理解表象问题背后的原理以及本质问题。
前两天,他又拿着问题去请示,这一次,不仅带着问题,在说明问题的时候,也分析了原理,考虑了潜在的风险,还给出了比较合理的方案,这个时候,他已经慢慢做到了高效反馈。
高效反馈,理解为又快又好又清晰地反馈问题,是对问题的理解和思考之后给出的反馈。
每一天,我们都会遇到各种问题,如何能提高沟通的效率,高效反馈也是一个重要的能力。