时间管理之行动管理（26~34讲）
该做的事一直没做，每次总是先做无关紧要的小事，等到期限越来越近，压力越来越大，最后没办法逼着把事情做完；这就是拖延症。
一部分的拖延是因为完美主义，其实更深层次的原因，是因为你没办法面对全力以赴后结果仍不尽人意，或接收到批评，于是拖延到最后一刻完成。看吧，不是我能力不够，而是因为时间紧，我只能做到这个程度。
拖延与拖延症有很大区别。拖延是一种普遍存在现象，取决于程度是否可控。拖延症是经常性自我调节失败，引起自责，负罪感，自卑，焦虑抑郁等负面情绪。我有拖延症，是最大的借口。很多人认为自己有拖延症，是因为从这里可得到好处，因为当认为“自己有拖延症”时，就可以去拖延了。
严重的拖延可以杀死一个人。拖延症就是与拥有良好习惯相冲突的人生。很多人一定有以下之一的习惯：1、晚睡，很晚了还在用脑；2、不吃早餐；3、很少锻炼；4、食物单一，每天只吃一，或者固定几种东西。大家有没有中招呢？拖延首先会对我们的健康造成严重影响。
线下人生就是由很多坏习惯组成的生活方式，是拖延的人生；如拖着不睡觉，早上不出门，工作拖到下午。
拖延的四大成因
1.对成功信心不足；
2.讨厌被人委派任务；
3.注意力分散，易冲动；
4.目标与酬劳太多遥远。
拖延症公式：
治疗拖延症的三个方法
一、最简单也最难的方法——选择做快乐的事
拖延症本质，是自我约束能力差，低能量，喜欢及时行乐。
第一个方法是最简单也最难的方法，那就是选择做快乐有意义的事，专注地去做；也即加强了公式的分子部分。做什么以及为什么做，比做的快慢更重要；这就是梦想的力量。巴菲特和比尔盖茨认为成功的关键是专注，专注背后就是简化自己的目标，只做自己喜欢的事情，少即多。
但难就难在，很多人不知道自己喜欢做什么。如果你说你无法选择，那就尽快把不快乐的事情做完，当有机会时一定选择快乐的事。
成功三圈交集理论：快乐，有意义，有优势。在纸上书写各项，直到找到三圈交集处，这就是我们的天赋及热情所在。做快乐的事情，专注并形成自己的优势，服务到社会；从而就可获得财富及成就。
二、速效救心丸——简单但不能持续的方法
1.时间交替法。如番茄工作法，25分钟工作，5分钟休息，动静有序，张弛有度。
2.象限整合法。用快乐与意义组成四个象限，不快乐无意义肯定不做，快乐有意义愿意做；不快乐但有意义，快乐但无意义，就需要自控力去安排。把无意义的和有意义的整合在一起，如你不喜欢早起，但喜欢交友，那就加入早起团；你不喜欢运动但喜欢陪孩子，那就陪孩子运动等。
3.化整为零。降低难度，分解到每天最小的单位，分解到的一定是你心甘情愿的。也叫“瑞士奶酪法“”，利用碎片时间来积累，而不是消极等待整块时间的出现。不管今天怎么样，一切从最难的开始。选择这样的方法，就要放下自己着急的心态，也不要觉得自己现在做得不够好，从而不愿意开始。烂开始，好结果！
4.善用拖延。用大的拖延解决小的拖延，如考试前突然会收拾桌子，收拾房间，可能考试没复习太好，但是你把桌子收拾好了。虽然这个方法有问题，但有时还是可以用一用的。用大拖延解决小拖延，当你把众多小拖延解决到位了，从另外一个角度来讲，这也是不错的，毕竟生活是由很多方面很多维度组成的。
三、根治秘方——最难但效果最好的方法
根治秘方，就是增强自身的自控力和意志力。可以从以下三大方面进行。
1.系统地学习易效能的模型，土豆番茄炖青蛙，也叫收集排程与执行。欲望太多，事务多，用系统来管理，每早检视自己，保持严谨同时灵活性。清单（长期的，重要不紧急）与日程表。
2.选90天，利用圈子，从一件不快乐但有意义的小事开始。公众承诺，自我激励开始，你会发现你慢慢变得不一样。小事形成的习惯，嫁接到更多的好习惯。立竿见影，不劳而获的期待不要有。
3.重建线上的生活方式3+1，睡眠，运动，饮食+冥想。劳逸结合，生活规律化，程序仪式化。运动与冥想，是根治拖延的两个很好方法。
烂开始好结果——先完成再完美！
很多人有完美主义情结，你想好好开始，但总开始不了。因为我们每天的时间都被碎片化了，当我们的时间被碎片化之后，我们就没有大块的时间去做那些重要的事，以及你想做的那些完美的事情。
无论你今天状况如何，都去开始，你才会越来越好。越早开始，赢的更多资源、时间、方法及信息，也有时间改，可以一遍遍修改的越来越好。优秀给了始终在修订，始终去准备的人。
先能够去完成一件事，赢得更多信心和时间，在前半段时间完成，后半段时间才有修改。先完成再完美。大量重复复持续的练习，会赢得完美的结果。我们只差一个开始。
先完成再完美；烂开始，好开展，好结果；大量重复持续的练习，能够让我们创造完美的结果。
行动校对与反馈
1.分析时间
没有记录就没有发生。德鲁克说只有记录时间、分析时间才能安排时间。如何记录呢？柳比歇夫的传记《奇特的一生》，每天超过五分钟以上的事件他都会记录下来，一致可以精准地测算分析时间，一生成果丰盛。
现在有很多软件可以帮我们记录时间。如atimelogger，可以看到时间花在哪里，浪费了多少。记录成习惯时，每天记录只需要花10秒钟。可以在事情发生时记录，也可以早晚检视时集中记录。最好是在事情发生时记录，连续记录七天，你大概就能分析你的时间花在哪里了。透过分析自己的时间，你可能会发现80%的事件不需要做，或者不需要自己做。这也与德鲁克的理论一致的。先坚持一周试试，你就会发现有不同。
记录是为了分析，光记录不分析就失去了应有的价值。所以不需要一直记录，当你熟练后，每三个月记录一周，分析自己的时间运用，做出改进。
2.如何有效做计划并确保完成？
今日待办清单是一个谎言！
很多人会把自己一天要做的事列下来，可能有很多项。他先从简单的开始，做着做着就发现不愿意做了。今日事没有今日毕，很不开心，造成拖延的感受。日复一日，列下来的事务清单总也不能完成。
废除待办清单，而用日程（一天）+情境清单（近期的）来管理。日程，是少量的但确定是今天必须要完成的事情，少而精，比如九点到十点开会，比如下午约人见面等。除外的事件都放在清单里，但不是以今天为单位，而是近期要做的事情，即“跑道”，以周为范畴设立比较合理。如果清单事务多，还可以就按情境分类，当然情境中也是先做重要的。
日程事务是一天的，而情境事务是长期的。做到日程是严谨的，清单是灵活的；一天的计划中有松有紧。当某天意外事件发生，导致清单上的事务没做时，由于我们没有安排具体哪天要完成该事务，就不会造成拖延的感受，这时心情就是好的，接下来的几天去完成就好，也不需要过度频繁地去修改自己的计划。
每天完成日程安排，每周完成周清单。你的收件箱都是清空的，计划制定的也会越来越合理，你的掌控感越来越好，行动力也会越来越强！
PS：之前把26~32讲归位行动管理，后来发现33,34讲如何时间检视与科学做计划，与行动相关，特归为行动管理内容。
