你打算什么时候开始?
【齐帆齐微课 第224篇 2163字, 累计365864字 】
看到这个题目,你也许会感到奇怪:你没讲什么事,却问我“你打算什么时候开始?”
是的,现在是我要告诉你:面对一项你必须要人做的事情,你打算什么时候开始?
很多人可能会说等我有时间再开始。也许会有人以自己没有时间为由,一时半会并不会马上动手去做,甚至有人说,不等到最后的截止时间,我是不会动手。
真的是没有时间吗?事实上并不是缺少时间,我们每个人每天都是24个小时,谁也不多谁也不少。而是缺乏对时间的合理规划和高效利用,或很多时候仅仅停留在规划当中,迟迟没有行动。
对于任何一件事情,如果你不去做,永远都做不完。对于大多数人来说,无论是工作,还是学习一项技艺,“现在”就是最好的时机。成事之道的第一法则就是即刻行动。
只有迅速行动起来,才能不断发现问题,不断总结、反思、提升,从而提高工作效率,让自己少走弯路,让自己成长得更快一些,工作和生活更具价值。
假如你也认为自己没有时间,或者感到自己对时间的规划管理不到位,或者是觉得自己的工作效率偏低,时间价值不高,你不妨阅读一下《你打算什么时候开始?——即刻开始,做高段位的行动者》一书,只要你真的读进去了,我想一定会起到“磨刀不误砍柴工”的效果。
本书作者李·科克雷尔是前沃尔特·迪士尼世界度假区前执行副总裁,曾任职16余年。在此之前 ,还在希尔顿酒店任高管8年,在万豪酒店任高管17年。丰富的管理经验及成长经历,使他在人才管理、时间规划、领导力等方面拥有独特的认知。
以李·科克雷尔为核心的研究中心和讲习班,向全世界500强企业、教育机构和非营利组织授课或演讲,所到之处均受到热烈欢迎。著有《客户法则:提供一流服务的39条基本规则》《创造魔法》等。其中《创造魔法》至少已经被翻译成13种语言。
这本书看起来有200余页,其实篇幅很短,但却是干货满满。作者在书中对时间管理是深入浅出,没有故弄玄虚的感觉,但他的理念和方法却能够帮助我们理清时间管理的思路和层次,让读者受益良多。这不仅彰显了作者在时间管理方面的独到之处,而且体现作者对读者的时间也是惜时如金。
作者在书中反复强调永远不要低估自己的能力,不要说没有时间,你缺的不是时间,而是对时间规划和自律,要有条理地开展工作,做事有章可循很重要,要善于利用生命的“计时器”。
要善于运用雇用优秀的人、通过培训与教育、弄清自己的期望、做好预案与实践、在日程安排上留白、不拖延等行之有效的策略,将各种不可控因素变成可控因素。你管理突发事件的能力远远比自己想象的能力要强。
作者在书中还告诉我们,时间管理体系能成就高品质的生活。在时间计划方面,要充分考虑自己的工作职责、住房责任、家庭责任、财务责任、健康责任、社会责任、对他人的承诺和个人发展等诸多方面,懂得投资时间的回报是无法估量的。
作者告诫我们,与其灭火不如做好防火。做好时间规划就是防火,时间规划不仅要有月度规划、今日完成,更要有“提前规划”。要理清优先事项的三个层面:紧急的、至关重要的、重要的。
作者在书中介绍了他35年来使用计时器来规划每天生活的方法和经验,并分享了自己每天让规划落地的四大技巧:一是选择一个安静的地方将自己的时间管理器调到日期;二是浏览商业和个人邮件,在“今日完成”列表中添加新的条目;三是翻看前一天的计划清单,看是否有漏下的事情;四是仔细回想自己需要做的、愿意做的、必需做的,并写入“今日完成”列表中。这样日复一日地坚持下去。
在本书中,作者提供了12条(其实有13条)克服拖延的措施:
合理安排优先事项,写进日程让你认真执行;
每天列出待办清单,并逐条标注优先级;
规划每天时间时要有长期目标;
把非常重要的写好放在办公桌正前方,时时提醒自己;
把大项目分解成小部分,遇到难题请专业人士帮忙;
日程安排留出可灵活支配的时间;
把不喜欢做的工作排在前面,不给自己拖延的机会;
拥有能快速处理文件、信息的系统;
运用新技术节省时间;任何事项都有明确的截止时间;
把重要事情放在每天黄金时间完成;
接到工作任务就尽快启动,越早开始结果往往就越理想;
信任他人,分工协作。
作者还告诉我们,你败就败在不够专心上,专注不仅节约时间更能提高效率。并列出了改掉心不在焉的一些行之有效的方法,如做笔记有助于保持专注,与人交谈保持合适的距离,千万不要看电子邮件、短信或打电话,开会坐老板身边或前排,一次只关注一件事情,保持良好的身体状况等等。
作者在书还告诫读者:不要只想着你愿意做什么,不愿意做什么。想想你在生活的各个方面所需承担的责任。想想你现在必须做什么,以确保你能取得成功,而且能茁壮成长。
不珍惜时间,你将一事无成。
作者是后还提醒读者,永远不要低估自己和他人的能力。记住:如果你不做计划,你的生活就没有计划。有规划的梦想一定会实现!
我在一天内花了约5个小时左右的时间,集中精力阅读了本书。让我再一次感到,时间管理的根本就在于合理地规划时间,有条不紊地使用时间,在总结反馈中不断提高自己对时间的掌控能力。
时间管理并没有高深不可测、不可学的学问。管理好时间,重在管理好自己的行动,培训强有力的自律意识;在于脚踏实地的工作作风,在于坚持不懈、锲而不舍的恒心和毅力。
而最最重要的还在于思想理念,在于对时间价值的认识。正如德国著名作家歌德所说的:“时间对懂得欣赏和利用它的人来说是无限的。”
让我们珍惜宝贵而有限的时间,一切都从即刻开始,为这个世界创造无限的可能!