24期第三组-林杰-第三周第三次作业

【片段来源】《高效能人士的七个习惯》

【阅读原文】

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I：用自己的话重述原文】

what：这个拆页教我们如何以第二类事务为中心制定一个星期的日程安排

why：如果我们的生活是以又重要又紧急的事务为中心，就会导致我们一直在追赶事务，但是如果我们以重要但是不紧急的事务为中心，就会慢慢的调整我们生活的状态和节奏。

how：第一步，写角色，写下自己的关键角色，考虑下一周的角色（在生活中的角色，工作中的角色等），任务，记下在下一周内需要专注的领域

第二步，选定目标，判断每个角色中什么事情是重要的，并且为这个角色建立几个目标，作为长期目标。写下任务栏中最想做的一两件要事，作为选定的目标

第三步，确定时间，给每个任务设定一个具体的时间，或者将它列为一项重要的活动，或者一个重要的约会

第四步，每日调整，根据自己紧急的事情，突发事情，人际关系的意外发展等调整一天的日程安排

【A1：描述自己的相关经验】

场景:

    以前在酒店内工作的时候，每天后会有大量的宴席订单，而且时间也是不同的，今天，明天，一周后。

    要将工作开展好，我会先将当天的挑出来，将工作安排下去，再将之后预约的订餐排好，将所需材料与要订购的单子整理好给采购下单。

反思:在工作时我会将紧急重要的先安排，再是重要不急的，在是急不是很重要的。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标:下周将健康管理中关于饮食，与健康生活的相关知识与资料收集汇总出来。

行动:

第一步，写下自己的角色，我的角色是收集者，整理者。

第二步，选目标，轻食类，减脂类食谱，各类健康的生活方式的知识与相关资料。

第三步，选定目标，周一到周三将搜集合并在两个文件夹里，分饮食与生活两个文件夹。周四到周六将，资料整理出来按what.why.how的结构，写成文档。周天进行查漏补缺。

第四步，每日调整，根据每天的进度做适当调整。