和时间做朋友读书笔记（第0章-困境）

一、学习内容：不能按时完成任务的原因。

1. 没有按时开始执行任务。

2. 错误估算完成任务所需时间。

3. 在任务的执行过程中出现了偏差。

二、体会

1. 按时开始任务确实不容易。一般分为两类，一类是在工作中处于多任务模式下，原定的计划总是被打断，如果不解决多任务模式问题，基本无解，唯有付出更多的过载加班时间来完成它，但实际结果往往出力不讨好，完成质量低下，导致评价差，所以应该尽量避免多任务工作模式。另外一类是在工作之余既定的计划被拖延，拖延的原因是计划内容是非强制性的，完不成不会有大的影响，因此会被各种其他临时的想法插入，例如多睡一会，多上会网，多玩会游戏等等，根本原因是自律性不强。所以要么是提高自律性，要么干脆不要定计划。

2. 错误估算完成任务所需时间确实经常发生，一般人都比较乐观，评估时还会考虑不行就加个班，让评估数据看起来好看些，但是真正加班的时候会觉得困，总想拖到明天再多加会班，但到了明天实际还是一样的想法，最终会导致无法按时完成。严谨的做法是任务细化，分解到天，提高准确性，并且每天都对一下计划检查偏差是否过大，以调整计划。

3. 任务过程中出现偏差也会有，主要是在多部门协调工作时，不知道其他部门的时间计划，以及耗时情况导致。

三、总结

1. 避免多任务模式，提升自律性，既定的计划要每天第一时间开始，完成计划内事情再做别的。

2. 工作计划评估要细化，不要过于乐观，对加班时间的评估要有保留，人的精力有限，预留1～2小时加班时间就够了，每日应检查计划差异。

3. 部门协调工作多预留一些时间，并且应提早开始