如何进行有效沟通?
文/耳月田
我知道,最近的热点是林丹出轨啦,谢杏芳回应原谅他啦bulabula。
但,去他的八卦,咱们还是来聊点干货。
上周我去参加了一个活动,其中有一场关于表达与倾听的培训。
主持人带领大家做了一个游戏,印象很深刻。
游戏的名字叫书页还原。一个组中有一个人被带进一个单独的屋子,看一页书(大部分是图案)之后,回来复述给其他组员,其他组员根据这个人的描述在纸上还原书上的内容。
第一次扮演表达者角色的组员回来之后是蒙着眼睛的,其他的成员只能听不能出声。当时间到,表达者摘下眼罩之后崩溃了:特么画的是什么鬼啊?并且更有趣的一点是,倾听的组员彼此之间差距非常大。明明倾听者们是同时听同一个人在描述,但是画出来的却相差很大。
第二次扮演表达者角色的组员不需要蒙着眼睛了,可以向其他组员递秋波,也可以手势指导,但是倾听的组员仍然不能发声。
第三次扮演表达者的组员不需要戴眼罩,同时扮演倾听者的组员也可以与表达者提问交流。
后两次仍然存在第一次的问题,毕竟每个人的理解、见识都不同,但效果无疑是趋好的。
这个游戏给了我关于沟通方面非常深的启发。
首先有效的沟通的必须是双向的,要有提问和互动,其次表达语言不仅仅指口头沟通,还包括语音语调、肢体语言等。其中,文字在表达上的有效和重要程度只有7%,语音语调占比38%, 而肢体语言占比高达55%。
无疑肢体语言在有效沟通里是最重要的,是文字、语言、甚至表情等都不可替代的。
你可能不太信?
我们来举个例子吧。
这是最近热点人物林丹,看他的表情,你觉得他当前是处在哪种情绪中呢?喜还是怒?得意还是失望?
都有可能对不对?
再来看全图呢?加上肢体动作有没有帮助你更好的判断了呢?
如果林丹太熟了,铁粉已经对他的表情十分熟悉了,那再来看下面4幅图。
这几幅图中,你觉得他们是喜是悲呢?几个喜几个悲?
是赢奖了,还是输了?
先自己做一个判断,然后再看下面这张全图,你的想法有没有改变了?
左边上下两张是今年8月16日,韩国男足遭淘汰瘫地痛哭。
右边两张都是因为赢了太过激动兴奋而流泪。
其中右下为今年11月16号场地自行车第四天的争夺中,女子记分赛决赛发生严重撞车,香港选手黄蕴瑶也遭遇到这次撞车。但她仍坚持比赛摘获银牌。登上领奖台的她对着来之不易的奖牌流泪不止。
你猜对了几个?
可见,只看表情是不靠谱的。我知道,有一种人体科学叫微表情,但是微表情针对的大多是一般情况,而在一个人很激动时,很难凭借微表情评判他究竟是喜还是悲。
同样的只听声音也是不靠谱的。声音具有欺骗性,因为声音的语音语调是可以伪装的。
这也说明了为什么分手时要当面说明而不是电话里分手。万一就是那么狗血对方其实舍不得你,却一时冲动说了气话呢?
有效的沟通不能只听,更重要的是看。
反过来也说明了有效的沟通需要加入适当的肢体动作。当语言无法充分表达你的情绪时,肢体动作就是很好的一个补充。
这也验证了一个理论。
当跟一个人,特别是与一个相对比较陌生的人进行沟通时,模仿对方的动作会迅速使得对方对你卸下防备,增加好感。
但是,总有一些情况,你无法面对面看到对方的肢体动作,你们只有口头表达的机会,那如何进行有效沟通?
在这一点上,其实我们在日常生活中也经常会有机会学习到,比如从客服身上。
上周我和另一个朋友晚上参加完活动打车回酒店,其实只有不到3公里的路程,但是因为已经晚上十点多了,走的话也得半小时左右,安全起见我们用某滴打车软件打了一辆车。
坐上车走了一会,发现司机大叔的导航是错误的,而司机自己也说其实自己不熟悉路。结果带着我们越走越远。我们及时下了车,想着给司机个差评算了。
可是,却发现某滴的设置是不能给差评,低评都不可以。只能选择满意或者非常满意。当时有点生气,只好通过微信进行投诉。
可微信上大概是机器人客服,一直都在绕,特别是那句“我们的司机都是经过严格筛选和审核的呢”惹恼了我,意思是我做的不对咯?
于是我就拨打了人工客服电话。通过与客服沟通,虽然我对解决的结果不甚满意,但在与客服的沟通中,我学到很多。
首先,及时肯定对方的观点,不要急于为自己辩白。
这在沟通的最开始可以帮助你很快的卸下对方的敌意,让对方也愿意耐心听你讲。
在我描述完我的问题后,客服没有像之前的微信客服那样第一时间为自己辩白,而是承认了问题。这为之后的沟通奠定了基础。
第二,说完一句话之后,略作停顿,给对方插话或提问的机会。
上面的游戏就展示了单向沟通是很容易引起误解的,双向互动才能更有效的进行沟通。
试想,如果当时客服抢白我一顿,只顾自己解释或直接单方面宣布解决方案,我肯定会更加生气。
而每次讲完一点略停顿,则实际上是给出了商量的空间,让对方感觉被尊重。
第三,抓住重点,重复对方的话语。
这在沟通中是非常有效的一种方式。无论对方是出于愤怒、伤心,还是高兴等情绪,重复对方的话语会让对方有一种你理解他的感觉,更加容易产生共鸣。
如果是对方是处在愤怒的情绪中,往往会说很多话,其中有问题本身,但更多的是夹杂着一些抱怨等。而抓出重点,并重复对方的话语会引导对方将注意力放在问题本身上,引导对方按照你想要的方向进一步描述。
比如,客服在我生气的描述完问题之后,没有马上说“好,我了解情况了”,或直接开始给解决方案,而是先问了一句“xxxxxx,是这样吗?”
这样的沟通展现出她有认真在听我讲话,并且听懂了,我当然也就没那么生气了。
最后,当然,这一切都要用合理的语音语调。
一句话用不同的语音语调表达出来绝对是不同的意思。
然后我们总结一下,如何进行有效沟通?
要有互动交流、并且配合肢体动作;在没法面对面沟通时,要及时肯定对方的观点,而非急于辩白,要留给对方提问的空间,再通过重复对方的话语引导对方将注意力转移到问题本身上来,最后,还要记得以恰当的语音语调进行沟通。
当然,以上只是很小的一方面,沟通是一门学问,希望在以后的生活中,我们都能够学会运用合理的方法进行有效沟通。
周末快乐。