Excel高效手册

2016-07-03  本文已影响52人  Deemo丶

最近在做一个验证性的动作,需要处理很多数据;然后没办法自学了excel;现在总结了一些excel的基本实用方法,分享给大家。

Part1:快捷键

常用的快捷键:

【F1】

F1:获取Excel的帮助;这个快捷键可以说是所有操作的总纲领了,遇到任何麻烦,都可以试试这个快捷键。

Ctrl+F1:显示/隐藏功能区;当觉得自己电脑屏幕太小,数据太多展示不下的时候,可以试试这个快捷键,让你在屏幕中展示更多的表格。

Alt+F1:一键生成柱状图。先选择好你想生成柱状图的数据区域,然后使用这个快捷键可以一键生成柱状图,吊炸天。

Ctrl+Shift+F1:Excel大神专用的快捷键,不是大神绝逼用不起这个快捷键;这个快捷键会隐藏你的所有菜单,给你最好的Excel办公体验,但是要求使用者对于Excel非常熟练。

Alt+Ctrl+F1:一键插入宏;如果你是连什么时候宏都不知道的小伙伴可以跳过这一条了。宏是Excel中很强的一个功能,可以录制你的操作,然后帮你自动实现。

Alt+Shift+F1:新建工作表;可以新建一个sheet。

【F2】

F2+编辑你选中的单元格中左上角的那个,并将光标移至该单元格的末尾。

Shift+F2:为选定单元格添加/编辑批注。

Ctrl+F2:打印预览。这个快捷键的功能和大家熟悉的Ctrl+P类似,如果需要打印的小伙伴,可以通过这个快捷键预览并编辑打印效果。

Alt+F2:另存为。

【F3】

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