文件很乱?文件找不到?灵感想不起来......本文教你摆脱!

2018-07-16  本文已影响0人  效率追求君

信息只囤不用?

好多信息还静静躺在收藏夹?

文件很乱?

文件夹内容乱七八糟?

灵感眨眼就记不起来?

想要更好地理解阅读的知识?

......

以上,

相信很多人都有这样的经历,

下面本文将教你摆脱这样的烦恼!

1、心法

1/ 信息如何记录

2/ 信息如何整理

3/ 信息如何归纳

2、方法

解决误区>>

1/ 删。删掉囤积没用的收藏信息

2/ 转。信息转化为自己理解的语言(写字总结,感悟、注释,标签、整合——关联)

3/ 存。对于以后反复看的,需要重新引用的,分类保存

3、工具、方法详解

工具>>

全能扫面王(纸质——>PDF/图片——>电脑、云盘、手机)

扫描宝(纸质文件——>PDF文档——>印象笔记)

印象笔记(剪藏、时间提醒)

谷歌硬盘

坚果云(本地同步、增量同步、版本恢复、链接分享、协同办公)

PICSEW完美拼图(长截图、竖向拼图、横向拼图)

记录内容>>

**所以要有所有终端信息同步的软件

纸媒

名片

生活琐事(日程、检查清单、交通路线、读书笔记等)

灵感(关键词、语音、勾勒、拍照)——文件夹

重要东西的备份

信息整理步骤>>

定期画脑图

定期整理并清除(如每月清理一次)(分类、打标签)

对文件夹进行分类和命名

梳理知识体系、梳理文件夹逻辑

按照性质分类(工作、学习、生活、兴趣)——见例子

按照工作流分类(待处理、正在处理、已归纳)——见例子

思维导图

电脑/云盘建立相应的文件夹

迭代

方法>>

还未及时消化的东西先收藏——内化后可删

以后还可能用的知识先收藏——内化后可删

摘抄精华——>简化——>合并同类项

例子>>

4、学术管理

文献管理软件>>

mendeley管理专业信息

endnote

zotero

5、补充知识

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