被动的时间管理
看了不少人的每日复盘记录,见得最多的都是抱怨或后悔,或自责。
这些决心自律的人都碰到了同一问题:要完成的目标太多。
具体到实施上,面临的最大困境仍然是时间上的困境——时间不够用。
其实,离开学校进入社会后,改变最大的是环境。
这里没有45分钟一节课,没有课间休息,也没有社团活动或寒暑假。
社会给你提供的工作环境是不一样的。
参加体力劳动和在办公室工作的工作节奏是不一样的,管理层和被管理层的工作节奏也是不一样的。
这些区别在外部的表现是在时间应用上:有的人能悠闲地喝杯茶,有的人则在不停地忙业务。
这些情况并不象一些时间管理大拿那样说时间是公平的,就看你如何使用。
其实,这种说法是不对的,至少不是完全对。
能从容地把时间安排好,不在于管理方法,而于是工作的分配权上——说白了就是管理者和被管理者的区别。
有任务分配权和无任务分配权的时间管理是一不样的,
时间管理四象限中,有一个方法是将工作委托他人,以节省自己的时间。
—— 就目前看,嗯,不少人喜欢这个措施。
但是这个措施不是取决于人的能力,倒是取决于人的权力。
中下级人员,多数是没有决策权的,因此,日常的工作任务都来自于上一级管理部门。也就是说,工作安排不是自己主动的而是被动的。
特别是,如果上级部门多,往往有一些部门喜欢刷存在感,总是想方设法地生产一些任务扔下来,于是让本来就人少婆婆多的基层人员疲于应付。
在这种时候,所有的时间管理都谈不上了。
时间管理的第一概念,是要事第一。但是这个标准却不在执行层,而在上层管理层或决策层。
也就是说,什么任务先办,什么任务后办要由上级部门决定——但是那么多的上级部门哪个最重要?
这才是大难题。
因此,所有的时间管理方法在理论上都行得通,但是都得因地制宜。
如果不认清形势和环境,过于执着于自己的理念和方法,只能加重心理负担,造成最终精神崩溃。