Excel 查询例题

2020-12-31  本文已影响0人  YANGWenwei

题源:朋友转发的一到面试题,我看了以后觉得很有意思便做了记录。

数据结构:4张表,分别为sales,Institution,Product 和Price,字段如下如。机构的销售数据、机构详细信息、商品信息和价格信息分别在四张表上;需要做跨多张表的引用。

表1:sales 表2:Institution 表3:Product 表4:price

问题:求全年销售金额(全部产品)Top1的医院

难点1:双主键。不同sku在不同时间的价格是不同的,需要做一个双条件(SKU和EffectiveDate)的匹配才能确认对应的价格;

难点2:区间匹配。SalesDate和EffectiveDate又不是一一对应的关系,而是区间对应的关系;

难点3:需要手动划定查询区间。Price表中SKU和EffectiveDate组成的数据组的排列是无序的;

求解思路

用MATCH 和INDEX 函数一起使用来识别出双主键——解决难点1;

手动设置排序,加上MATCH的匹配模式——解决难点2;

用OFFSET函数来引用一个数据区间——解决难点3;

解题过程:

1.数据清理:数据结构较为清晰,检查空值、错误值,填补几个缺漏的值即可;

2.用vlookup匹配Institituion信息到Sales表上,期间发现#N/A,发现是源数据在文本前后设置了空字符串,用TRIM() 函数去除即可。

=VLOOKUP(TRIM($A2),Institution!$A:$E,2,FALSE)

3.匹配价格信息:1)先手动对price表格做双条件排序,排序主键为SKU和EffectiveDate;2)用MATCH函数定位出要查询的Sales表中的SKU中的初始位置,再用OFFSET函数以初始位置为基点划定引用区域;3)用Index函数定位SKU在对应的引用区域中的位置,得出价格信息

=INDEX(Price!C:C,MATCH(B2,Price!$A$2:$A$37,0)+MATCH(E2,OFFSET(Price!$A$1,MATCH(B2,Price!$A$2:$A$37,0),3,COUNTIF(Price!A:A,B2),1),1))

4.对Sales全表插入数据透视表

5.在透视表中将SalesDate作为筛选项,搜索“2017”筛选出2017年的销售数据,并做排序。

6.得出结论,并用条件格式填充绿色数据条,增强可读性。

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