​我真诚地建议你写工作日志

我真诚地建议你写工作日志

前段时间有个朋友找我诉苦，说自己被HR约谈请退了。

细问原因，发现她的问题之一在于领导认为她的产出效率太低。虽然事实上她天天加班，工作量非常饱和。但当领导问她这段时间都做了什么的时候，她竟然想不出自己到底做了哪些工作。

很显然这是一个领导与员工之间信息不同步造成的“惨案”，作为员工一方面要及时跟领导同步自己的工作成果，而另一方面，自己对自己做过的工作也要心里清楚。

工作日志的价值

这时候工作日志就显现出它的价值了。

除了能够帮我们记录已经发生过的事情以外，工作日志显然还可以承载更多的功能。

以我自己为例，我对工作日志的要求是能够同时起到计划、记录、备忘与回顾的功能。

除此以外，我还要求工作日志必须能够记录简单，不能把太多时间花在维护上；同时查看方便，能够一目了然地看到最近都做了哪些工作，不需要额外的点击获取。

我的经验分享

熟悉我的人都知道，我非常喜欢体验和使用各种有趣的产品，在软件服务这方面非常舍得花钱。

写工作日志这件事情也是一样。为了能够写出更快更好的工作日志，我试过了很多软件，也尝试过了网上其他人分享的模板，但最终都不能让我满意。

这时候我决定自己DIY。

最后我盯上了Mac自带的表格软件——Numbers。

Numbers是Mac上定位与PC里的Excel类似的表格软件，但比起Excel它有一个天然的优势就是能够自动存储，不必担心自己写入的内容会因为忘记保存而意外消失。

目前这个表格我已经用了一年多，中间经过两次改版，最终基本达到了我的要求，表格本身非常简单，但可以通过灵活的使用达到上述所有需求。

整个表格以每个月为单位划分，包括三部分，计划、工作内容、备忘。

计划：计划分为月计划和周计划，因为我希望我能够从更宏观的角度对自己的工作有一个全盘的把握，月和周的颗粒度正好；

工作内容：顾名思义，即当天负责或完成的事情罗列即可；同时对于未来将会发生的确定日期的工作内容，我也会直接填到对应的日期里。

备忘：包含工作中的灵感，待办或者待沟通的事项、同部门其他人正在进行的工作等所有自己工作内容以外的事情都可以往这里面塞。起先我是分多栏去设计的，后来简化到了一栏里。极简是最基本的规则。

以上便是我对于工作日志的分享。

如果有对我的模板感兴趣的朋友，关注我的公众号fightingmien，回复“工作日志”便可获取Numbers以及Excel两种格式模板的地址。

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