用个人敏捷和个人看板打造 “敏捷特种兵”
敏捷、看板、精益这些管理体系能否用于提升个人绩效呢？
如同《赋能——打造应对不确定性的敏捷团队》一书中所描述的，每个高绩效组织都是由高绩效的个体（特种兵）、小队（海豹突击队）和组织（特遣部队）组成的。这三者是单一节点、高效单元和网络组织的关系，每一项都很重要。本文主要围绕构建高效节点（个体），介绍了我所知道的的两个体系化的工具/方法。
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《赋能 —— 打造应对不确定性的敏捷团队》最好不谈“敏捷”的敏捷书籍
01
个人敏捷（PA，Personal Agility）
目的：
个人敏捷系统（PAS）是一个简单的框架，让你投入的工作与对你真正重要的事情保持一致。由于其基于对话的方法，个人敏捷性可以从个人扩展到最大的组织。
简介：
PA 的核心是由6个问题组成的：
什么才是真正重要的事情?
你上周完成了什么?
这个星期你能做什么?
在所有能做的事情中，什么是重要的，什么是紧急的?
在所有那些重要和紧急的事情中，你想在本周完成哪些?
如果你停滞不前，谁能帮助你?
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个人敏捷的6个问题
单看这些问题，PA 和一般的个人计划似乎也没什么不同。但是大家在采用任何个人生产力工具（包括组织生产力工具），都要明白以下两点：
每个工具都是基于特定的系统的。就是我们在用一个工具的时候，要理解其背后的支持系统（沟通、文化、阻碍、改进等），否则所有的工具都可能不起作用。
常识不等于行动（Common Sense is not Common Practice）。从认知到行动是需要付出努力，持续反思的。如果一个工具对你不好用，也要积极思考为什么，多尝试几次。
个人敏捷（PA）里也介绍了和三个可视化板的结合：优先级地图（反映了 PA 的关键问题：类似从年度OKR到每周、每天要做的工作）、Forces Map（类似按照工作类别区分的Backlog）、Breadcrumb Trail（面包屑轨迹，类似你完成了什么的记录，也就是你的 “个人故事”）。
下面是几个来自书中的示例：
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优先级地图 —— 每一列代表了 PA 的一个关键问题
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Forces Map —— 你的工作/生活有哪些重要领域（比如健康），每个领域有哪些待办事项
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“面包屑轨迹” —— 你过去的时间里，比如每个月完成了什么
对于以上三张板，我的一点儿建议：1）更加图形化的表达，不然看起来就跟TODO区别不大了 2）可以合为一张板。
资源：
进一步了解PA系统，可以访问其网站：https://personalagilityinstitute.org，网站上也有相关的书可以下载
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《个人敏捷——改变你生活的六个问题》
02
个人看板（Persona Kanban）
目的：
个人看板（PK）是看板方法在个人管理上的应用，是一种通过可视化、组织、优先级排序、跟踪、协作、完成和改进工作的方法。
简介：
个人看板有两条快速规则。作为可视化，它有四个主要组成部分。
规则1：可视化你的工作。因为人可以更好地管理自己所看到的事情。
规则2：限制在制品(WIP)。因为我们不能做超出能力范围的工作。
组件1：选项（Option）列。你可以选择做的工作。
组件2：执行（Doing）列。当前正在进行（WIP）中的工作。此工作被有意地限制在你能做的范围内。
组件3：已完成（Done）列。已完成的工作。
组件4：任务（Tasks）。实际的工作，用看板卡片代表。
同样个人敏捷一样，你无法只是竖起一块板，画几个列然后贴一些便签纸就指望它能很好地工作。个人看板看似简单的规则下是一整套的方法论。看板需要反映下面五个方面（沟通、关系、尊敬、流动、PDSA）。
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个人看板的五个方面
更进一步的，任何可视化管理都需要具备7个方面的元素（状态，触发，方向，故事线，文化，专业，以及身份认同）。
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资源：
更多学习，请访问https://www.personalkanban.com，或者通过两位作者出版的书籍学习。
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《Personal Kanban》一书赢得了2013年精益新乡奖（纪念新乡重夫所设立）
我的一些实践感想
我是看板+番茄钟工作法的忠实用户，大概到目前为止持续用了一年时间。我发现限制时间（比如每天5个番茄钟时间）对我能起到很好的聚焦作用，而看板让我用可视化的方式管理我的工作，可以更好地让涌现发生。
我自己的实践经验分享：
用Trello设计个人看板，不局限于作者建议的初始三列（Options，Doing，Done），你可以扩展加入自己的目标（比如年度OKR），和完成事项的历史记录（Done Done）。
结合番茄钟来限制WIP。当你很难限制工作数目时（比如每项工作需要多少时间完成很难估算），我的做法是限制每天聚焦的番茄钟数目。对于边界很难确定的工作来说（知识类工作通常可以无止境地完善下去），这可能是个好办法。
一定要用各种图形图像来做可视化表达。如果卡片没有图案，对我来说就是一张TODO列表。Trello的好处是可以在嵌入无限多图片，帮助你内化，让涌现发生。
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我在DOM Club上分享的一个Trello看板案例，卡片增加了很多可视化表达
关于作者：
许峰
中国首批数字化转型官（EXIN DTO）
敏捷管理与创新 讲师、咨询师
标签：技术 X 管理；可视化 X 数字化
致力于帮助 IT 经理人击穿职业破局点，寻找第二增长曲线
