如何做到开口就能说重点？

《开口就能说重点》作者斋藤孝，日本著名沟通大师。

很多时候怀才不遇的最大原因不是没钱没背景，而是因为沉默或者废话连篇。这本书就是要解决沟通、表达中的困境。

1，一分钟内讲出关键句的训练法。

工具：三色圆珠笔和秒表（手机上有）。假设三色圆珠笔有红蓝绿三种颜色，用红色笔写下这个主题讲话的关键字，用蓝色笔对必须要说的内容进行标注，绿色则标注你觉得有趣的部分。同时做一个结构性的时间分配，1分钟可以分为3个20秒，或者4个15秒，分别来讲述不同的部分。

接着准备好秒表，进行精确计时，反复进行演讲并录音，当进行五六次之后，回听下就知道哪个好了。

这个训练法，不光能提高我们的表达能力，还能提升我们提炼内容和组织语言的能力，甚至是客观认识自己的能力。

2.河流模式说话术。在开始正式的沟通之前，利用适当的铺垫，消除双方之间的知识隔阂，让听众和讲话者站在同一个知识高度，才能为后面的沟通打下良好的基础。

3.实际应用。

场景一：提问的实战训练。
最有效的方式，就是记笔记，在对方讲的时候，尽可能简单地以自己能够看懂的方式来记录，当遇到不懂或有疑问的地方，做上标注，这样一来，在提问的时候，你的问题才会清晰明确。

提问之前，事先给问题排优先顺序，这样就算后面的问题来不及问，最重要的问题也已经得到了解答。一个问题限制在10秒内，自我介绍之类的内容必须尽量简洁。在正式提问之前，可以先告诉对方你要问几个问题。因为提问的对象，通常是技术、知识或能力比自己更高的人，而这些人通常也比较忙，所以我们必须要考虑如何在有限的时间内问出最有价值的问题。

场景二：商量技巧的训练。

“构图式沟通”，你和另外一个人一组，然后假设要商量某件事，比如怎么给下属安排工作，如何挽救业绩下滑等等，而且要在1分钟内说清楚。具体做的时候可以用一张纸、一支笔做道具。

两个人并排坐在桌子的同一侧。两人中间放一张纸，你可以一边说一边把内容写在纸上。听的人也把答案和建议写在纸上。

场景三：道歉。

道歉三原则：

第一， 一开始就树立起“明确道歉”的态度，无论发生什么事情，都要先道歉，接下来再说明情况。
第二，在说明状况的时候，也需要技巧。不管事实如何，都要避免说：“因为你怎么怎么，我才会怎么怎么”，这样等于是把自己犯错误的前提归结于对方的行为，而只要说明那个造成误会的最小的火苗，也就是出错的分歧点即可，比如，“因为我搞错了这个时间”“因为我误会了这句话”等等，这样就够了。
第三，在商务交涉时或涉及利益的情况下，要特别注意道歉的方式。在商务道歉和涉及利益的情况下，如果只有自己道歉，那就代表自己一方要承担所有的损失，因为这会牵涉到赔偿问题，也可能会因为过度的道歉而使对方得寸进尺，要求过分的赔偿。如果全都是自己的错，这当然没话说，但要是对方也有过错，就需要巧妙地应对了。这时，是否需要在开始的一分钟就道歉，要取决于你对自己与对方关系的把握。

我们很多人都很重视与人交谈时的礼节，以便给人留下良好的印象。但正如书中所说：“不浪费别人的时间是最好的礼貌”。说得再多，不如掌握“开口就能说重点”的能力，也会让别人在与你交往的过程中感到更加轻松、高效。

这篇文章实际上相当于摘抄的笔记了，因为觉得很实用，记起来，有空的时候就来践行。