十五年以后依然受用的职场技能

【书籍】靠谱-大石哲之

【字数】774

【正文】

这是一本关于咨询行业的顶尖咨询师教给职场新人的工作基本功，对工作多年的人也很受用，书中所写的这些必备工作技巧，不只在咨询行业非常实用，对各个领域和职位的人都很有帮助。

工作快十年，参照本书的基本功，依然发现有很多需要提升的点。

第一点：沟通

01.运用PREP模式，先讲结论

在讲话的时候，不要急着想到什么就说什么，先用几分钟的时间，在脑子里整理一下思路，然后先把结论讲出来，再说为什么。

02.直奔主题

当领导问你一项工作的进度如何时，请坦率如实的回答“是”或者“否”，然后再说明原因，不要因为没完成，怕领导批评而找借口。只有找到没有完成工作的原因，才能更好的针对问题去解决问题，并快速的完成任务。

03.用数据、事实说话

发现问题，提出建议时，拿出收集的详细具体事实数据，会更有震撼力。

第二点：思考

04.思考方式

开始工作前，先思考一下工作的先后顺序，怎么样才能更顺利的把工作做好，做完，最好是用笔写出来，而不是简单的在脑子里想一下而已。

第三点：资料制作技能

05.会议记录法

很多人最容易犯的错就是把会议记录写成发言记录，也就是一一记录会议的发言。会议上甲讲这些，乙讲那些。然后将这些意见按照时间顺序原原本本记录下来，就像把会议录音转成文字一样——而这样的记录是不合格的。

会议记录中的必备项目：

日期时间

地点

参加人员

会议内容安排（要讨论的主题）

已决定的事项

未决定的事项（需要下次决定的问题）

需要确认的事项

下次会议之前的准备（负责人和截止日期）

06.PPT制作方法

PPT要简洁，一页只说明一个问题。

结构：数据或事实根据+自我分析和意见

07.Excel制作要速度

多用快捷键，减少鼠标操作

08.检索式阅读法

明确自己阅读目的，也就是为什么读这么本书；

通过阅读目录，选出需要的内容，只读重点；

大量阅读。

通过阅读本书，可以掌握一些办公技能，提升自身的竞争能力。

最后：只有自己靠谱，才会有更多靠谱的人和你交往。