《沟通的方法》之沟通三大原则三:建设性
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
建设性的反义词,不见得是“破坏性”,而可能是“停滞不前”。欠缺建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道,拒绝行动,是最没有建设性的表现。建设性不等于创新,只要沟通可以推动事物向前发展,比如,将问题解决一点,把共同目标往具体落实一点,那它就是具备建设性的。
1、找到立即可执行的最小化行动
得到的首席运营官马想有一句名言:“开会的时候,谁拿起了马克笔,谁就掌握了主动权。”这个最小化行动能立刻把整个会议向前推进一小步。
只有动作了第一步,其他行动才会像齿轮一样被带动着转起来。
2、可持续的行动阶梯
拆解方案,使其成为一级级可以持续向上的阶梯,把沟通引导向最终行动。
3、每个节点的即时反馈
在方案的实施过程中,一定要及时反馈,发现问题,调整方向或者节奏,解决问题,形成正循环,解决问题让沟通对象对接下来的每一步都产生掌控感。
在建设性的沟通中,有几个技巧可以运用:
1、第一个技巧是一句话:“来,我们抓抓落实。”
比如,得到的罗胖,大家在饭局上聊天,碰撞出什么新的想法,会先记在心里,再约一个正式的会议沟通。但罗胖常在饭局快结束时这么说:“今天这顿饭吃得太有成果了。来,咱们把成果落落地。”饭桌上其他人都觉得这只是顿饭,罗胖却在里面“吃”出了成果;而且这不是客套话,因为他坚持要将讨论结果落地。原本天南地北侃大山的饭局闲谈,在罗胖这句话之后,常常就转变成一场卓有成效的“动员大会”。
2、请您再给我提点需求
不需要你有什么特别的想法,张口就能说,说了就有用。这句话是:“请您再给我提点需求。”
比如,你作为销售代表向客户汇报新的合作方案,沟通非常顺畅,客户听罢很满意。但请注意,眼下可不是散会的时候,而是请对方给你提需求的时候。你可以这么说:“机会难得,您再给我们提提要求。”客户一般不会浪费这种机会,顺势就会给你提点要求。这样,你马上可以把要求捡起来说:“好的,您的要求我收到了。我们马上落实,然后和您约一个时间,再向您汇报一次。”无须通过客户秘书,你就把下次汇报的机会紧紧攥在了手中。
等到下一次见客户,你可以这么开场:“以上几点,是您上次开会时提的要求,我们落实了一下,情况是这样的……”将落实的情况说完之后,你再像这样补充:“您再给我们提提需求吧?”
但是对方提的需求一定要落实要把自己的承诺看得特别重,这样双方才能结成行动的共同体。
3、在不合理需求面前表现建设性
首先利用结构化倾听看其真正想要的诉求,
然后根据情况,有一种是我们自己用“不可能”三个字遮蔽了提出新方案的可能性。对方提出不合理要求的时候,正是考验我们专业能力的时候——我们要把看似不合理的要求拆解成一级级可以持续行动的阶梯。
如果确实没办法做到,或者没有权力决定。这个时候又怎么办呢?比如对方提了五点要求,我们可以用“可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈”这个公式,表现你沟通的建设性:“这五个要求我都记下来了,我们特别重视您的需求。现在我当场能定下的是前两条,我给您说说我的打算。第三条,主要跟我们财务部有关系,我今天晚上立即跟我们财务总监开会。第四条和第五条我得问总经理,您给我点时间,确认完我跟您同步。”
其实还是需要回去商量,但因为你把这些需求拆解成了一级级行动阶梯,对方就有了掌控感,你们双方就更容易合作。同时,你在客户心目中的威信也不一样了。也就是说,建设性不是要给别人提供什么方便,而是为了你自己把事儿做成。
学习体会:
建设性首先要求自己不要使用负面词汇,不要抱怨或者不可能。
其次从自己能把握的最小的点切入,真正开始行动,然后根据目标来一步步拆解,推进落实,在这个过程中给沟通双方多反馈,让大家都知道进度,可以掌控。记住两句话:我们来抓抓落实,您再给我们提提需求。