20161029-群组文件管理的思考-V1.0

一、为什么要做群组的文件夹分类命名体系？

痛点：

1. 习惯了把资料往群组里丢，结果要用时却怎么也找不到
2. 文件夹创建命名随意，打开群组列表看到满满的文件夹层级，顿时心力交瘁
3. 每次做会议纪要的人不同，前后的会议纪要名称类型可以出现N种，都不知道哪个先哪个后
   ......

类似以上的问题还有很多，最直接的不良后果是，输出越多麻烦越大，给查找资源的小伙伴带来时间精力上的巨大消耗！

二、我们需要做什么，要达成的目的是什么？

在小组成立初期，建立起群组文档管理的基本规范，以此提高每个人查找、使用、管理共享资源的效率，快乐学习。

三、如何构建本组群组文件夹管理体系？

3个步骤

1. 统一概念（每个人对文件的分类、命名规则达成共识）
2. 构建框架
3. 归档更新

群组文件夹初步框架

1. 当前进行中
   把所有进行中的学习任务建立”日期+任务名称“的文件夹，相关内容放入其中。
2. 模板库
   会议纪要等模板存放
3. 归档库
   每一期学习任务结束，归档到此目录

归档流程演示：

本周课程学习，在当前进行中文件夹下建立，”20161030 第一周课程：高效个人成长原理“。之后的学习通知，相关笔记，总结，会议纪要统统放入其中。学习结束时，文件夹整个整理到归档库中。

• 想查找往期资料怎么办？
  到时候到归档库中按文件夹名称直接翻就好了，文件夹都是按日期先后排序的。

• 怕一个文件夹中文件太多找不到作业通知怎么办？
  可以在”当前进行中”创建“任务通知中心”的笔记，作为信息统一平台所有重要信息定期在此更新。

• 会议纪要等同类型不放在一起，找起来会不会很麻烦？
  要是群组支持标签就好了~不支持的话，可以通过规范化的命名方式来解决这个问题。建议笔记命名规则：类型+第N周+名称+时间“，上手时间不足10秒，节省时间无数。

• 当前的分类目录

  
  Paste_Image.png

Paste_Image.png