如何让你的PPT更有效？

写在前面：培训的时候，学员总是面对着一整页乱码似的长得一样的字体，还要从中获取诸如“施工组织设计有哪些内容”，“国家有哪些相关规定”等更加枯燥的内容。本文要做的就是，让这些枯燥的文字更有表现力，让你的PPT更有效。

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通常人们判定一份PPT的好与坏，总是倾向于用漂不漂亮来判断。可是我们忘了PPT的最终作用，背讲稿——通过它向听众传达你想传达的信息，所以判定一份PPT是否有效，应该以听众是否接受并赞同你的PPT内容。这可能需要一份优秀的PPT与你高超的演讲水平。

接下来我们从PPT制作的角度讨论一下，如何让你的PPT更有效，更能传递信息。

一、逻辑性

1.在制作PPT之前，要梳理好整篇文章的逻辑性。制作好目录页与各章节页。逻辑一定要清晰。

2.在章节页处，如果整个PPT内容过长，或者前后章关联密切。你可以把章页的信息设置在一张页面上，然后突出显示本章信息。如下图：

3.在页面提示本节相关的逻辑结构，会有助于记忆。比如在节的页面，页脚加入所在章题目。如下图：

二、内容

对于职场小白来说，制作的PPT通常是这样的。

可能每个人都知道，多陪图片，少用文字。可是对于职场小白来说，这样的PPT是最能保证他们顺利演讲完成的方式。再者，专业性强的PPT也很少能找到可以表达内容的PPT。那我要如何做呢？

首先：在一页PPT尽量只保证一个知识点，避免单页信息量过大。不能被接受，再多知识点都没用。

其次：简化你的文字，概括总结，找到主要信息点。比如你的Word版是这样的。

用吊车或叉车的机械装备或者人工利用圆铁管滚动安装变压器一定注意安全、稳定地把变压器安装在变压器基础上面，并用螺丝把变压器基座固定下来，在变压器的安装的过程中，变压器的倾斜度始终不能超过15度，以免造成变压器结构变形，或因倾斜度过大导致漏油，特别要注意人工安装变压器时变压器侧倒而损坏，及相关人员安全。安装好变压器之后，把变压器外壳与地网连接在一起。

1.对于单个句子，去定语，只留主谓宾。

2.合并相同意思的句子。

3.去掉不重要的信息。

改完如下：

用吊车、叉车、圆铁管滚动安装变压器、

把变压器安装在变压器基础上面，

用螺丝把变压器基座固定下来，

把变压器外壳与地网连接在一起。

变压器的倾斜度<15度，

防止结构变形或者漏油，

特别要注意人工安装变压器时变压器侧倒而损坏，及相关人员安全。（与上一条重复散掉）

最后：把你的简化的句子转化成模板PPT的元素（点、线、图形）如下: