214第九周锦囊会议分享 《项目PAS法则》
自我介绍
1/一家私募公司的区域合伙人
2/一个终身学习践行者
3/一个喜欢美食、运动、收纳的生活达人
学员互动
1/方便问一下你有女朋友吗?
2/简单分享是怎么追到的?
描绘画面:跑步、长发、细腿、美女。。。
行动: 1/观察她的喜好 2/约她吃饭看电影 3/送礼物 4/要电话号码
排序:肯定是第一时间要到电话 有了联系方式等才能后续的故事发生
主题分享《项目管理PAS法则》
一、什么是项目?
首先我们一起来回顾一下:
项目的定义
易效能项目PAS法则
很多时候我们一听到项目就觉得很难,还没有开始行动就打退堂鼓了,是吗?或者觉得这事儿就不太可能搞定。是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,因此,它被无心地拖延或放弃了。那我们面对工作、生活中大大小小的项目要怎么去实现呢?这个PAS法则告诉我们:
第一步,想象并描绘项目大功告成的画面P(Picture)
我们尽可能地去想象并描绘项目大功告成的图景,想一想那个让你怦然心动的时刻。
为了能够激发你想象成功画面的全部,我推荐的工具是思维导图,有很多的app,比如xmind、imindmap、思维导图等。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好,把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体、物品,即“名词”写下来。
第二步,根据名词进行项目行动描述A(Activities)
根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。
通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目和清单的不同之处,在于它是多步骤的复杂事件,往往既有日历事件,又有清单事件。
对于清单事件则需要进一步的加工。线下课时大家也听叶老师讲解过STEP标签法,也就是清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。
在项目中,也要加入这类标签。因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度,因此就需要考虑到在行动描述中增加金钱、资源这几个限制性条件,这样会更有助于项目的推进。
第三步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?即S(Sequence)
在项目中,我们需要把清单事件分解,逐步推进。为了能够有序,就要对事件进行排序。一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。
当能得到这样的正向反馈,就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时,当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中,自然对项目有了更多的研究,也能够持续更新项目,也就做得越来越好,越来越完善。
案例分享
比如我近期就完成了2个项目
1/获得了金融考试证书
2/兼职收入达近2万/月
进展中的项目:
1/11月腾冲马拉松全程接力跑
2/12月汕头半程马拉松
上周我也参加了217的线下带班,再一次聆听了叶老师的北极光之旅、举办婚礼等成功的项目案例,接下来我用自己的腾冲跑马拉松的案例给大家做个分解:
虽然很喜欢运动,但对于马拉松我是从来不关注的,16年在波士顿亲眼目睹了马拉松赛事,当时去现场给一位美国同事加油,现在看来就是在那时埋下的这颗马拉松的种子吧。在那种激情彭拜的氛围里就会想:“我要是能参加多好呀,当然那只是心里想想罢了,仅此而已,没有任何的行动。但自从接触了易效能过后,发现身边的教练、同学好多人都可以跑马拉松,所以第一个90天的践行我的其中一个目标就是开始跑步,每周3次,突破10km。到目前已经连续跑步100多次了,也就报名了今年11月的腾冲马拉松和汕头马拉松。运用我们的PAS原则朝着我的每一个项目迈进:
第一步:描绘画面,画思维导图,记录关键“名词”。
通过思维导图,我就能清晰的看到,报名、装备、酒店、机票、泸沽湖、朋友、普洱茶这些关键的名词,只要我能想到的就全部写下来。
接下来,需要为这些名词进行行动描述,这时候不考虑顺序,比如:
找超哥要报名链接
去香港购物
淘宝购买腰带
委托老公订机票
联系姐姐拿回单反相机
。。。。。。
在还不熟练之前呢,我们尽量用纸质版先养成习惯,项目表包括,项目行动的描述、标记符号、项目步骤、T-step
对于清单事件,我们可以根据具体的行动描述进行排序,找到项目行动的第一步、第二步、第三步....
第N步。执行过程中还可以不断的补充、不断的调整执行事件的顺序。
因此,项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源比如金钱、人员的集合。
当你能够完成一个项目,你就能够掌握处理重大、复杂事情的方法,把它变成简单的、可分解的、可操作的步骤,用这种方法解决你遇到的所有难题!
结束语