“1-3-2法则”助你新年开启高效模式！
每天读1本工具书，每天1大主题
2019年，陪你一起读12大主题，365本书分享（1/365）
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今天和大家分享是一本小小的工具书《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》。
这本书的作者斯科特，是番茄工作法的践行者，对于一位实践派的作者著作的书来说，最大的优点就是简单易懂，所以全书虽然只有13万字，但是通过作者的实践经验和视觉化表达，会让你阅读起来十分轻松。
我会通过“1-3-2法则”来为你解读本书。让你在阅读完后，能够轻松get到一套个人控制的管理系统。
①
1件事
番茄工作法来源于弗朗西斯科·西里洛，在20世纪80年代读大学期间，因为自己不能专注于学业，成绩一度很差，为了解决这一现状，西里洛发明了番茄工作法。
所以番茄工作法致力于解决某一项问题，那么我们在使用时就要以问题为导向，专注于一点，就这一点去开展工作，解决它。
我们处在这个碎片化时代，最大的问题就是「注意力」，大量的时间都花费在微信朋友圈和微信群中。
这也就造成我们很难专注于某一项事务中，除了被打断，也会被各种突发的状况干扰我们当下的进度。
大多数人的一天都是焦头烂额，每天活在忙碌中，总想改变，但却无从下手，番茄工作法能够有效的解决这一问题，它的核心就是专注于当下最重要的事情，在未解决完的情况下，不要去做另一件事。
②
3张清单
任何一种方法都会有一套专属于自己的流程，我们也总是习惯生活在流程化中，因为这是让事情变简单的基础。番茄工作法也无例外，它有一套属于自己的流程方法，值得我们去学习。
这本书的题目叫做”简单易行的时间管理方法“所以番茄工作法在时间效能领域非常受欢迎，最主要的原因在于”简单“
简化后的番茄工作法只需要3张清单+一支笔+一枚番茄钟即可开启高效个人管理模式。
3张清单分别是「活动清单」「待办清单」「总结清单」下面我会依依为你介绍每张清单使用方法。
- 活动清单
活动清单的目的是为了帮助我们清空大脑，把当下的事情从我们的大脑中记录到清单上，所有我们大脑中能想到的事情，都可以记录在这一张清单上面，为我们的大脑减负。
要记住“我们的大脑是充当CPU的角色，而不是存储的角色”
- 待办清单
在我们把大脑中的事情记录在「活动清单」以后，番茄工作法才刚刚开始。
从「活动清单」中选择当天承担完成的事情，把它记录在「待办清单」中，这里需要注意的一点一定是承诺要完成的事情。
「待办清单」的本质不是记录，而是承诺完成。
- 总结清单
有效的反馈能够让我们对过程有一个细致的把控，从而做出改善和调整，「总结清单」就是反馈的工具表。
在「总结清单」中，我们需要把在番茄钟执行过程中的关键指标记录下来，以便于我们在”吃“完一天的番茄之后，对于我们的状态和整体的效能有一个更加直观的认识。
日期+事务+番茄钟数量，会把我们的一天进行量化。*
预估的番茄数量和实际的番茄数量记录，会提升我们时间的感知力。*
过程的打断记录，会让我们清楚的了解我们的时间干扰源头，从而做出调整。*
以上就是我们三张清单的具体使用说明。
工具的最主要作用就是能够真正帮助到我们个人，所以，对于工具的改善我们还是需要根据个人的需求来选择和调整，番茄工作法也是一个灵活可变通的工具。
③
2种状况
我们在做事过程中，最头痛的应该就是面临突发状况。番茄工作法也不例外。
对番茄工作者来说，面临的最主要的突发状况就是”打断“
打断通常有两种情况，一种是内部打断「主观」；一种是外部打断「客观」。
当我们在面临这两种情况的时候应该怎么解决呢？
- 内部打断
在面临个人主观的内部打断时，比如在写这篇文章时，我突然想到今天要给朋友A打电话，那么我首先要做的就是接受它。
然后把这件事记录在我的待办清单下面，同时在当前的事务上标记好，以便于我们在一天活动结束之后进行总结。具体的标记方法作者斯科特建议标记（'）。
- 外部打断
我们在日程工作中，不可避免的要和同事配合工作，这也就意味着，我们会面临随时的请求帮助或者问题发生。
在面临此类状况时，我们要记录下来，在我们的待办清单的底部写下这一事件，并进行标记。具体的标记方法作者斯科特建议标记（-）。
标记完后，对这一事务进行客观的分析，是否需要我们立刻马上去做？如果不是重要紧急，我们能否在做完当下的番茄之后再去做呢？
当然，我们要告知对方，和对方去协商后，做出自己的安排计划，并最终告知对方。
不要把番茄钟当做拒绝别人的理由和借口。
以上就是我们今天分享这边《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》的重要内容，总结”1-3-2“法则就是：
1件事情-要事优先
3张清单-活动、待办、总结清单
2种状况-内部、外部中断
如果你对践行番茄工作法有自己的见解和心得，欢迎下发留言交流。
