为什么要进行知识管理

我们正处于一个知识爆炸的时代，各式各样的信息、知识、干货让我们目不暇接。曾经我十分痴迷地对各种干货、美文、甚至于某段话进行收藏，总喜欢不断地用手机刷着知乎、公众号、微博，当看到那些好的文章，点了个收藏就感觉自己好像懂了很多，好像整个层次都提升了上去。但往往现实中很多东西，那些所谓的沟通能力、职场晋升法宝好像都不起作用，自己该是什么样子依然还是什么样子，那些所谓的成就不过是一种粉饰。所以当我们利用碎片时间不断的刷新网页，微博，微信的时候，收藏总总信息的时候，如果没有目的的高效整理和积累知识，只会让我们脑中有一大堆杂乱的浆糊，以为自己懂得很多，但其实这只不过是皮毛而已。既不能提高自己，又浪费自己的时间，还不能创造价值。

只有有针对性的学习与整理，将自己获取到的东西有目的性地整理消耗，才能对全局有个大概的印象，而不是一头雾水。今后才懂得自己该怎么去查漏补缺，怎么去实践，真正做到学以致用，提升自己的幸福感。

知识管理的步骤

1提问

在开始之前，要想清楚，你要这个东西的目的是什么，是单纯做一个知识的汇总，还是想用来变成个人经验与自我的提升，或者只是单纯地看到它的好处便随手收藏的？

我是做房地产广告的，如果自己对于房地产行业不熟悉的话，是很难跟客户沟通的，很容易就会被客户牵着走，并且还会让他们质疑你的能力。所以，我就会有针对性地查询房地产的知识，以提升自己的知识储备和工作能力。还有，跟客户需要沟通，而我本人又有些内向，并不擅于与别人打交道，有时候无法对于产品或者整个方案描述清楚，为了解决这个问题，我会收集一些视频，提升沟通能力的干货，主动与人交流等等方法来加强自己。

人的精力是有限的，如果你看到一个你觉得好的东西就去收藏，那么后果可能是它静静地呆在收藏夹里头躺尸，或者你一时兴起想去深入，却发现并没有多少精力，只是泛泛而谈。而如果没有形成一个正向的反馈，你就会很快放弃。

所以，首先你要了解自己，清楚自己想要什么。我特别佩服那些一生只从事一个行业的匠人，那些风雨无阻雷打不动地坚持健身、写作的人，他们都对自己有清晰地定位，知道自己想要什么，他们乐在其中。

有时候 ，我们需要静一静，停下脚步，去想想自己到底想要什么。你要让自己3年后、10年后甚至更长远的时间的你成为一个怎样的人？只有想清楚了，才能集中精力有方向地学习哪些知识，去更好的收集整理知识。

2收集

培养随手收集的习惯，好记性不如烂笔头，这对于在云端操作同样适用。有时候，看过一遍的文章，你知道它好，你以为你记住了，今后不会忘了。其实不然，它只是形成了一个很粗糙的记忆而已。先收集下来，才能更好的温习。

高效地使用网络笔记，以印象笔记为例。

（1）PC端上多用快捷键

        新建Ctrl+Alt+N ,

        抓图 Win+PrtSc

        复制所选内容：Win+a

        从剪贴板粘贴：Ctrl+Alt+V

（2）建立分级有条理的笔记文件夹，统一归类，以便收集的内容更好的存放。建立一个干净有条理的仓库是你管理知识良好的开始。

很多APP都能够直接通过插件收集到印象笔记中，例如微信、知乎。而微博上你也可以收集，只需把那条微博信息@我的印象笔记，就可以保存了。

印象笔记中自带录音功能，你可以随时创建笔记，保存你的录音。

扫描功能也很强大，将手写的笔记或者纸张的的内容扫描下来就可以进行保存了。

且多端同步，这样更有利于你整理与查阅，随时巩固。

3整理

整理时关键的一步，很多人只是收集而不去整理，那么这些所得的知识根本就不能称之为知识，对你提升并没有多大用处。

分类整理，主要是通过目录和标签的功能。

建立分级有条理的目录，以及合适的标签，例如：

新媒体运营：1产品知识  1.1收集 1.2整理  1.3实践感悟 2运营案例 3相关素材

笔记本是一种强组织属性的笔记管理方式，适合将某一类强共同属性的笔记放在一个笔记本里面。同时，一条笔记只能同时归属于一个笔记本。标签是一种弱组织属性的笔记管理方式，适合将具有某些共性的笔记打上同一个标签。同时，一条笔记可以同时有好几个标签。

当你只有100篇笔记的时候，你可能还清晰的记得每篇笔记的题目和大体内容，当你记录到1000多篇，甚至1万篇的时候，你甚至会重复截取相同的网页。 只有从最开始就形成一定的规矩，才能在不同量级上都获得清晰脉络。

定时整理，知识的更迭是很快，有些内容在当时或许合适，但是在现在已经不适用了，所以要定期整理。而且对于同一事物，在不同的时间看，你都可能有不同的感悟。在回溯自己记录的笔记的过程中，你可以明显的发现自己思想的变化，这其实是一种沉淀，一种良好的反馈机制。而这样做，又有利于更好梳理自己的思路，巩固知识，不断完善构建自己的知识系统。

4实践

（1）分享

当你把知识分享给别人并且帮助别人的时候，传播知识价值的同时，其实自己的脑海中印象也更加深刻。就好比学生时代的时候，为什么要勤于讨论，善于问问题，或者回答别人的问题，你所说的话其实都是一些自己的总结，而通过讨论交流分享，又能促进自己对知识的进一步掌握。学习不是闭门造车就行的。我现在通过写文章然后发到公众上也是一种分享，别人能够得到一些帮助，而我能够通过自己写作理清思路，通过与读者的交流得到良好的反馈更上一层楼。

（2）利用

去将这些知识真正利用上，学的东西不能应用在你生活上技能中那也等于白学。

你收集了一大堆关于公众号运营的相关知识，整理了一大堆文案的写作方法，分享了一大堆排版的样式，但是你不去真正开通一个公众号，不去真正运营，亲自去实践又有什么用呢？一切都是纸上谈兵。真正去做的时候，才知道缺什么东西。运营方面的定位是否明确，排版方面是否舒适，这些都是你要思考的，而为了更好地进行对比，你要必须参考更多优秀的公众号，这又要倒逼你去收集，去整理。一件事情从头跟到尾，就像一条毛衣从头织到尾，步骤都跟下来，剩下的就是重复。重复又是强化过程，而自己的提升就是这么潜移默化。所以不要着急，你真正用心去做了，当你回过头一看，所有的辛劳都是值得的。

自我的提升

管理工作上相关知识，扩展自己知识的深度与广度，能更好的了解自己的工作，提升自己的效率，做到游刃有余。

得到一些好处。上大学了，我对自己的穿衣品味有了新的认知，因为见到的人多了，眼界开了，所以我有意地去收集这一方面的知识。了解衣服的材质，适合矮个子的穿衣风格，如何提升衣着品味等等，进行自我总结整理，然后去实践。在自己有限的预算里头合理地装饰自己，虽然并没有形成一种自己独特的穿衣风格，但起码看起来整个人都清爽很多。

学会技能。程序员，设计师，摄影师，这些职位都是要有完整的知识体系支撑的，如要学会，入这一行，就必须清晰地构建自己的知识。

许许多多的成就都是一点一滴地积累而来的，罗马不可能是一日建成的，要提升自己，先想明白自己的方向，增加自己的知识储备，管理好自己的知识。

就是在这个建房子的过程中，你会得到欢愉，会了解这个世界的美好与丰富，愿我们都有大厦建成的那一刻。