团队管理最核心需要解决的问题
领导者,或者管理者,在管理学的定义是:“影响和推动一个团队朝某个方向和目标努力的过程”。领导行为的核心就是凝聚力、决断力、领导力。实现一个或多个目标的能力,其特征在于能够肩负目标使命并使其他成员贯彻实施达成目标。
领导者/管理者的范畴,在任何组织中都存在,比如单位、团体、协会、家族、家庭等,有组织的地方,就存在领导者、管理者。
那么,做好一个领导者最核心需要解决的问题是什么呢?
世界管理大师彼得.圣吉先生曾说过:“三流管理者学管理知识,二流管理者学管理技巧,一流管理者修炼管理心智。”中国著名企业柳传志先生也曾说过:“经营人才,最重要的一点是经营人心。”管理的核心是人,管人的核心是管心。所以管理/领导就是:管人、管事、管心。
第一,管人
首先,领导者要管理好自己,领导的个人目标、愿景、思想甚至兴趣爱好都影响着团队的文化;领导的所作所为可能都会成为队员们做事的“行为准则”,言行举止都必将刻在每一位队员心里且会被无限放大。一个优秀的领导者必须具备“严以律己,宽以待人”的标准,严格要求自己,高度的自制力,是做好一个优秀领导的前提。“其身正不令而行,其身不令而不行”,这样才能形成“表率效应”
其次,领导者要管好团队的人,管人其实借助科学专业的方法、工具、手段来对团队的人进行管理。从人力资源的角度来说,无非就是选、育、用、留。
选:如何甄选和招聘合适的人才,在合理制定合理的岗位职责、招聘要求的前提下,招募到合适的人选加入团队,是第一步;
育:如何培养、培育团队成员,打造自己的人才梯队,形成团队的不断发展的力量;
用:如何考核和激励团队成员,如何制定好规章制度、行为规范,有序组织团队进行工作,并用合理的工具和方法进行考核和激励;
留:如何把人才留下来,如何通过团队氛围、成长机制、晋升机制等方法,让人才不流失,沉淀下来不断发展和传承。
第二、管事
团队的目标是产出和业绩,是以事件为核心,推动事情发展,找到事件发展的规律,最终形成产出业绩和结果的过程。事情是很多事件积累下来的,譬如一个新产品上市,会有哪些事件?研究开发、生产制造、物流运输、市场和销售、技术支持和服务等流程,这些事件有次序、有逻辑,才能推动它们完工。
我们常常看到企业的管理者每日忙于决定他们认为重要的问题,但是对于下属应该做什么,对于每一个岗位应该做什么却从来不作分析,不作安排,结果每一个员工都是凭着自己的理解、热情和责任工作,结果很难符合标准。
以日本管理来做例子,日本企业管理中最著名的是品质管理,而品质管理的获得来源于现场管理,现场管理就是“5S”的活动。“5S”是让每一个进入现场的员工做好5件事:整顿、整理、整洁、清扫、素养。这5件事情使得现场管理成为可以操作的现实,从而得到品质。中国企业很多都进行ISO9000的认证,但品质还是无法与日本比较,很多人认为是中国人习惯不好,如果我们也像日本企业一样,进入现场就进行“5S”活动,我们也可以得到一样的品质。
为什么海尔常常可以把其他企业都在做的事情,做到有结果。海尔在做服务的时候也没有想象的那么复杂,反而是从管理的角度,设定了“星级服务”所要做的几件事情:“三个一”(一双拖鞋、一块抹布、一张地毯)和一个服务效果追踪电话。
管事是要给团队定规划、解构流程,对工作目标制定、决策计划、次序完成目标并最大限度利用规则为团队求取最大利益。
应用到我们的招聘行业,管事的角度就是对招聘的标准流程、标准话术、招聘渠道的使用、工厂知识、招聘行业基本知识等进行标准化的规定,同时,对工作目标及计划的制定、总体工作统筹分工等方面进行阶段性的、有规律的组织和执行,以达成团队目标的统一、工作成果的最大化。
第三、管心
管心就是一个经营人心的过程,管理之道在于管理人心。伟大的思想家孟子在两千多年前就说过:“得人心者得天下。”企业要想获得长足的发展,必须在赢得人心的基础上,将人才的价值最大限度地发掘出来。
中国古人在几千年的历史长河中,通过实践总结出来一句至理名言——得道多助,失道寡助。自古以来,多少朝代的更迭,皆因民心所向而崛起,皆因失去民心而衰落。在《贞观政要》的开篇中,唐太宗李世民就说过这样一段话:“为君之道,必须先存百姓,若损百姓奉其身,犹割股以啖腹,腹饱而身毙。”由此可见,得人心者得天下。同样,团队要强大,管理者必须要得到队员的心,得到队员的支持。
在《三国演义》中,有一个关于刘备的故事:刘备被曹操大败,在出逃的时候,他不听众将的劝说,冒着被曹操追上的危险,带着全城的百姓出逃,甚至看到百姓落难的痛苦情景时,还惭愧地掉下了眼泪。虽然刘备吃了败仗,但是赢得了民心,这也是他后来与曹操、孙权相抗衡的重要本钱。
管心是一种艺术,更是管理的最高境界,这是需要管理者/领导者长期修炼的。身为管理者,应该弱化权力影响力,强化非权力影响力。通过自身的人格魅力、领袖气质、以身作则的品质去影响员工;通过对员工表达关心、信任、理解和支持,赢得员工的忠心;通过感情投资、金钱奖励、职位匹配等,让员工感受到认可,满足其自我实现的心理需求。
综上所述,管事先管人,管人要管心。在这个经济迅猛发展的社会,在这个竞争异常激烈的年代,人才对企业的重要性不言而喻。如果企业想得到人才的支持和效忠,希望他们为企业的发展出谋划策、作出贡献,就必须把对人的重视程度提升到最高的高度,秉着“以人为本”的管理理念,通过人性化管理来赢得人心。