用自己的话来谈谈这本书《整理的艺术》

我自己整理的思维导图，用自己的话来谈谈这本书《整理的艺术》。

一、IT类

1.纸质文档电子化

扫描成pdf，用高精度扫描仪（因为影响ocr识别文字，所以需要高精度）并且配合软件整理输出，例如scansnap，做好这步对于后面的方法开展和整个电子化进程有非常大的好处。

神器有木有，配合evernote一起食用，效果更佳。

2.文档云存储和分享、协作

• 文档成为pdf后可以用云存储，一次上传，多次多地使用，非常方便，而分享和协作都会变得比较简单，作者用的日本的服务，我测试了百度云和坚果云是比较满足的，百度云文件夹同步不能删除服务器的文件，只对本地修改和新建的进行同步，且新设备需要额外进行手动推送，且只保存10个历史版本，坚果云的上传下载速度不是太快，但是基本支持所有的云同步文件的需求，增删改，多版本。总的来说都不是太好用，满足不了，快传输，多版本，保持一致，暂时继续观望。

• 文档加密（rar或者zip加密压缩，或者pdf本身的加密）防止泄密，不同类型的文件分开u盘传输。

• 保存和查阅，电子文档都有较大优势，也节省了空间，也避免丢失。

• 参考资料"(Reference File ) 同步，方便整合大量需要参考引用的资料。

• 把所有文件放到一个目录里面，然后再进行分类，把桌面清理干净。

（由于云存储的强差人意，现在我使用evernote进行文档整理）

今后雇佣体制将不断变化，可以预计将来的人才流动性会大幅提高。要在流动的环境中求得生存，掌握随身携带信息的技能尤为重要。为受雇于企业而生的能力被称作“受雇就业能力”（employability），参考资料可以说是受雇就业能力的可视化表征。

3.文档搜索，命名

• 项目名+文件名+制作日期"的格式来命名，时间格式也统一，方便搜索和查阅，例如： 单身狗项目_单身狗养成_20150216.pdf（仅限自用，如果是用邮件发给别人的则需要删除掉项目名，单身狗养成_20150216.pdf）

• 电子文档支持全文搜索（扫描件的话需要有有清晰的扫描才能进行ocr，所以建议用清晰的设备扫描）

• 邮件搜索：

①可以按时间顺序对邮件进行严格管理

②可以用发件人进行搜索

③参考邮件内容可以回忆起当时的状况

• 充分使用标签来整理信息，我们可以给一个文件添加多个标签，从而实现灵活的信息管理。

4.电子产品收纳（用小袋子）

把手机充电器、U盘、USB数据线这类物品放进-个文件袋随身携带。根据工作类型不同，我还准备了其他文件袋，比如做报告、演讲时用的文件袋就装有激光笔，秒表，培训课程所需的贴纸。

5.电子产品配备，多个（避免携带和遗忘），统一型号（避免携带和遗忘），双屏

• 为笔记本电脑准备三个电源适配器，一个放在公文包里随身携带，一个放在家中，一个放在办公室里。

• 带一个usb充电电源适配器，最好是一带多的。注意输出功率。功率小充电慢，充不满电。

• 统一键盘和鼠标规格，按手感来选，舒适的，鼠标则可以选择轨迹球，对于大屏幕的来说好用。

• 是使用同种产品会越用越顺手。

• 一机双屏，扩展工作领域，用电脑支架来统一显示器高度。

6.rss订阅（暂时做的比较好的是foxmail和鲜果，但是鲜果偶尔不能使用，不过两者都不能订阅墙外的世界）

发现喜欢的blog 不假思索订阅rss，然后分类整理。

如果不再阅读的RSS信息不断增加，我就会"毫不手软地解除订阅"，这一步也不容许有半点犹豫。信息的新陈代谢至关重要，一旦没用就应立刻舍弃，这样才能源源不断地吸收更多新的信息。

7.电子书籍电子化（scansnap和裁纸机）

8.邮件与金字塔原理

20字左右换一次行，最长不超过30字。横排太长会使邮件不便于阅读。
段落之间空一行，明确区分各个段落。·需要罗列几项重要内容时(比如日期、地点等)，应将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担。

9.不关电脑电源，设为待机状态

10.保存网页

如果你不喜欢截图，建议你直接将网页以HTML格式保存下来。但这种方法也有缺陷，根据网页编排的不同，有些网页保存后版面会变形，有些网页可能无法显示图片。如果你想完整保留网页页面，建议你还是用截图方式最保险。截全图的话可以用截图软件协助，不过我本人用chrome，直接打印整个网页，方法是在网页空白处右键，点击“打印”。

11.附带噪音隔离功能的耳机

注意不要在大型公共场合使用，因为减少了人身安全的注意力和敏感性，在适当场合使用，例如嘈杂的咖啡厅，公司办公室等，周围环境比较安全的。

二、日常类

1.有效会议法

在开会过程中制作会议记录，使用Extreme Meetings会议记录方法

1.Solution

减少浪费是精益软件开发的宗旨。会议时间是如何浪费的呢？跑题是一个主要的原因。减少跑题，需要给会议设立一个明确的目标，一定要有一个牧羊犬的角色，时刻关注讨论和目标的偏离。随时使羊群不要太分散。另外，会前一定要定下一个时间窗，大家严格遵守。无论做什么事儿，一定要指定时间，否则多少时间都会用掉。每个人都应该有这种意识。尽可能保持会议简短，使大家始终有一种紧迫感，保持注意力的集中。

2.How it works

开会之前，如果有资料，ppt，会议日程要尽早发给大家。一定要指定会议主持人。一开始，由主持人宣布会议目标和主题。对于以达成一致的理解程度为目的的会议，应先由主题演讲人做演讲，演讲应简明扼要。牧羊犬要随时关注内容，以保持内容的可理解性，以提示演讲人。演讲结束之后，指示大家有序提问，要求提问控制时间。牧羊犬也要关心提问的人，以防止提一些无关的问题。

牧羊犬的角色非常重要，要控制一切在会议中的行为。否则会议很容易失去目标，变成无用的讨论。

弄一个闹钟，定时之后放在哪里，提醒大家时刻注意会议时间。

3.Applicability

这种模式不适合正式的会议，却非常适合以达成一致理解为目标的会议。对于牧羊犬的角色，大多数会议都需要。他的效率决定了会议的效率。

• 将同一份文件发给多个成员，这种数据的"冗余化"可以使团队运营更加安全稳定。

• 将团队所有成员的邮件地址都添加到一个联系人组，使团队内的所有邮件都可以同时发给全体人员。

要让一个组织系统永不停止，持续保持稳定的运行，信息冗余化就必不可少。

2.网购和储备

• 网购省时

• 买书的话直接去书店也有好处。去书店，我们不仅可以偶遇很多书籍，还可能会有根本无法想象的奇妙邂逅。只从网上书店买书的人是不会有这种偶遇的，这在一定程度上会造成阅读的片面性。要避免"偏食"，我们还是很有必要定期去书店转转的。

• 用强大的理性将中意的和好用的商品收藏起来，以便日后可以直接购买（注意剁手）

• 储备消耗品的地方最好靠近其实用场合，这样可以可以及时补充。

• 也要注意消耗品的使用时间，不能存放久的也不要存储太多

• 便利店的代收快递服务。

3.思维导图和分解整合和换一支笔换一种思维

• 换一支笔，换一种思维

粗细

只有区分使用两者，才能在思考过程中做到该大胆时大胆，该细致时也能马上变得细致。

蓝色能给人留下比黑色柔和一些的印象。

• 通过可视的形状将你意识到的东西勾勒出来，思维才会开始转动，你才能看清思维的全貌。

将刚刚归纳出来的概念分解成三个部分并进行图解，要理解某个概念，将其分为三个要素就容易了。

能发现漏洞，可以忽略无关的事情，简单的思考问题。

信息或密不可分或遥遥相隔，它们会以各种各样的方式互相关联。这些相互关联的信息块(组群)最终将成为"点子"。反过来讲，要想出出色的点子，就要用网络将信息连接在一起。如果要构思一个新产品，就会发现这里有很多错综复杂的信息交织在一起。有用户的需求，有厂家的生产力、技术制约，竞争对手的动向、市场走向及时代变迁等等。少了其中一个信息，新产品的构思力度都会大打折扣。不考虑、技术制约，就会因"无法实现"而被踢出局;不关心竞争对手的动向，也许就会有人质疑"其他公司会不会早就将这种产品生产上市了?"这样的构思，就有些欠火候了。

要将己想好的点子升格为强有力的构思，就要将其中的信息按组群这样-个信息块使用，而不要一个一个单独使用。要生成"点子"的信息组群，一般需要两个流程。一是整理出尽可能多的信息，二是将整理出的信息相互联系起来(即信息网络化)

即使在看不见答案的情况下，将消息按组群整理的思维方法也能为发掘答案发挥相当大的作用。列出要素并连接各个要素，可以提高策划的准确度。

• 思维导图，思维流程在看不见答案的情况下也能发挥极强的作用，使我们重新看到希望。

这是作者自己的思维导图，可以参考

4.曼陀罗九宫格

曼陀罗思考法，这是一个先在中间位置写上主体，再填满周围8个空格的思维工具。给产品命名时，可以先把要命名的产品写在正中间，然后依次把能想到的名称一一写出来。试过一次你就会知道，最初的三四个写得比较顺利，越往后就越难写。但因为还有空格要填，你就会想"无论如何也要填完!"，所以无论如何你都能填满。最后你会发现最后想出来的点子，竟意外地隐藏着"哥伦布之蛋"1。这就是空格之力造就的"蛋"。

"哥伦布之蛋"也叫"哥伦布竖蛋"。传说哥伦布发现新大陆后，在西班牙皇室为他举办的庆功宴上听到嫉炉他的人说发现新大陆不过是偶然的幸运，哥伦布于是问在座的人谁能将鸡蛋竖起来。大家想尽办法，却都没有成功。哥伦布将鸡蛋的一端磕破，轻易就将鸡蛋竖了起来，然后说虽然是很简单的游戏，你们却没有一个人会做。知道怎么做以后，大家却都说太简单了!发现新大陆也是如此。

5.名片管理

• 扔掉沉睡一年的名片

• 整理名片能让你随时提高警惕，努力保持人脉的新鲜度

6.有意思一周穿衣法则

让自己远离选衣服的烦恼，从而将这部分精力用在工作和学习中。

只要确切掌握好材衣的穿着顺序，就不用再为衣服的搭配而烦恼了。这种顺序管理办法很简单，就是按穿着顺序侬次用衣架将衣服挂好。从最左边的衬衣开始，每天穿一件，这样就形成了一个系统，就能决定每天穿什么衣服。有时需要根据场合来决定是穿工作装、商务休闲装还是正装，事先根据一周的日程表来组合好休闲装和正装，就不会出错了。建立起衣服的轮换系统后，我们就可以知道所需衣物的数量了。这样既可以避免购买过多的衣服，也不会出现衣服不够穿的情况;既知道所需领带的数量，也可以把握所需衬衣的颜色变化。可能有人会认为将穿衣模式化会让人失去创造力，但我认为正是模式化才让我们看到了更多不同的东西。也只有将穿衣模式化，才能将这个模式变得更加讲究和简约。

7.近义词汇法

词汇之间有亲属关系。
如果我们在考虑包涵"节约"这一理念的产品时，只盯住"节约"这一个词，就无法打开思路。这时可以想想近义词，能想到的有缩减、紧缩、压缩等多个词汇。如果从中选出"紧缩"这个词，将产品的理念重新诠释为"应对金融危机导致的财政紧缩的产品"，就能重新推动停滞不前的思维，发现新的想法。检索近义词时，推荐大家使用网络近义词词典

通过选词为日志润色。

8.todolist

ToDo列表就会变成使你暂时"忘记"其他要做的事情、专注于一项工作的工具。出于这一目的制作的ToDo列表，制作方法也有所不同。要暂时"忘记"其他要做的事情，就没必要制作过于严谨的ToDo列表。要制作严谨的ToDo列表，就会将大把的时间琅费在上面，还总担心ToDo列表是否完美，这样就无法集中精力做关键的输出性工作了。当然，还要看每个人的性格。我的方法是在表格做到一定程度时暗示自己"今天就做这些"，并开始输出性工作。"一定程度"是指列出6个左右的ToDo事项。

安排好工作的先后顺序，到这最高时速时才能以全部的精力开展最大的输出性工作。

9.输入输出规律

• 在"不懂"信息的状态下，暂且让其沉睡。

• 越是优秀的人就越会偏执于正确答案，并执着地寻求答案。如果到最后还是找不到答案，他们就会说"不知道"，并立刻缴械投降，停止思考，这样就无法调动大脑的思考能力了.

• 先囡囹吞枣，在"不懂"的状态下先将信息装入大脑，再等其慢慢成熟。

• 大脑就会在无意识中开始重组信息。

• 睡前将信息输入大脑.

• 如果我要规划一天的日程，大概是这样的:上午:以输出为中心开展工作。经过一晚的时间，大脑脉络清晰，井然有序。并且由于吸收的信息尚不算多，此时大脑处于比较清醒的状态。因此，我会尽量在上午完成写企划书、写文章以及作重要判断等工作。下午:基于上午思考的结果，开展实际工作。可以做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作，比如修改企划书、制作资料、整理资料等。此时，大脑吸收了大量的信息，开始进入混沌状态。夜晚:大脑的混沌状态在睡前达到最高峰。此时要输出东西，恐怕都是支离破碎之物。一门恋爱术认为:夜里写的情书，早上一定要检查一遍，

• 最好不要同时输出多条信息。

• 重要的是不要思考得太深，而是一带而过地想。如果思考得太深，大脑有意识的部分或许会变得活跃，无意识的活动则会受到抑制。但真正的答案一般都是在你因寻求答案未果苦恼许久，正准备放松下来时突然浮上脑海的。因此，越是走进死胡同，越应该放松下来放宽思绪，这样才更有机会发现新的解决办法。

10.散步

• 散步时大脑会分泌化学物质，使我们冷静下来，从而比较容易整理思绪。

• 要让大脑无意识的部分更活跃，香精、干花或观赏性植物也很有效。

• 治愈系物品一般要摆放在容易让人心神不宁的地方。

  喷雾器。喷雾器原本用于清洁电脑键盘缝隙间的灰尘，但我也用来清理桌面和架子，使用时那种强力喷射的感觉很好，可以让心情爽快起来。

  湿纸巾。软软凉凉的，手感很好。虽然桌面看起来不怎么脏，其实到处都藏污纳垢。只要用湿纸巾轻轻一擦，就能发现大量污渍，肯定会让你大吃一惊，犹豫湿纸巾也有酒精成分，可以杀菌，所以对于爱干净的朋友来说，时不时擦一擦应该能使精神爽然一振。

  滚胶机，可以清洁地毯，看似干净的地毯其实异常的脏。

打扫是一件非常不可思议的事情。只要试着打扫一下，就总能除去一些污垢。看着周围的环境变得焕然一新，自己也会感觉小有成就吧。这种小小的成就感就像开关一样，能调动我们的积极性，使我们工作起来更精神集中，更卖力。难得打扫一次，不如带着这个附加条件打扫吧。

总是重复同一件事情，生活就会容易索然无味。如果每天吃同样的东西，谁都会厌倦，都会越来越品味不到任何趣味。这样，一旦与常规稍有不同的东西出现，我们就能感受到非常强烈的惊喜。

11.在Twitter上写生活日志

将网友闰相互交换的实时信息原封不动地存留下来，聚沙成塔，聚石成山，就是一部名不虚传的生活纪录片。

三、读书和blog

以扔书为前提，给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分，做好笔记，也可以跟前后呼应，书本电子化，对于价值高的书籍可以用电子化保存，可以随时查阅。

用一种可以与他人分享的形式记录下来。而且如果仅留给自用，恐怕看书时你只会囫囵吞枣，不求甚久。要将书本内容传达给别人，你就不会停留在模棱两可的理解层面上。必须认真阅读，并吃透书中内容，才能写出清楚明了的笔记，因此这也是一种提高书本理解水平的方法。等读书笔记写到一定水准，建议你开个博害，与更多的人分享信息。

所有的书籍都能摇身一变，成为重要的信息数据库。

大家定期订阅杂志。（区分杂志好坏）

从报刊杂志收集到一些关键词后，对它们进行二次利用能得到更多的信息。这种二次利用就是用Technorati进行搜索。该网站的主要功能是搜索博客，其特点是即使刚刚更新完毕的博客也能很快搜索到。说到搜索引擎，相信很多人都用雅虎、谷哥，但雅虎和谷歌搜索到的结果往往是好几个小时前的信息，最新的博文要几个小时后才能搜到。所以，Technorati 可以理解为搜索最新博害信息的工具。（国内暂无这样的工具）

长期保存信息要先做好索引，这样需要时才能立刻取出。这也是我主张将信息PDF化，并从新闻报道中摘出关键词的原因。

无论博客还是电子期刊，如果想把它们作为广告宣传使用，就要给它们注入题材，但我们的日常生活中并非随处都有题材。那该怎么办呢?其实我们只要积极制造新闻就可以了。比如去旅行。如果只是普通的旅行，也许只能沦为诸如"本人到某地一游"这类用于贺年卡的题材。但只要给此次旅行定个有意义的主题，结果便会截然不同。

我们假定此次旅行的主题是访问飞速发展中的某个海外城市，那么我们就能找到写旅行日志的切人点。此外，追寻自己喜欢的历史故事，寻访历史古城也是非常有趣的事情。如果想来一次现在流行的灵魂之旅，寻访养生景点也是不错的选择。只要设定主题，原本普普通通的一次旅游也能变成一个新闻。读书也是同理。写书评博客的人非常之多，但如果给评论的书籍设定一个主题，你的博客立马就能呈现出新闻性，可以搜罗恋爱小说，或者对比荣获文学奖提名奖的作品，抑或比较与次贷问题有关联的书本等等。

同理，给阅读设定主题，你的读后感也会成为真正值得一读的东西。一旦读者增加，就可以尝试去采访名人。如果电子期刊的阅读人数增多，其广告效果也就随之凸显了，也更方便你对名人发出采访申请。这样一来，与受访者见面本身就会成为一则新闻，而采访内容则是很好的新闻内容。采访时最好先设定主题，这比盲目采访更容易吸引读者。发出采访

申请时如果能明确说明"我想请您谈谈有关某个主题的内容"，对方也更容易接受。这个主题当然最好能与你的职衔和志向吻合，这样，这则新闻就能进一步彰显你的过人之处。

四、其他

• 要将某个程序变得更实用，就有必要一点一滴地去除操作时的"麻烦"环节。

• 商业上的点子也一样，即使点子本身非常出色，如果不能从市场角度或公司角度等更高一层的层面进行审视，就很难将其变成现实。从这一点上，可以说思维的分层能力是项目负责人、公司经营者必备的思考能力。

• 当中间人，向别人介绍朋友，越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉越会不断扩展。

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原文链接：http://www.godblessyuan.com/2015/02/17/zhenglideyishu_wrote_note/