他山之石 | 如何提高公文写作水平,这几招干货学起来!
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让文稿写作不迷茫公文写作是一项职场必备的基本能力,而绝不仅仅是机关干部或专门从事文字工作者的必需。
工作中常见的公文类型有:通讯稿、工作总结、事迹材料、演讲稿、发言致辞、党政材料等,把这些最基本的几种常用类型掌握好,相信你也可以成为公文写作的行家里手。
公文写作能力的提升,归根到底也是一个人思维方法、思考能力的提升,绝非一朝一夕之事,要沉下心、坐得住。长期的写作训练可以提升公文写作能力,同时会让一个人的思维更加缜密、思考更有深度、谈话更有逻辑,这种回馈是长久的、持续的,使人受益终生。
下面,小编浅谈一下如何提高公文写作水平。
1、多闻
我们处在一个社会飞速发展的时代,处在一个信息爆炸的时代。如何从浩如烟海的信息中摄取有用的营养,是一个值得思考的课题。
一要广。写作如同生火煮饭,“巧妇难为无米之炊”道理是一样,坚持听新闻、看电视、读报纸,增加信息量、知识量,才能信手拈来。二要精。外行看热闹,内行看门道,在大量的信息中,筛选有用的信息加以梳理、归纳、整理,去粗取精,去伪存真,增厚知识储备。三要研。增强敏感性,寻找规律性,提高分析问题的能力。
2、多记
写好公文还有一条非常重要的就是收集积累。
一要多记录。好记性不如烂笔头。对听到的、看到的、想到的,包括领导说的、别人说的,动笔记下来。比较重要的领域,可以专门设个本子记录。二要多保存。养成存资料的习惯,对一些好的文章、比较长的文章,要作必要整理和简化,把其中的观点保存下来。三要勤翻看。存而不看,等于没存。对自己的资料,应定期整理,有用的留下,用处不大的淘汰。时间长了,归类立档,便于查找。
这里告诉大家小编积累素材的方法,就是建立自己的素材库,在自己电脑上可以用一个专门的文件夹,对素材分类存放,分类越详细,用的时候才越容易找到。
3、多写
公文写作没有捷径,动笔是提高写作水平最有效的办法,把所知所想写成文字,本身就是提高写作水平的过程。
一要勤动笔。有活马上就做,不拖拖拉拉。特别是一些随时想起来的东西,应当尽快记录下来。二是多修改。文不厌改,文无定法。要养成不交草稿的习惯,每篇文稿,都要至少改一至两遍。改起来要认真,争取一遍一个样,既改内容,又加工润色。三是多分析。对别人修改过的稿子,要认真学习,研究人家为什么这么改,用意是什么。必要时要找改稿的人当面请教研究,就像围棋当中的复盘,这是提高文字功力最好的办法之一。
4、巧借
天下文章一大抄,看你会抄不会抄。借别人的文章、观点、数据、文字,也是文字写作的有效途径之一。学会“为我所用”。
我们提巧借,既然是借,就必须巧,不然就会成为抄。
一是借观点。对一些正确成熟的观点,大胆拿来。二是借模式。对一些好的文稿,可以运用临摹的手法,认真分析其结构、布局、素材运用,甚至文风和写作手法,继而大胆模仿,照葫芦画瓢。三是借文字。好的文字段落,可以直接引用。特别是一些文件上规定的提法,要牢记于心,必要时可以引用。