和讼 | 律师小团队协作痛点，用工具解决

现在很多律师团队在沟通过程中还广泛的采用微信群的方式。

但是随着微信群的沟通人数和沟通项目增多的时候，相信大家的沟通会变得越来越力不从心。

这很自然，因为微信的设计初衷就是社交，不是为了工作来的。

比如这种情况：

● 微信传文件易过期

团队协作，经常需要将一个文件在微信里传来传去，用的时候点开一看，文件过期不能下载，还要找对方再发一遍；

● N个修改版本，找不到最新版

文件时常要多人/反复修改，于是形成了v1，v2，v3...N个版本，根本分不清哪个是最新版，也不知道前面的人到底修改了哪里；

●项目进度无法统计

对团队中每个成员完成的工作，需要专门的人整理和统计。某个环节任务Delay了，迟迟没人发现和敦促，直到deadline才急急忙忙救火。

由此我们可以推导出一款对律师来说称得上好用的协作工具，至少要能够实现：

文档协作、项目协作和内部沟通等基础功能。

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当我们面临的问题可能是一个共性的问题的时候，那么有至少95%的概率在网络中已经有了成熟、完备的解决方案。

你要做的仅仅是找到它，学会它，使用它，让其他人一起使用它。

本期我们讲一下许多律师团队都在用的Tower。

多团队、权限管理、App／网页／微信端同步、无限子任务、在线网盘、团队日程，基本上在线的小型团队协作需要的功能它都有，而且免费！

尽管Tower是一款普适性很高的办公工具，但并不是每个律师都能够很快的上手，如果个人经常使用To do list类的工具，懂得一些简单的项目管理知识，上手都会很快。

不过如果完全不懂上面说的那些都是啥意思，就需要学习一下了。

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首先，从团队项目管理的角度出发，最基础的部分：人、时间、资源。

有了这些，工作才可能进行，那这些在Tower里通过什么形式体现呢？

人：你自己作为团队一员，点击自己的页面可以看到自己被指派的任务，和日程。

在项目页面，也可以看到参加项目的成员。

如果是团队管理员的话，还可以对团队不同的成员进行分组，设置其访问和编辑不同项目的权限。

还有最常用的，对具体任务指派负责人。

时间：项目的推进通常采用时间节点的方式。

比如下周三下午的庭，那么在这之前有多少材料需要准备，拆分下来有多少任务呢？

这些环环相扣，需要短时间内协调多方的任务，时间的排期就显得格外重要，每一个任务后面设定截止日期，就会知道那些事是应该最先完成的了。

团队日历，也是一个非常好用的工具，工作中的重要节点和会议，都可以写在团队日历中，还可以通过iCalendar订阅，直接显示到我们的智能手机日历上。

资源：项目的执行需要各种各样的文件、以及碎片化的信息。

很多人在工作的时候，忙于不停的用U盘周转文件或者在微信里不停的翻聊天记录。

好不容易翻到了，提示“文件过期”，然后只能给对方发个语音说：

不好意思上次那个文件你再给我发一遍呗？哪个？就上次那个。。。

项目资料的整理是可以节约我们大量时间的，Tower的共享网盘以及协作编辑的文档，可以让每个人在上面找到他们需要了解的项目信息。

共享盘之前存在容量限制，但是现在似乎开放了？小编传过几次几百兆的PSD，暂时还没有遇到容量超限的问题。

到这里基本上能够理解整个工具是如何运转的了吧？

总结

Excel也好，Tower也好，市面上诸如此类的还有很多。

归根结底都是工具而已。

在互联网应用技术和人工智能都日趋成熟的今天，可能每一天都有几十上百个新的工具问世，一个月前看似无解的工作难题，一个月后可能网上已经有了完美的解决方法。

所以，在开展工作前好好的分析一下你的工作，不要蛮干硬干傻干，把宝贵的时间投入到更有意义的事情上去，比如读书，健身，写作，陪伴家人... ... 

而不是把时间投入到那些重复的，低效率的工作中，一个好的工具就像一把火箭筒一样，可以让我们的效率飞上天，而且对敌人的打击稳准狠。

而我们要做的的开动自己的意识雷达，找到合适的火箭筒。

work hard, work smart.