时间管理践行--40/50

2018-07-26  本文已影响0人  Jessica_27627

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79.清单系统。

计划要能赶得上变化,就不能安排太多的事情放在日历当中,要把很多弹性的事件用清单系统来管理。

这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。

易效能的三部曲:收集、排程和执行。

两大工具,一个是日历,一个是清单的系统。

80.印象笔记。

日历、清单和笔记,是3个非常重要的时间管理的基础的工具系统。

笔记,是非常非常重要的,我们可以把它称作为信息、知识,还有许多多碎片的内容。

笔记是信息管理或者叫知识管理,或者叫资料管理的部分。

没有记录就没有发生。

要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统,这样就可以做到随时随地进行记录,随时随地查询。

存储的类型非常丰富,包括:文字、录音、图片、附件等许多类型。

人生不在于做多少事,只有把所有的事情,都收集下来,然后去整理,去分类,去掉那些不重要的,剩下那些重要的,再把重要的进行分类,整理,用起来就方便了。

对于事情是这样,对信息也是这样。我们不能管理太多信息,我们只能管理对我们有价值的信息。

把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中,这样要找的时候就非常容易了,就可以管理越来越多的资料了。

所以,用两级或三级的目录架构,以及每个标题都标好,就可以很好地使用它。

当然也可以逐步整理,先整理现在来说最重要的,比如说密码,比如说合同,比如说会议纪要等等。

以上这些都可以根据重要性,根据紧急性先去整理,然后再来整理那些相对不重要的,暂时用不上的。

所以事情要一步步做,信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。

用它来管理资料,而不是用来管理事件。

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