人生效率手册：学会时间管理，拥有高效人生
大家好，在之前的文章里，我们分享了怎样找到人生目标、确定要修炼的硬本领，以及怎样实现早起，利用好这个“可控、高质量时间段”来提升自己。
今天，我们来谈一个关于自我提升的大课题：
# 时间管理 #
说它是个大课题，一是因为关于时间管理的研究中，已经形成了很多种不同的方法和体系，容易让人眼花缭乱；二是因为没有哪种时间管理的方法适用于所有人，要做好时间管理，就必须在实践中不断摸索，才能形成最适合自己的时间管理体系。
“时间管理”这个名词本身也受到争议，有人说，时间管理其实是目标管理，或自我管理。说法不一样，其实思路差不多，为了便于理解，我们还是先用“时间管理”这个名词吧。
今天，就来介绍一下时间管理常见的三个误区，以及避免误区的三种对策。
【误区1】时间管理就是逐事记录
【对策1】目标性法则（SMART法则）
了解过时间管理的人可能都听说过一本书，叫《奇特的一生》，这本书是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫的传记。柳比歇夫一生在很多领域都颇有建树，但大部分中国人最熟悉的，是他26岁时独创的“时间统计法”。
简单来说，就是记录下做每件事的时间，再通过统计和分析，进行阶段性总结，以此提高时间的利用效率。柳比歇夫的记录有多详细？可以看看下面这张图来感受一下。
经过多年的时间记录和统计，他对时间形成了极高的敏感度。据说他与记者见面两次，不用看时钟，就知道见面持续了几小时几分钟。最值得一提的是，他将这种看似繁琐的方法一直沿用了56年，直到他去世为止。
于是，有不少人想要做时间管理时，第一个念头也是记录下自己做每件事所用的时间。但是因为大多数人对时间消耗的多少并不敏感，对统计方法也不熟悉，如果只是机械地照搬这种方法恐怕坚持不过两天，因为大把的时间都花在了记录时间上。
可以说，这种逐事记录的方法甚至算不上时间管理，只能算时间记录而已。
针对这个误区，作者建议使用管理学中知名的目标性法则——SMART法则（如图）。SMART是五个字母的缩写，指的是目标要具体、可衡量、可达成（可实现）、相关的，并且有时间限制。
从这条建议可以看出，作者把时间管理的思路转化成了目标管理，或者说把二者做了结合，因为其中的T原则就是“有时限的”。
以常见的减肥为例。只说“我要减肥”就是一个不符合SMART原则，也不符合时间管理思维的目标。结合SMART原则：
S 具体的——减体重，还是减体脂率？要减多少，或减到多少？
M 可衡量——怎样证明减掉了？每天称体重，或测体脂率；
A 可实现——一个月减50斤就不太符合这个原则，一般情况下，一个月减3-5斤属于可实现的范围；
R 相关的——实现目标的具体措施？比如控制每天摄入的食物热量，每周健身3天，或跑步10公里等等；
T 有时限——是一个月的目标，还是半年的目标？具体到小的时间单位（比如每天）需要完成多少？
虽然看起来只有“时间限制”这一条原则和时间有关，但仔细想想，不管是每天称体重，还是控制摄入，保持运动，每一条都要结合时间的维度来设定。所以说，如果设定了符合SMART原则的目标，也就从不同维度做出了时间上的规划，那么也可以看作是一种时间管理方式。
【误区2】日程过满，事项过多
【对策2】要事优先法则（+40%机动时间）
时间管理常见的另一个误区就是不做计划则已，一做计划就恨不得把每分钟都塞满——从起床到入睡，除了一日三餐加路上通勤3小时之外，计划表里排了工作8小时，读书2小时，运动1小时，学英语1小时，陪孩子3小时，追剧1小时……
这样的日程表看似一分钟都没有浪费，实际完成起来其实难度极大，因为每个人每天都可能遇到很多自己控制不了的外来因素。
对于刚刚尝试做时间管理，或者定日程表的朋友来说，比较稳妥的是采用作者建议的，在睡眠以外的时间段，做计划时要留出40%的机动时间，比如醒着的时间有17小时，只做10个小时的计划就可以了。
这一点和听说你也想早起：能控制早晨的人，方可控制人生中提到的“完成80%计划就算成功”是同样的道理，避免计划过满或过多，反而容易把一整天的计划都给打乱掉了。
人每天的精力是非常有限的，与其计划10件事情，不如保证做好最重要的一件事——这就是时间管理上的要事优先法则，可以根据人生效率手册：人生目标必须可拆解，不能拆解便无法实现文中提到的“重要、紧急四象限”找出每天必须完成的三件事（或一件事、两件事都可以），如果能够完成，再考虑其他没那么重要的事项。
总之，要想让自己的时间管理越来越完善，就要从易到难，要想办法多鼓励自己，通过完成目标来提升自信，而不要关注每日清单够不够丰富，朋友圈打卡够不够亮眼，因为在能力和经验不足时，设定过高的目标很容易给自己带来挫败感，甚至完全放弃做时间管理了。
【误区3】理论过多，实践不足
【对策3】PDCA法则（单点突破法）
最后一个常见误区就是，有些人热衷于学习各种时间管理的方法，但是几乎从来不尝试应用。从我们以往的做事经验应该知道，凡事停留在“纸上谈兵”的阶段，对于提高实际水平是不会有很大的作用的。
文章开头我们说过，时间管理特别需要实践、改进，再结合自己的习惯和需求，才能形成有效的体系；生搬硬套三四五种方法，就觉得自己会做时间管理了，这是对时间管理的极大误解。
那么，怎样才能有效地练习时间管理呢？可以使用书中介绍的“单点突破法”，也就是PDCA法则。如图所示，PDCA法则是一条管理法则，用来进行质量检查。
P是计划，D执行计划，C检查，A行动，也可以说“处理”，就是结合执行计划以及检查的结果，对原有计划进行调整并不断改善。这四个步骤就构成了“想法——实践——完善——再计划——再行动”的一个闭环，能够及时发现和改进原计划中存在的问题。
图片来自网络，侵删
用在时间管理中，就是把我们制定的日程表（P计划）试行一两天（D执行），然后进行总结（C检查），找出不切合实际或不够合理的部分，再改良计划（A行动/处理），这样不断循环，直至形成最适合自己的高效时间管理系统。
而且，PDCA法则不只可以用于时间管理中，对于任何我们需要试行并完善的事项，都可以使用它来不断改进，精益求精。
以上就是关于时间管理的三种常见误区，和三种解决的对策，我们不需要把这三种法则同时应用，只要把其中一种掌握好，就可以把时间管理做到很出色了。
我是书生慧慧子，明天我们来聊聊怎样打造学习流程的闭环，晚安~
人生效率手册
作者 张萌
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