大型活动中的沟通底层逻辑2

如果我们的表格做得更容易让人理解，不产生误会效率就会高很多。（书面沟通的效率）这次的日程表有点让人容易误解，一开始就容易误解，但是我们没有去改表格，而是尝试通过口头解释来纠正大家的认知。但是，后来发现很多人没有参会，仍然还是理解错，于是就不断地纠错。

如果我们能够在工作之前把表格打印出来，关键的物资和人都串起来，我们就会高效很多。否则，脑子里记不住那么多信息，因为会议不像办公室，方便查电脑。打印出来随身携带比较方便。

如果我们能够在每一个小的活动开始之前，再次把人召集起来，详细核对每个人对自己职责的理解，效率会高很多。也就不会出现当需要人出现的时候，却没有人的情况。这种时候是很让人心慌的，人都哪里去了？

如果团队成员小队长能够更主动向团队长要资源，我们会更高效。

小罗身体不舒服，来找我说要去休息睡觉。但是，我没有检查他是不是要工作，也没有告知他的小组长，也没有让他跟他的小组长说一声。结果小组长一直打他电话没人接。小组长也没主动跟我要人。所以，就显得比较紧张。

正确的做法应该是询问是否要工作，主管的小组长是谁？有没有告诉她知悉。小组长少了一个人，要不要给她再调配一个人？这些我都没做。

人脑和电脑有时候也没有太大差别。尤其是执行层面，也就是基层工作，那就得清楚清晰地告诉对方，你要的是啥，你希望他怎么做，拿到的结果是怎么样的。

很多人也想把活干好，但特别需要有人清晰的告诉他工作步骤和期待的结果。

每天的排版打印出来，写上姓名电话。打印所有人的电话号码表，而不是所有信息都在微信群里at来at去。

这样at其实比较低效，因为很多的信息可能跟我没关系。是另一个人在at另外一个人。

一对一电话沟通比直接，效率高，口头表达比书面文字效果好，清晰。

作为团队长不要给自己排具体的活，这不是面子不面子的问题，也不是说你不干具体的活，你就高高在上了。

而是你在团队里的一个定位，他就是一个接口是一个接口人你，所有的人都会在找你的外部的协调单位。当你在干具体的活的时候，那天协调的工作谁来代替你干呢？

哪个工作更重要呢？是干具体的一个螺丝钉岗位的工作还是干协调的工作呢？

当然是协调统筹呀。

如果没有人协调统筹，那其他剩下的那些人他们就不能被灵活的调动起来，或者不能把合适的人安排在合适的事情上面，这就会导致资源的浪费。

而且当协调人他不能及时响应的时候，很多的需求就不能得到及时的满足。就可能会出现响应的不够及时。

还有就是接口人他本身的能力技能都是有限的。比如说现在有个需求是要4个男生去搬一个东西，那接口人是个个子矮小力量单薄的女生，那她去了又有什么用呢？

所以说接口人最重要的任务是把合适的人调配到合适的岗位上，而不是自己去做一些很细节的事情。